掌趣科技:关于召开2016年第四次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-04-08 19:10:35
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证券代码:300315 证券简称:掌趣科技 公告编号:2016-036

北京掌趣科技股份有限公司

关于召开 2016 年第四次临时股东大会的通知

本公司及其董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,经北京掌趣科

技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第五十八次会议审议通过,

决定于 2016 年 4 月 26 日(星期二)召开 2016 年第四次临时股东大会,现将会

议相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、会议届次:2016年第四次临时股东大会

2、会议召集人:北京掌趣科技股份有限公司董事会

3、会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。

4、会议召开时间:

(1)现场会议时间:2016年4月26日14:30

(2)网络投票时间:2016年4月25日-2016年4月26日。其中,通过深圳证券

交易所(以下简称“深交所”)系统进行网络投票的具体时间为:2016年4月26日

上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间

为:2016年4月25日15:00至2016年4月26日15:00期间的任意时间。

5、会议召开地点:北京市海淀区马甸东路17号金澳国际大厦9层

6、股权登记日:2016年4月19日

7、会议投票表决方式:

(1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书委托他人出席。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的时限内通过深圳证券

交易所交易系统或互联网投票系统进行网络投票。

(3)公司股东只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证

券交易所互联网投票系统投票中的一种,同一表决权出现重复投票的以第一次有

效投票结果为准。

9、会议出席对象:

(1)截止2016年4月19日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳

分公司登记在册的本公司股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理

人出席会议和参加表决(授权委托书格式见附件2),该股东代理人不必是公司

股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的见证律师;

(4)公司聘请的保荐机构代表。

二、会议审议事项

(一)本次会议审议的议案已经公司第二届董事会第五十八次会议审议通

过。

(二)本次会议拟审议的议案如下:

1、 审议《关于补选姚文哲先生为公司董事的议案》

2、 审议《关于修订<公司章程>的议案》

3、 审议《关于修订<董事会议事规则>的议案》

(三)披露情况

上述议案的具体内容详见同日披露于中国证监会创业板指定信息披露网站

的相关公告及文件。

三、 会议登记办法

1、登记时间:2016年4月25日(9:30-11:30,14:00-17:30)

2、登记地点:北京市海淀区马甸东路17号金澳国际大厦9层董秘办。

3、登记方式:

(1) 自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续,自然人股东

委托代理人的,代理人应持授权委托书(格式见附件2)、代理人身份证、委托

人身份证复印件、委托人股东账户卡办理登记。出席人员应携带上述文件的原件

参加股东大会。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公章)、

法定代表人身份证和法人证券账户卡进行登记;法定代表人委托代理人出席会议

的,代理人应持营业执照复印件(加盖公章)、法人证券账户卡、法定代表人授

权委托书(格式见附件2)、法定代表人身份证复印件和代理人身份证进行登记。

出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。

(3) 本公司股票涉及融资融券、转融通业务,在融资融券业务中,客户信

用证券账户是公司客户信用交易担保证券账户的二级账户,客户信用证券账户中

的证券(包括可充抵保证金的证券和融资买入标的证券),是以证券公司为名义

持有人,登记于证券持有人名册。因此证券公司作为客户信用交易担保证券账户

的名义持有人,在征求该证券实际持有人的意见后可以行使投票权等权益。请相

关人员根据深圳证券交易所相关制度和规程提供登记所需文件;

(4) 异地股东可采用现场、信函或传真方式登记,本公司不接受电话登记。

以信函或传真方式登记的股东请仔细填写《参会股东登记表》(见附件1),在

2016年4月25日16:30前送达公司董事会办公室,并进行电话确认。

董事会办公室送达地址详情如下:

收件人:北京掌趣科技股份有限公司董事会办公室(信封请注明“股东大会”

字样);

通讯地址:北京市海淀区马甸东路17号金澳国际大厦9层

邮政编码:100088

传真号码:010-65073699

4、注意事项

出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场。

四、 其他事项

1、股东大会联系方式

联系人:王娉、孙娟霞

联系电话:010-65073699

联系传真:010-65073699

联系地址:北京市海淀区马甸东路17号金澳国际大厦9层

邮政编码:100088

2、会议相关材料备置于会议现场。

3、本次股东大会现场会议预计为期半天,与会股东的所有费用自理。

附件1:《参会股东登记表》

附件2:《授权委托书》

附件3:《网络投票操作流程》

北京掌趣科技股份有限公司

董事会

2016年4月8日

附件1:

北京掌趣科技股份有限公司

2016年第四次临时股东大会

参会股东登记表

股东姓名或名称 身份证号码/营业执照号码

股东账号 持股数量(股)

联系电话 电子邮箱地址

是否本人参会 邮政编码

联系地址

附件2

北京掌趣科技股份有限公司

授权委托书

兹委托______________先生/女士(身份证号码: )代表本

人出席北京掌趣科技股份有限公司2016年第四次临时股东大会,并以本人名义依

照以下指示对下列议案投票。本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人

可代为行使表决权。

序号 议案名称 授权投票

1 《关于补选姚文哲先生为公司董事的议案》 □赞成 □反对 □弃权

2 《关于修订<公司章程>的议案》 □赞成 □反对 □弃权

3 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 □赞成 □反对 □弃权

(说明:委托人对受托人的指示,以在同意、反对、弃权前方的方框中打“√”为

准,每一议案限选一项,对同一审议事项不得有两项或多项指示。其它符号、同

时填多项或不填的视同弃权统计。若无明确指示,代理人可自行投票。)

委托人姓名及章:____________ 身份证或营业执照号码: ____ ______

委托人持股数量:_______________ 委托人股票账号: ___________ _____

受托人签名:________________ __ 受托人身份证号码:____________________

委托日期: 年 月 日

附注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

2、法人股东委托需法定代表人签字并加盖公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

附件3:

网络投票操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统和互联网投

票,网络投票程序如下:

一、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:365315

2、投票简称:“掌趣投票”

3、投票时间:本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2016年4

月26日9:30-11:30,13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操

作。

4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。

5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:

(1) 登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目;

(2) 选择公司会议进入投票界面;

(3) 根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投票议

案则填写选举票数。

6. 通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程

序:

(1) 在投票当日,“掌趣投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东

大会审议的议案总数。

(2) 进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3) 在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00元代表总议案,1.00

元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别

申报。本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表:

议案序号 议案名称 对应申报价格(元)

总议案 全部议案 100.00

1 《关于补选姚文哲先生为公司董事的议案》 1.00

2 《关于修订<公司章程>的议案》 2.00

3 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 3.00

(4) 在“委托数量”项下填报表决意见:1 股代表同意,2 股代表反对,3 股

代表弃权(对采用累积投票制的议案,投票选举票数为股数),如下表:

表决意见种类 对应申报股数

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(5) 投票举例:股权登记日持有“掌趣科技”A 股的投资者,对议案一投

赞成票的,其申报如下:

投票代表 买卖方向 申报价格 申报股数

365315 买入 1.00元 1股

(6) 对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次

申报为准。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1、通过互联网投票系统开始投票的时间为2016年4月25日15:00,结束时间

为2016年4月26日15:00。

2、股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身

份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身

份认证。

(1) 申请服务密码的流程:登录网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服

务专区”;填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8位的服务密

码;如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。

(2) 激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借

“激活校验码”激活服务密码。服务密码激活后长期有效,再参加其他网络投票

时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,

挂失方法与激活方法类似。

(3) 申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申

请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录网址

http://wltp.cninfo.com.cn,在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(1)登录 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“北京

掌趣科技股份有限公司2016年第四次临时股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您的“证券账户

号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;

(3) 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4) 确认并发送投票结果。

三、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交

易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投

票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,

在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于

该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

3、查询投票结果:股东可在完成投票当日18:00后登录深圳证券交易所互联

网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)点击“投票查询”功能,可以查看个人网络

投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。“投票查询”功能既可以查询

互联网投票记录也可以查询交易系统投票记录。

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