龙津药业:独立董事2015年度述职报告(黄晓晖)

来源:深交所 2016-04-06 00:00:00
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股票代码:002750 股票简称:龙津药业 公告编号:2016-021

昆明龙津药业股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告(黄晓晖)

各位股东及股东代理人:

作为昆明龙津药业股份有限公司的独立董事,本人 2015 年严格按照《公司

法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、

《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律法规、规章制度和

《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事制度》的规定,认真履行职责,

充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中

小股东的合法权益。现将 2015 年度本人履行独立董事职责情况汇报如下:

一、报告期内出席股东大会和董事会情况

2015 年度,本人认真参加公司股东大会、董事会及其专门委员会,履行了

独立董事勤勉尽责义务。公司 2015 年各次股东大会、董事会及其专门委员会的

召集召开均符合法定程序,重大经营决策事项和其他事项均履行了相关程序,合

法有效。

(一)出席股东大会会议情况

报告期内,本人亲自出席了公司全部 3 次股东大会,认真审阅了需提交股东

大会审议的议案,对需要发表意见的议案均出具了书面意见。

(二)出席董事会会议情况

报告期内,本人出席了公司 6 次董事会会议,没有缺席且未委托其他董事代

为出席应出席会议并行使表决权的情形。本人对出席的所有董事会会议审议的议

案,均投了赞成票,无提出异议、反对和弃权的情形。本人出席董事会会议情况

如下:

现场出席 通讯方式参加 委托出席 是否连续两次未

应参加次数 缺席次数

次数 次数 次数 亲自出席会议

6 3 3 0 0 否

(三)出席董事会专门委员会会议情况

1. 报告期内,本人召集和参加了 1 次董事会薪酬与考核委员会会议,就 2015

年度关键管理人员薪酬方案及评价标准情况等事项进行了讨论,并投同意票。

2. 本人作为审计委员会召集人,报告期内,每季度按时召集和参加会议,

对内部审计部门提交的内部审计工作报告、工作计划、内控制度、内部控制自我

评价报告、会计政策变更进行审议,并投同意票,对内部控制的有效性进行监督。

二、报告期内发表独立意见情况

(一) 在 2015 年 4 月 21 日召开的第三届董事会第四次会议上,本人对 2014

年度利润分配预案、续聘会计师事务所、2014 年度内部控制自我评价报告、公

司董事、高级管理人员 2014 年度薪酬、使用募集资金置换先期投入发表了同意

意见;

(二) 在 2015 年 8 月 17 日召开的第三届董事会第六次会议上,本人对 2015

年半年度利润分配预案、拟利用自有闲置资金投资短期保本型理财产品、聘任饶

华莹女士担任公司财务总监发表了同意意见;

(三) 在 2015 年 12 月 30 日召开的第三届董事会第八次会议上,本人对变

更 2015 年度审计机构发表了同意意见。

三、对公司进行现场调查情况

2015 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会,听取有关董事、高管

对相关事项的介绍。对于须经董事会决策的重大事项,如公司生产经营、财务管

理、关联交易、业务发展等情况,本人认真审核了公司提供的材料,积极参与各

项议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。此外

还专门安排时间到公司实地考察,了解公司的生产经营情况。通过电话、邮件等

方式,与公司保持密切联系,了解公司日常生产经营情况,参加公司活动,及时

获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。

四、保护投资者权益方面所做的工作

2015 年 3 月公司已在深交所成功上市,我们在 2015 年度有效地履行了独立

董事的职责,对于每次需董事会审议的各个议案进行认真审核,在此基础上独立、

客观、审慎地行使表决权;同时深入了解公司的生产经营和内部控制情况,关注

公司的治理规范情况。

在 2014 年年报审计的过程中,遵照《独立董事年报工作规程》的要求,通

过询问公司有关财务人员及管理人员、审计部人员、查阅股东会、监事会、董事

会及相关委员会会议纪要、公司相关账册凭证以及对重大财务数据进行分析,与

年审注册会计师接洽,就审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险

及舞弊的测试和评价方法、审计重点等进行了沟通;对年审注册会计师进场前公

司编制的财务会计报表进行了审阅,在注册会计师出具初审意见后再次审阅了公

司财务会计报表,与注册会计师对审计过程中的有关问题进行了沟通,保障审计

结果客观、公正,认真履行监督检查职责,切实保障中小投资者权益。

五、其他工作情况

(一) 未有提议召开董事会的情况;

(二) 未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

(三) 未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

(四) 未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权;

(五) 未向董事会提请召开临时股东大会。

六、对公司发展的建议与工作计划

希望公司在新的一年,充分发挥公司优势,做强做大公司业务。同时进一步

加强和完善内控制度建设,不断夯实内部基础管理工作,力求公司治理结构更加

完善,实现企业持续健康的发展,把公司打造成为“管理科学、决策透明、内控

严谨”的值得投资者信赖的上市公司。

2016 年,本人将继续本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照法律法规、《公

司章程》等的规定和要求,继续学习资本市场法律法规和各项规章制度,规范并

提升参与公司治理的水平,依法履行独立董事的义务,积极关注公司日常经营管

理及财务状况,发挥专门委员会的作用,维护公司的整体利益及全体股东的合法

权益。在董事会日常工作及重要决策中尽职尽责,履行独立董事的义务,切实维

护全体股东特别是中小股东的合法权益。

七、联系方式

电子邮件:huangella@sina.com

独立董事:黄晓晖

2016 年 4 月 5 日

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