伟星新材:独立董事2015年度述职报告(王陆冬)

来源:深交所 2016-04-09 00:00:00
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浙江伟星新型建材股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

各位股东及股东代表:

作为浙江伟星新型建材股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本

人严格按照有关法律法规的要求,本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度,及时了

解公司发展动态,积极参与公司重大决策,忠实履行独立董事应尽的职责,切实

发挥独立董事的作用,维护了公司和股东特别是社会公众股股东的合法权益。现

将2015年度本人履职情况汇报如下:

一、出席公司会议情况

1、出席公司董事会及投票情况

2015 年度公司共召开六次董事会会议,本人全部亲自参加,不存在缺席或

委托其他独立董事代为出席的情形。其中出席现场会议两次,参加通讯表决会议

四次。经认真审阅、审慎判断,本人对董事会审议的各项议案全部投了赞成票,

没有反对或弃权的情况。

2、参加股东大会情况

2015 年度公司共召开一次股东大会会议,即 2014 年度股东大会,本人列席

了该次股东大会,并在年度股东大会上就 2014 年的履职情况进行述职。

二、发表独立意见的情况

发表

序号 时间 事项 意见

类型

1 关于 2014 年度利润分配预案的独立意见 同意

关于 2014 年度关联方资金往来、公司对外担保情况的独

2 同意

立意见

3 2015.4.23 关于 2014 年度内部控制评价报告的独立意见 同意

4 关于聘任 2015 年度审计机构的独立意见 同意

5 关于 2015 年度日常关联交易的独立意见 同意

1

6 关于制定未来三年(2015-2017)股东回报规划的独立意见 同意

7 2015.5.27 关于董事会聘任高级管理人员的独立意见 同意

8 2015.8.04 关于关联方资金往来、公司对外担保情况的独立意见 同意

三、对公司进行现场检查情况

作为公司的独立董事,2015 年度本人利用参加公司董事会、股东大会等机

会参观考察了公司临海工业园,并且与董事、高管等进行深入交流,重点了解公

司生产经营情况、财务状况以及内部控制建设及执行情况,同时利用自身专业特

长,就公司的财务管理、经营风险防范等方面进行深入交流和探讨,提出合理化

建议,得到了管理层的认可。本人报告期内在公司办公时间不少于 10 个工作日。

四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

1、有效履行独立董事职责。

本人严格按照法律法规的要求,积极参加公司的董事会及其专业委员会、股

东大会等会议,认真了解并查阅与议案相关各类资料,并在充分了解的基础上,

利用自身专业知识做出独立、客观的判断,审慎、公正地行使表决权,独立发表

相关意见,促进了董事会决策的科学性。日常工作中,本人与公司董秘、其他高

管人员及相关职能部门人员保持密切联系,重点关注公司股权激励行权、西安项

目投资、权益分派、关联交易、购买理财产品等重大事项的实施情况,监督内部

控制制度的有效落实,促进公司规范运作。

2、持续关注和监督公司信息披露。

根据《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司

规范运作指引》等要求,本人持续关注公司信息披露管理制度的执行以及日常信

息披露工作的开展情况,对信息披露的合规性、及时性、准确性和完整性进行全

面核查与监督,切实保障社会公众股股东的知情权。2015 年,公司信息披露工

作连续第五年获得深交所考评“A”。

3、提高自身的履职能力

为了更好地履行独立董事职责,本人不断学习最新的法律法规、部门规章以

及规范性文件,深入了解其对上市公司规范运行的要求,特别关注其在公司治理、

2

信息披露、股东权益保护等方面的监管变化,并加强与其他上市公司独立董事的

交流与学习,有效提高自身履职能力;同时积极了解证券市场和塑料管道行业的

发展动态,密切关注宏观环境变化和行业发展趋势对公司的影响,并将相关情况

及时与公司高管交换意见,共同探讨,促进公司稳健快速发展。

五、其他方面工作

1、任职董事会专业委员会的工作情况

(1) 董事会审计委员会工作情况。作为董事会审计委员会主任委员,本人在

2015 年度共主持召开了五次会议,分别就审计部提交的内部审计工作报告、2014

年度募集资金存放与使用情况的专项审核报告等内容进行了审核,督促公司审计

部对公司经营情况、财务状况、对外投资、对外担保、关联交易、大额资金往来

等情况进行定期检查或审计,就存在的问题予以落实整改;同时对公司 2014 年

度内部控制有效性和会计师的年度审计工作作了全面评价,对 2015 年度审计机

构的聘任提出了建议,并将相关资料形成决议提交董事会审查。

(2) 董事会薪酬与考核委员会工作情况。本人作为董事会薪酬与考核委员

会委员,2015 年共参加了一次会议。会议对公司高管 2014 年度绩效情况进行考

核,制定了具体的奖励分配方案,同时就薪酬与考核委员 2014 年度的工作进行

总结,并将相关资料形成决议提交董事会审核。

2、在公司 2015 年报编制过程中的履职情况

年报编制过程中,本人积极与公司财务部、审计部、会计师沟通协商,确定

审计工作计划和安排;在审计过程中,根据审计计划,多次与财务部、会计师电

话交流,及时了解并沟通解决年报审计过程中的问题,确保审计工作顺利、高效

地完成。审计报告初步意见出来以后,我们在与会计师进行充分沟通的同时,还

认真听取了管理层关于公司本年度生产经营、财务状况、信息披露、投资者关系、

重大事项进展等情况汇报,对公司 2015 年度的整体运营情况有了更深入地了解。

六、其它工作情况

1、无提议召开董事会情况;

2、无解聘会计师事务所的情况;

3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

七、对公司发展的建议

3

2016 年将是经济形势错综复杂、市场挑战与机遇并存的一年。一方面全球

经济复苏乏力,国内宏观经济下行压力依然较大,充满着各种不确定性;另一方

面,2016 年也是“十三五"的开局之年,政府在“地下管廊”、“智慧管网”、“海

绵城市”等方面的新政不断推出,势必对塑料管道行业的发展产生积极的影响。

鉴此,本人建议:2016 年,公司既要持续关注政府相关政策及动向,积极把握

相关机会,快速开拓工程业务,扩大规模效应;又要加强风险防范意识,进一步

健全和完善业务操作流程,严控各类经营风险。

最后,衷心感谢公司对本人工作的支持与配合。2016 年,本人将更加诚信

勤勉地发挥独立董事的作用。同时,为方便与大家的沟通交流,特公布本人的电

子邮箱(Email:wangld3333@163.com)。

独立董事:王陆冬

2016 年 4 月 7 日

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