深南电A:2015年度独立董事述职报告

来源:深交所 2016-04-01 00:00:00
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深圳南山热电股份有限公司

2015年度独立董事述职报告

2015年度,作为深圳南山热电股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,

我们严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事履职指引》、公司

《独立董事工作制度》等有关法律、法规和公司《章程》的规定,勤勉、尽责、

独立、公正地履行职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,从专业角度为

公司经营决策和规范运作提出意见和建议,对相关重大事项发表独立意见,为促

进公司的规范化运作、切实维护股东的整体利益、尤其是中小股东的合法权益发

挥了应有的作用。现将2015年度履职情况报告如下:

一、参加会议情况

2015年度,公司董事会共召开10次会议,我们出席或委托出席了董事会所有

会议(其中:现场会议7次,通讯方式3次)、以及董事会专门委员会相关会议和

股东大会。

(一)独立董事本年度出席董事会和股东大会会议情况如下表:

出席董事会次数

独立董事姓名 通讯方式 委托出席 出席股东大会次数

应出席 现场出席

参加会议 次数

李 正 10 6 3 1 5

王晓东 10 6 3 1 4

王军生 10 6 3 1 5

唐天云 10 6 3 1 4

潘承伟 10 6 3 1 2

廖南钢 10 6 3 1 5

(二)独立董事本年度出席董事会专门委员会会议情况如下表:

董事会专门 应出席 现场出 通讯表决 委托出 缺席

姓名

委员会 次数 席次数 次数 席次数 次数

投资与战略

潘承伟 3 2 0 1 0

委员会

唐天云 4 2 1 1 0

审计委员会 王晓东 4 2 1 1 0

1

王军生 4 2 1 1 0

潘承伟 4 3 1 0 0

王晓东 2 1 1 0 0

薪酬与考核

李 正 2 1 1 0 0

委员会

潘承伟 2 1 1 0 0

廖南钢 2 1 1 0 0

李 正 3 3 0 0 0

提名委员会 王军生 3 3 0 0 0

唐天云 3 3 0 0 0

廖南钢 3 3 0 0 0

二、会议表决及发表建议情况

2015年度,我们对出席会议所审议的事项均参加了表决,对会计师事务所聘

用、关联方资金往来及对外担保、财务资助、更换董事、聘任公司高级管理人员

等事项提出了专业建议和独立意见;对规范公司投资和资产处置行为、高度重视

公司面临的经营风险等问题发表了建设性的意见,供董事会和公司参考;未对审

议事项提出异议和否决性意见。

三、发表独立意见情况

2015年度,我们对会计师事务所聘用、关联方资金往来及对外担保、财务资

助、更换董事、聘任公司高级管理人员等事项发表独立意见,具体如下:

(一)公司第七届董事会于 2015 年 4 月 3 日召开第二次临时会议,独立董

事就公司更换董事、聘任公司高级管理人员等事项发表独立意见。

(二)公司第七届董事会于 2015 年 4 月 23 日召开第二次会议,独立董事就

《公司 2014 年度内部控制评价报告》、《2014 年度利润分配预案》、《关于 2015

年度融资规模和对外担保的议案》、《关于 2015 年度系统内财务资助的议案》、

《2014 年度各项资产计提减值准备的议案》等议案和对公司董事长、总经理、

副总经理级人员薪酬等事项发表独立意见。

(三)公司第七届董事会于 2015 年 6 月 8 日召开第四次临时会议,独立董

事就《关于公司为控股子公司深中置业公司提供担保的议案》、《关于公司全资

及控股子公司融资租赁并为其提供担保的议案》发表独立意见。

(四)公司第七届董事会于 2015 年 8 月 24 日召开第四次会议,独立董事就

2

公司 2015 年半年度关联方资金往来及对外担保事项和《关于聘请 2015 年度审计

机构及确定其报酬的议案》发表独立意见。

(五)公司第七届董事会于 2015 年 12 月 9 日召开第六次临时会议,独立董

事就《关于控股子公司中山市深中房地产投资置业有限公司<水木年华花园>项目

融资和担保的议案》发表独立意见。

(六)公司第七届董事会于 2015 年 12 月 23 日召开第七次临时会议,独立

董事就《关于公司聘任董事会秘书的议案》发表独立意见。

四、在公司董事会各专门委员会的履职情况

全体独立董事分别担任董事会审计委员会、薪酬与考核委员会和提名委员会

的委员和主任委员,以及战略与投资管理委员会委员等职务。我们依据各自的专

业知识及工作经验,在所任职的各专业委员会中,认真履行工作职责,对提交会

议的议案和文件发表独立意见并提出专业建议。

(一)审计委员会

1、公司第七届董事会审计委员会于2015年4月3日召开第二次会议,独立董

事与瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)针对预审阶段发现的事项进行了逐项沟

通。

2、公司第七届董事会审计委员会于2015年4月22日召开第三次会议,独立董

事与瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)就2014年财务及内控审计事项进行沟通,

并审议通过《2014年度财务报告》、《2014年度内部控制审计报告》、《公司2014

年内部控制评价报告》、 2015年度内部审计与内控工作计划》和《审计委员会2014

年履职报告》。

3、公司第七届董事会审计委员会于2015年8月18日召开第四次会议,独立董

事审议通过《关于聘请2015年度审计机构及确定其报酬的议案》并提出专业意见

和建议。

4、公司第七届董事会审计委员会于2015年10月22日召开第五次会议,独立

董事审议通过《关于修订<经济责任审计管理规定>的议案》、《关于新增<建设工

程全过程跟踪审计管理规定>的议案》并提出专业意见和建议。

(二)提名委员会

3

1、公司第七届董事会提名委员会于 2015 年 4 月 3 日召开第一次会议,独立

董事审议通过了《关于更换董事的议案》、《关于聘任公司总经理的议案》和《关

于聘任公司其他高级管理人员的议案》并提出专业意见和建议。

2、公司第七届董事会提名委员会于 2015 年 4 月 20 日召开第二次会议,独

立董事审议通过《2014 年度提名委员会履职报告》并就下年度工作提出专业意

见和建议。

3、公司第七届董事会提名委员会于 2015 年 12 月 23 日召开第三次会议,独

立董事审议通过《关于聘任公司董事会秘书的的议案》。

(三)薪酬与考核委员会

1、公司第七届董事会薪酬与考核委员会于 2015 年 3 月 16 日召开第二次会

议,独立董事审议通过《关于 2013 年度扭亏争赢奖励金分配方案》并提出专业

意见和建议。

2、公司第七届董事会薪酬与考核委员会于 2015 年 4 月 22 日召开第三次会

议,独立董事审议通过《2015 年度薪酬计提与考核方案》、《2014 年度董事会薪

酬与考核委员会履职报告》并就下年度工作提出专业意见和建议。

(四)战略与投资管理委员会

1、公司第七届董事会战略与投资管理委员会于 2015 年 4 月 10 日召开第一

次会议,独立董事审议通过《关于加快推进控股子公司中山市深中房地产投资置

业有限公司 53.82 亩地块项目开发及 2015 年 1 月至 2016 年 8 月投资开发计划的

议案》并提出专业意见和建议。

2、公司第七届董事会战略与投资管理委员会于 2015 年 4 月 20 日召开第二

次会议,独立董事审议通过《2014 年度战略与投资管理委员会履职报告》并就

下年度工作提出专业意见和建议。

3、公司第七届董事会战略与投资管理委员会于 2015 年 12 月 9 日召开第三

次会议,独立董事审议通过《关于开展控股子公司中山市深中房地产开发有限公

司 346 亩土地政府收储工作的议案》并提出专业意见和建议。

五、现场办公及实地考察情况

为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,我们利用参加董事会、

董事会专门委员会以及公司股东大会的时机,及时了解公司的经营、管理和内部

4

控制等制度建设及执行情况,跟踪了解董事会决议执行情况,并通过电话和邮件

等方式,与其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持联系,密切关注外部环

境及市场变化对公司的影响。具体情况如下:

现场

姓 名 现场办公日期 工作情况

办公次数

2015 年 4 月 3 日、2015 年 4 月 10 日、2015 年 4 月 20 日、2015 股东大会、董事会、薪酬与

年 4 月 22 日、2015 年 4 月 27 日、2015 年 5 月 19 日、2015 年 考核委员会、提名委员会

李 正 12

6 月 8 日、2015 年 8 月 24 日、2015 年 9 月 10 日、2015 年 10

月 22 日、2015 年 12 月 9 日、2015 年 12 月 28 日

2015 年 4 月 3 日、2015 年 4 月 10 日、2015 年 4 月 22 日、2015 股东大会、董事会、审计委

年 4 月 23 日、2015 年 4 月 27 日、2015 年 5 月 19 日、2015 年 员会、薪酬与考核委员会、

王晓东 11

6 月 8 日、2015 年 6 月 25 日、2015 年 9 月 10 日、2015 年 10 提名委员会

月 22 日、2015 年 12 月 9 日

2015 年 4 月 3 日、2015 年 4 月 10 日、2015 年 4 月 27 日、2015 股东大会、董事会、审计委

年 5 月 19 日、2015 年 6 月 8 日、2015 年 6 月 25 日、2015 年 8 员会、提名委员会

王军生 11

月 24 日、2015 年 9 月 10 日、2015 年 10 月 22 日、2015 年 12

月 9 日、2015 年 12 月 28 日

2015 年 4 月 3 日、2015 年 4 月 10 日、2015 年 4 月 20 日、2015 股东大会、董事会、审计委

年 4 月 22 日、2015 年 4 月 23 日、2015 年 6 月 8 日、2015 年 6 员会、薪酬与考核委员会、

唐天云 11

月 25 日、2015 年 8 月 24 日、2015 年 9 月 10 日、2015 年 12 提名委员会

月 9 日、2015 年 12 月 28 日

2015 年 4 月 3 日、2015 年 4 月 20 日、2015 年 4 月 23 日、2015 股东大会、董事会、战略与

潘承伟 9 年 4 月 27 日、2015 年 6 月 8 日、2015 年 8 月 24 日、2015 年 投资管理委员会、审计委员

10 月 22 日、2015 年 12 月 9 日、2015 年 12 月 28 日 会、薪酬与考核委员会

2015 年 4 月 3 日、2015 年 4 月 10 日、2015 年 4 月 20 日、2015

年 4 月 22 日、2015 年 4 月 23 日、2015 年 4 月 27 日、2015 年 股东大会、董事会、提名委

廖南钢 12

5 月 19 日、2015 年 6 月 25 日、2015 年 8 月 24 日、2015 年 9 员会、薪酬与考核委员会

月 10 日、2015 年 10 月 22 日、2015 年 12 月 9 日

六、其他

(一)年内未提议召开董事会;

(二)年内未提议召开临时股东大会;

(三)不存在独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

特此报告

独立董事:李正、王晓东、王军生、唐天云、潘承伟、廖南钢

二〇一六年三月三十日

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