正虹科技:独立董事2015年度述职报告

来源:深交所 2016-04-08 00:00:00
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湖南正虹科技发展股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为湖南正虹科技发展股份有限公司的独立董事,报告期内,我们按照《公

司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》、《公司独立董事制度》和《公

司独立董事年报工作制度》等有关法律法规的规定和要求,忠实履行职责,积极

出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,充分

发挥独立董事的独立作用,切实维护了公司和股东的利益。现将履行职责情况和

参加会议情况报告如下:

一、参加会议情况

报告期内,公司共召开了 4 次董事会会议,1 次股东大会。作为独立董事,

我们认真参加了公司的董事会和股东大会,认真审议董事会各项议案,并以专业

能力和知识做出独立、客观、审慎的判断,履行了勤勉尽责义务,维护了公司的

整体利益和中小股东的利益。出席董事会具体情况如下:

以通讯方式参

姓名 应出席次数 现场出席次数 委托出席次数 缺席次数

加会议次数

陈共荣 4 1 3 0 0

贺建华 4 1 3 0 0

黄珺 4 1 3 0 0

二、发表独立意见的情况

2015 年,我们根据国家有关法律法规要求,按照法定程序就有关事项出具

了专项的独立意见,具体内容包括:

1、2015 年 3 月 24 日,第六届董事会第二十一次会议,关于控股股东及其

他关联方占用公司资金及对外担保情况的独立意见;关于公司内部控制自我评价

报告的独立意见;关于公司 2014 年度利润分配预案的独立意见;关于续聘 2015

年度审计机构的独立意见;关于 2014 年度证券投资情况的独立意见。

2、 2015 年 8 月 21 日,第六届董事会第二十三次会议, 关于公司对外担保

及控股股东及其他关联方占用资金情况专项说明的独立意见。

三、董事会专门委员会工作

作为公司董事会提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、战略委员会

的主任委员或委员,按照《公司董事会专门委员会实施细则》等规章制度的要求

组织开展委员会工作。在各委员会中认真履行职责,充分发挥了独立董事作用。

四、对公司现场调查情况

1、2015 年,我们依法履行了独立董事的职责,对于每次需董事会审议的

各个议案,以专业知识背景,对所提供的议案材料和有关介绍从形式、内容、真

实、准确、合规等方面进行认真审核,在此基础上,独立、客观、审慎地发表意

见,行使表决权。

2、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、

董事会决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关

事项,查阅有关资料,与相关人员沟通,关注公司的经营、治理情况。

3、监督和核查董事、高管履职情况,积极有效的履行了独立董事的职责,

促进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和所有股东的利益。

五、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

1、持续关注公司信息披露工作,对相关信息的及时披露进行有效的监督,

确保公司信息披露真实、准确、完整、及时、公平。

2、对提交董事会审议的议案,都进行认真的审阅,必要时向公司相关部门

及人员进行询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎的发表意

见和行使表决权,切实维护了公司和广大投资者的合法权益。

3、主动学习相关法律法规和规章制度,尤其加深对涉及到规范公司法人治

理结构和保护社会公众股股东权益等相关法规的认识和理解,形成自觉保护社会

公众股东权益的思想意识,切实加强对公司和投资者的保护能力,提高自身的履

职能力。

六、其他方面的说明

报告期内,未有提议召开董事会议的情况发生;

未有提议更换或解聘会计师事务所的情况发生;

未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

特此报告。

湖南正虹科技发展股份有限公司

2016 年 4 月 7 日

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