潮宏基:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:深交所 2016-04-01 00:00:00
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证券代码:002345 证券简称:潮宏基 公告编号:2016-019

广东潮宏基实业股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在虚假记载、

误导性陈述或者重大遗漏。

广东潮宏基实业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第五次会议

作出决议,决定于2016年4月22日召开公司2015年度股东大会。现将本次股东大会的

有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

1、会议召集人:公司第四届董事会

2、会议召开时间:

现场会议时间:2016年4月22日(星期五)下午15:00

网络投票时间:2016年4月21日(星期四)至2016年4月22日(星期五)。 其中:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016年4月22日上午

9:30-11:30,下午13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016年4月21日下午

15:00 至2016年4月22日下午15:00期间的任意时间。

3、现场会议召开地点:公司会议室

4、会议召开方式:现场投票和网络投票表决相结合

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件)委托他

人出席现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时

间内通过上述系统行使表决权。

投票表决时,同一表决权只能选择现场投票、深交所交易系统投票、深交所互

联网系统投票中的一种,不能重复投票。如果同一表决权通过现场、交易系统和互

联网重复投票,以第一次投票表决结果为准。

5、股权登记日:2016年4月18日(星期一)

二、会议出席对象:

1、截至2016年4月18日(星期一)下午收市后,在中国证券登记结算有限责任

公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席本次

股东大会并参加表决,因故不能亲自出席会议的股东可以书面形式委托代理人代为

出席会议并参加表决(授权委托书附后),该股东代理人不必是本公司股东。

2、公司董事、监事和高级管理人员。

3、公司聘请的见证律师。

三、会议审议事项:

1、本次会议审议事项属于公司股东大会职权范围,不违反相关法律、法规和《公

司章程》的规定,本次会议审议事项已经公司第四届董事会第五次会议审议通过,

审议事项合法、完备。

2、 本次会议审议和表决的议案如下:

(1) 审议《2015年度报告及摘要》;

(2) 审议《2015年度董事会工作报告》;

(3) 审议《2015年度监事会工作报告》;

(4) 审议《2015年度利润分配预案》;

(5) 审议《2015年度财务决算报告》;

(6) 审议《关于续聘会计师事务所的议案》;

(7) 审议《关于补选第四届董事会独立董事的议案》。

公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

根据《上市公司股东大会规则》的相关规定,上述第4项、第6-7项议案属于影响

中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者表决单独计票并披露。

3、上述议案的具体内容,已于2016年4月1日在公司指定的信息披露媒体《中国

证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露。

四、现场会议登记办法

1、登记时间:2016年4月21日,上午9:30-11:30,下午13:30-15:30。

2、登记地点:汕头市龙湖区龙新工业区龙新五街四号潮宏基总部五楼证券事务

部。

3、拟出席本次现场会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:

(1)自然人股东亲自出席的,凭本人的有效身份证件、证券账户卡办理登记。

自然人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、自然人股东(即

委托人)出具的授权委托书和自然人股东的有效身份证件、证券账户卡办理登记。

(2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人的有效身份证件、法定代表人身份

证明书(或授权委托书)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办

理登记。

法人股东委托代理人出席的,代理人凭本人的有效身份证件、法人股东出具的

授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

(3)授权委托书由委托人(或委托人的法定代表人)授权他人签署的,委托人

(或委托人的法定代表人)授权他人签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证,

并与上述办理登记手续所需的文件一并提交给本公司。

(4)股东可以信函或传真方式登记(须在2016年4月21日下午15:30点前送达或

传真至公司)。其中,以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携带上

述材料原件并提交给本公司。本公司不接受电话登记。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券

交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:362345。

2、投票简称:潮宏投票。

3、投票时间:2016年4月22日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

4、在投票当日,潮宏投票“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议

案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00元代

表议案1,2.00元代表议案2,依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。如

股东对“总议案”进行投票,则视为对所有议案表达相同意见。具体如下表:

议案序号 议案名称 委托价格

总议案 所有议案 100

议案 1 2015年度报告及摘要 1.00

议案 2 2015年度董事会工作报告 2.00

议案3 2015年度监事会工作报告 3.00

议案4 2015年度利润分配预案 4.00

议案5 2015年度财务决算报告 5.00

议案6 关于续聘会计师事务所的议案 6.00

议案7 关于补选第四届董事会独立董事的议案 7.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股

代表弃权;

(4)股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第一

次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,则以

已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为

准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意

见为准。

(5)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为

未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统投票的具体时间为2016年4月21日下午15:00 至2016年4月22

日下午15:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服务身

份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所

投资者服务密码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时

间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系

统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果

为准。如股东通过现场投票和网络投票重复投票,也以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在

计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股

东未发表意见的其他议案,视为弃权。

六、其他事项

(一)本次股东大会会议会期预计为半天。

(二)出席会议股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。

(三)会务联系方式:

联 系 人:徐俊雄、林育昊、江佳娜

联系电话:(0754)88781767

联系传真:(0754)88781755

联系地址:汕头市龙湖区龙新工业区龙新五街四号潮宏基总部五楼证券事务部

邮政编码:515041

七、附件

授权委托书。

特此通知

广东潮宏基实业股份有限公司董事会

2016 年 3 月 31 日

附件:

授 权 委 托 书

本人(本单位)作为广东潮宏基实业股份有限公司

的股东,兹委托 先生/女士代表出席广东潮宏基实业股份有限公司

2015年度股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议审议的各项议

案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

本人(或本单位)对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:

序号 表决事项 同意 反对 弃权

1 2015年度报告及摘要

2 2015年度董事会工作报告

3 2015年度监事会工作报告

4 2015年度利润分配预案

5 2015年度财务决算报告

6 关于续聘会计师事务所的议案

7 关于补选第四届董事会独立董事的议案

(说明:请在“表决事项”栏目相对应的“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。

投票人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或不选的

表决票无效,按弃权处理。)

委托人(签字盖章):

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量: 股

受托人身份证号码:

受托人(签字):

委托日期: 2016 年 月 日

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