深南电A:2015年度监事会工作报告

来源:深交所 2016-04-01 00:56:02
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深圳南山热电股份有限公司

2015 年度监事会工作报告

2015 年度,公司监事会根据《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》等相

关法律法规和公司《章程》、《公司监事会议事规则》等有关规定,本着对全体股

东高度负责的态度,认真履行监督职责,对公司股东大会和董事会的召开及决策

程序、董事和高级管理人员的履职情况、公司管理制度的建立及执行情况以及财

务状况等进行了认真的监督,督促公司董事会和管理层依法运作,科学决策,维

护了公司股东及员工的利益。现将 2015 年度监事会主要工作情况及 2016 年度工

作计划报告如下:

一、会议召开情况

2015 年,公司监事会共召开 8 次会议,审议议案 22 项,并列席了董事会和

股东大会的所有会议,参与审核重要议案并出具了书面意见。监事会会议具体情

况如下:

序号 会议届次 日期 审议议案 审议结果

七届二次临时

1 2015.4.3 关于更换监事的议案。 通过

会议

七届三次临时 关于加快推进深中置业公司 53.82 亩地块项目开发及

2 2015.4.10 通过

会议 2015 年 1 月至 2016 年 8 月投资开发计划的议案。

(1)2014 年度监事会工作报告;(2)2014 年度各项资

产计提减值准备的议案;(3)2014 年度财务决算及分析报

告;(4)2014 年度利润分配预案;(5)2014 年度内部控

3 七届二次会议 2015.4.23 通过

制评价报告;(6)2014 年年度报告全文及摘要;(7)关于

2015 年度融资规模和对外担保的议案;(8)关于 2015 年

度系统内财务资助的议案。

4 七届三次会议 2015.4.27 2015 年第一季度报告全文及正文。 通过

(1)关于公司为控股子公司深中置业公司提供担保的议

七届四次临时

5 2015.6.8 案;(2)关于公司全资及控股子公司融资租赁并为其提供 通过

会议

担保的议案。

(1)2015 年半年度报告全文及摘要;(2)关于发行中

6 七届四次会议 2015.8.24 期票据的议案;(3)关于发行非公开公司债的议案; 通过

(4)关于聘请 2015 年度审计机构及确定其报酬的议案。

(1)2015 年第三季度报告全文及正文;(2)关于修订

7 七届五次会议 2015.10.22 通过

《经济责任审计管理规定》的议案;(3)关于制定《建设

1

工程全过程跟踪审计管理规定》的议案。

(1)关于开展中山市深中房地产开发有限公司 346 亩

七届五次临时 土地政府收储工作的议案;(2)关于控股子公司中山市深

8 2015.12.9 通过

会议 中房地产投资置业有限公司《水木年华花园》项目融资和

担保的议案。

二、监督检查发表意见情况

2015 年,公司监事会成员列席了公司董事会和股东大会的所有会议,对公

司董事会、股东大会审议的定期报告等重要文件和公司内部控制、规范管理等重

要事项进行了监督检查,并发表意见。具体如下:

(一)监督检查公司依法规范运作情况

2015 年,根据《公司法》、公司《章程》的相关规定,监事会对公司历次董

事会的召开程序和决议机制进行监督,密切关注并监督公司董事和高级管理人员

职务执行情况、董事会对股东大会决议的执行情况。一致认为:公司董事会能够

严格按照《公司法》和公司《章程》等相关规定,勤勉尽职,规范运作,认真执

行股东大会的各项决议;公司内部控制管理制度基本健全,董事会各项决策程序

合法合规;信息披露及时、准确、完整,有效维护了广大投资者的合法权益;公

司董事、高级管理人员尽心尽力履行职责,不存在损害公司利益和违反法律法规

的行为。

(二)审核定期报告,监督检查公司财务情况

2015 年,公司监事会审核了公司的定期报告、会计报表及相关财务资料。

一致认为:公司财务制度健全、内控制度完善、财务运作规范;公司董事会在定

期报告的编制及审核程序上,符合法律、法规和中国证监会的规定,所载资料未

发现虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。公司未发生对外担保情况,也无其它

损害公司和股东利益、或造成公司资产流失的情况。

(三)对公司内部控制评价的意见

根据中国证监会和深圳证券交易所的相关规定,结合公司实际情况,监事会

一致认为:公司基本建立健全了内部控制体系,公司法人治理、生产经营、信息

披露等各项活动均严格按照内部控制规定进行,符合有关法律法规和证券监管部

门对上市公司内控制度管理的规范要求;内部控制自我评价报告真实、客观地反

映了公司的实际情况,内部控制体系的建立对公司经营管理的各个环节起到了较

好的风险防范和控制作用。

2

(四)开展实地调研

2015 年,监事会对公司控股子公司深南电(东莞)唯美电力有限公司进行了

现场调研,了解该公司的经营管理状况,提出了合理化的管理建议,帮助企业提

升规范化管理水平。

三、参与培训学习情况

2015 年,监事会通过会议和文件学习等形式,及时了解最新法规和政策动

态,提升监事的履职能力。2015 年 12 月 10 日,组织部分监事参加深圳证监局

举办的董、监事培训班,学习证券法律法规,强化忠实、勤勉、自律意识,自觉

参与维护资本市场公开、公平、公正的良好秩序。

四、2016 年度工作计划

2016 年是我国“十三五”规划的开局之年,为更好地服务于公司生存发展

大计,公司监事会将严格执行《公司法》、《证券法》和公司《章程》等有关规定,

围绕公司 2016 年生产经营目标和重点工作,进一步推进监事会自身建设,提高

履职能力,突出监督重点,增强监督实效,强化对下属企业监事工作的业务指导,

充分发挥监事会在公司法人治理结构中的作用,保障公司规范运作,维护公司和

股东的合法权益。

(一)勤勉尽责,不断提高履职能力

严格依照法律、法规和公司《章程》等相关规定,认真履行职责,更好地发

挥监事会的监督职能,促进公司的良性发展。定期组织召开监事会工作会议;及

时审议公司提交的议案;按规定依法出席公司股东大会,列席参加董事会会议及

其专业委员会有关会议、列席参加公司其他重要会议;深入了解公司的经营情况,

及时掌握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,提出建议和意见,维护股

东权益。

(二)强化监督,切实保障规范运作

加强对公司财务工作的监督,通过审阅公司财务报表、听取公司财务专项汇

报等方式,对公司日常财务和经营运行情况进行跟踪检查,按监管要求对公司定

期报告进行审核,并出具审核意见,防范经营风险。

对公司各项决策事项的合法合规性进行监督;对公司董事、高级管理人员遵

守法律法规和履行职责的行为进行监督;对独立董事履行职责的情况进行监督;

3

对董事会专门委员会的履职情况进行监督;对公司内控规范情况及内控制度、内

控计划执行情况进行监督;对公司股东大会、董事会各项决议的贯彻落实情况进

行监督。

(三)加强调研,完善沟通联系机制

一是重点对下属深圳协孚能源有限公司、中山市深中房地产开发有限公司和

深圳深南电环保有限公司开展实地调研,了解三家公司的经营管理情况,提出合

理化的管理建议;二是对下属企业的监事监督情况进行调研,了解下属企业监事

履职所存在的困难和问题,为下属企业监事提供业务指导。

(四)学习培训,持续推进队伍建设

加强业务培训和交流互动,丰富相关知识和技能。一是根据工作需要,组织

开展监事业务培训,安排监事积极参加证券监管部门组织的资格培训,加强专业

化学习。二是加强与国内先进企业监事会的互动,学习交流先进经验,不断提升

管理和监督水平。

特此报告

深圳南山热电股份有限公司

监 事 会

二〇一六年四月一日

4

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