2015 年度独立董事述职报告
杭州远方光电信息股份有限公司
2015年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为杭州远方光电信息股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板上市
公司规范运作指引》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事
制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司
章程》、《公司独立董事制度》等相关法律、法规、规章制度及规范性文件的规
定和要求,认真履行职责,维护公司整体利益,维护中小股东的合法权益不受损
害。在2015年度工作中,本人诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,
认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董
事及专业委员会的作用。现就本人2015年度内履行职责情况报告如下:
一、2015 年度出席董事会和列席股东大会情况
2015年,公司共召开了10次董事会,本人参加了全部董事会,对提交董事会
的全部议案进行了认真审议,认为这些议案均维护了全体股东,特别是中小股东
的权益,均投出同意票,不存在反对、弃权的情况。本人基于独立判断的立场,
本着实事求是的态度对有关事项发表了独立意见。2015年公司董事会、股东大会
的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了法定程
序,内容合法有效。
二、发表独立董事意见的情况
2015年度,本人作为独立董事,对公司各项重大事项积极研究分析,发挥本
人专业优势,严格审核、重点研究重大事项的决策程序的科学性、合理性及对公
司的影响,进行了事前认可,并发表了以下的独立意见:
2015年3月27日,第二届董事会第八次会议上,就“公司2014年度利润分配
预案”、“控股股东及其他关联方占用资金、公司对外担保情况”、“年度募集
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资金存放和使用情况”、“2014年度内部控制的评价报告”、“关于续聘天健会
计师事务所(特殊普通合伙)为公司2015年度审计机构的议案”、“关于2014
年度公司董事、监事和高级管理人员薪酬发放的独立意见”、“公司2014年度关
联交易事项”、“关于使用部分募集资金购买短期银行保本理财产品”、“关于
执行2014年新颁发或修订的相关企业会计准则”、“董事、监事、高级管理人员
薪酬与激励管理办法”相关事项发表了同意的独立意见。
2015年4月23日,第二届董事会第九次会议上,就“ 注销部分已授予股票期
权并调整已授予股票期权行权数量及价格”、“合并公司部分募集资金存放专项
账户”、“投资设立杭州易及检测校准有限公司”、“变更公司财务总监及内审
部负责人” 相关事项发表了同意的独立意见。
2015年7月10日,第二届董事会第十次会议上,就“公司‘远方长益1 号’
员工持股计划事项”、“公司使用部分募投项目结余资金永久补充流动资金” 相
关事项发表了同意的独立意见。
2015年8月4日,第二届董事会第十一次会议上,就“公司‘远方长益1 号’
员工持股计划(草案修订)事项”发表了同意的独立意见。
2015年8月25日,第二届董事会第十二次会议上,就“公司控股股东及其他
关联方占用公司资金、公司对外担保情况”、“ 2015 年上半年公司关联交易事
项”、“2015 年半年度募集资金存放和使用情况”相关事项发表了同意的独立
意见。
2015年9月2日,第二届董事会第十三次会议上,就“ 对《2014年半年度报
告》相关财务数据进行追溯调整”发表了同意的独立意见。
2015年10月26日,第二届董事会第十四次会议上,就“修改《杭州远方光电
信息股份有限公司‘远方长益1 号’员工持股计划(草案)及其摘要》部分内容”、
“对《2014年第三季度报告》相关财务数据进行追溯调整” 相关事项发表了同
意的独立意见。
2015年12月2日,第二届董事会第十七次会议上,对“公司聘任副总经理”
发表了同意的独立意见。
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三、任职董事会各委员会工作情况
本人作为公司第二届董事会薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会委员,
认真履行了相关责任和义务,具体如下:
本人作为公司第二届董事会薪酬与考核委员会委员,本年度共参加了2次薪
酬与考核委员会会议,为进一步规范公司董事、监事及高级管理人员的薪酬及绩
效考核管理,建立科学有效的激励与约束机制,薪酬与考核委员会研究制定了《董
事、监事、高级管理人员薪酬与激励管理办法》,并严格按照该管理办法对公司
董事和高级管理人员薪酬等事项进行了审查,认为上年度绩效考核体现了公平原
则,公司董事及高级管理人员的薪酬发放符合公司薪酬管理制度的规定。薪酬与
考核委员会还对公司股票期权计划后续实施相关事宜进行了审议。根据《董事会
薪酬与考核委员会实施细则》及《公司章程》相关规定,本人切实履行了董事会
薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
本人作为第二届董事会战略委员会委员,报告期内根据《董事会战略委员会
实施细则》及《公司章程》相关规定,积极履行了相关职责,根据公司所处的行
业和市场形势对公司总体发展战略及重大投资项目进行了研究,并根据公司的实
际情况,对发展战略及投资计划的实施提出了合理的建议。
四、保护投资者权益方面所做的工作情况
本人作为独立董事,持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深
圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善
公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息
披露的真实、准确、完整、及时和公正。
本人作为公司独立董事,对公司的生产经营、财务管理、资金往来等情况,
详实听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,
在董事会上发表意见,行使职权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司
股东的合法权益。
2015 年度独立董事述职报告
五、其他工作
2015年度,公司运行情况良好,不存显失公允的关联交易、内幕交易等损害
投资者权益的情况,募集资金严格按照相关规定存放于募集资金专项账户,并严
格按照募集资金用途使用,公司建有较为完善的内部控制制度,董事会等召开符
合法定程序,信息披露较为及时、完整、准确。无提议召开董事会的情况,无提
议聘用会计师事务所的情况,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项
的决策,为公司的健康发展建言献策。本人将继续勤勉尽职,利用自己的专业知
识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意
见。本人也衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、规范运作,不断增强盈利能
力,使公司持续、稳定、健康发展。
特此报告。
杭州远方光电信息股份有限公司
独立董事:陈燕生
2016 年4月1日