陕天然气:2015年度独立董事述职报告(李琳)

来源:深交所 2016-04-11 09:18:45
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陕西省天然气股份有限公司第三届

董事会第三十二次会议会议材料之十九

陕西省天然气股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

李 琳

各位董事:

作为陕西省天然气股份有限公司(以下简称“公司”)的独

立董事,在2015年度,我严格按照《公司法》、《证券法》、《关于

在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准

则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章

程》及《独立董事工作制度》等有关法律、法规的规定,认真履

行独立董事的职责,发挥独立董事独立作用,切实维护了公司利

益、股东利益特别是中小股东利益。本年度,我积极参加公司董

事会,认真审议董事会各项议案,并对重大事项发表了独立意见。

根据《深圳证券交易所中小板块上市公司董事行为指引》及

相关要求,现将2015年度履行独立董事职责情况向大会汇报如

下:

一、2015 年度出席会议情况

(一)公司本年度共召开 7 次董事会(第三届董事会第二十

四次会议至第三届董事会第三十次会议),其中,以通讯方式召

开 1 次,以现场方式召开 3 次,以现场及通讯方式召开 3 次;

(二)2015 年度共召开股东大会 3 次,本人因公务原因未能

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列席 2014 年度股东大会及 2015 年第二次临时股东大会;

(三)报告期内,本人勤勉履行独立董事职责,每次召开董

事会会议前,均先要求公司提供相关资料并加以仔细审阅,为参

加会议做好较为充分的准备工作。会议上,认真审议会议的各项

议题,积极参与讨论,并从专业角度,提出合理化建议,以审慎

的态度行使表决权,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。

本人对提交董事会的全部议案进行了认真审议,这些议案均未损

害公司利益和全体股东尤其是中小股东的权益,本人都投了赞成

票,对公司董事会审议的事项没有提出异议。

二、2015 年度发表独立董事意见情况

报告期内,本人就公司发生的关联交易、对外担保情况和控

股股东及其他关联方占用资金情况、利润分配、聘请年报、内部

控制审计机构、闲置募集资金补充流动资金、高级管理人员的任

免、租赁等事项发表了独立意见,具体如下:

(一)2015 年 2 月 6 日第三届董事会第二十四次会议:对聘

任及解聘高级管理人员发表独立意见。

(二)2015 年 4 月 27 日第三届董事会第二十五次会议:

1.对关于公司 2014 年度对外担保情况和控股股东及其关联

方占用资金情况发表独立意见;

2.对公司 2014 年度内部控制的自我评价报告发表独立意见;

3.对公司 2014 年度利润分配预案发表独立意见;

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4.对公司 2015 年度日常关联交易事项予以事前认可并发表

独立意见;

5.对关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金发表独

立意见。

(三)2015 年 8 月 12 日第三届董事会第二十七次会议:对

公司 2015 年半年度对外担保情况和控股股东及其他关联方占用

资金情况发表独立意见。

(四)2015 年 12 月 16 日第三届董事会第三十次会议:

1.对关于聘请公司 2015 年度审计机构事项发表独立意见;

2.对关于燃气集团有限公司等公司租赁股份公司办公场所

等资产及综合配套服务费用的议案发表独立意见。

三、专业委员会履职情况

本人作为公司董事会薪酬与考核委员会召集人,按照《董事

会专门委员会工作细则》及《公司独立董事年度报告工作制度》

的相关要求,就公司高级管理人员2014年度绩效年薪兑现及2015

年度基薪标准的议案等重大事项进行审议,并将薪酬与考核委员

会意见提交董事会审议。

四、对公司进行现场检查的情况

2015 年度,本人通过对公司管道建设现场进行实地考察、与

管理层座谈,充分了解了公司日常生产经营情况、募集资金项目

情况、管理和内部控制等制度的执行和完善情况、董事会决策的

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重大事项的执行情况;运用专业优势,对公司研发战略规划提出

建设性意见;并与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人

员保持密切联系,及时获悉公司重大项目的进展情况,掌握公司

生产经营动态;同时时刻关注外部环境及市场变化对公司的影

响,以及媒体上出现的与公司有关的报道。

五、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

(一)公司信息披露情况

作为独立董事,2015 年度本人对公司信息披露的真实、准确、

完整、及时、公平等情况进行监督和检查,公司能严格按照《深

圳证券交易所股票上市规则》、《中小企业板块上市公司特别规

定》、《公司信息披露事务管理办法》和《深圳证券交易所中小企

业板上市公司规范运作指引》等有关规定,信息披露工作完成良

好。

(二)关注公司内部控制情况和法人治理结构

作为独立董事,我忠实履行独立董事义务,对公司财务运作、

资金往来、募集资金的存放与使用、重大对外投资、关联交易等

重大事项进行核查;深入了解公司的生产经营、管理状况和内控

体系的建设执行情况,监督、检查高级管理人员的履职情况;对

于需经董事会审议决策的重大事项,事先审阅公司提供的资料,

如有疑问主动向相关人员询问,了解具体情况,在此基础上利用

专业知识,客观、审慎地行使表决权,切实维护投资者特别是中

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小投资者的权益。

(三)年报编制沟通情况

在公司 2015 年度审计过程中,认真履行了相关责任和义务,

与公司财务负责人、年审注册会计师进行了充分、有效沟通,关

注本次年报审计工作的安排及进展情况,重视解决在审计过程中

发现的有关问题,充分发挥了独立董事在年报中的监督作用。

(四)自身学习情况

本人通过认真学习相关法律、法规和规章制度,参加深交所

组织上市公司独立董事培训班,对公司法人治理结构和保护社会

公众股东合法权益等方面有了更深的理解和认识,提高了保护公

司和中小股东权益的思想意识,进一步关注公司的生产经营状

况、管理和内部控制等制度建立及执行情况、董事会决议执行情

况和募集资金的使用情况,切实加强了对公司和投资者的保护能

力。

六、其他工作情况

(一)无提议召开董事会的情况;

(二)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

(三)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

2015 年,本人将继续本着诚信与勤勉的工作精神,本着为公

司及全体股东负责的态度,进一步加强学习,认真学习法律、法

规和有关规定,不断提高履行职责的能力,发挥独立董事作用,

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促进公司规范运作。利用专业知识和经验为公司发展提供更多有

建设性的建议,增强公司董事会的决策能力和领导水平,更好地

维护社会公众股股东的合法权益,规范公司运作,更进一步树立

公司诚信、规范、自律的良好形象。

公司董事会、经营层及相关工作人员对我的工作给予了积极

的配合和支持,在此表示衷心的感谢。

联系方式

姓名:李琳

电子邮箱:kjclilin@xsyu.edu.cn

独立董事:李琳

二〇一六年四月七日

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