三钢闽光:2015年度内部控制自我评价报告

来源:深交所 2016-03-31 00:00:00
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福建三钢闽光股份有限公司

2015 年度内部控制自我评价报告

根据财政部、中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监

会)等部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7

号)、深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所中小企业板上市公

司规范运作指引》、结合福建三钢闽光股份有限公司(以下简称公

司)内部控制制度,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,

我们对公司 2015 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内

部控制有效性进行了评价。现将公司 2015 年度内部控制体系建设

以及内控执行情况自我评价报告如下:

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部

控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事

会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理

层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会

及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记

载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和

完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

1

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则

(一)公司内部控制制度的目标

本公司内部控制的目标是合理保证企业的规范化经营、资产安

全以及相关财务信息的真实完整,提高经营效率,确保公司战略

目标的实现,具体为:

1.建立和完善内部治理和组织结构,形成科学的决策、执行和

监督机制,保证公司经营管理目标的实现、经营活动的有序进行。

2.规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。

3.建立良好的内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及

时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。

4.确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

(二)公司建立内部控制制度遵循的基本原则

本公司制定和修订内部控制制度遵循以下原则:

1.内部控制制度符合国家有关法律法规和公司的实际情况。

2.内部控制约束公司内部所有人员,任何个人都不得拥有超越

内部控制的权力。

3.内部控制涵盖公司各项经济业务及相关岗位,并针对业务处

理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个

环节。

4.内部控制保证公司内部机构、岗位的合理设置及其职责权限

的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之

2

间权责分明、相互制约、相互监督。

5.内部控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的

控制效果。

6.内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理

要求的提高,不断修订和完善。

三、公司内部控制系统

(一)控制环境

本公司本着规范运作的基本理念,已营造了良好的控制环境,

主要体现为:

1.管理层的理念和经营风格

公司以“绿色钢铁 服务海西”作为公司使命;以“打造精品

钢企 铸就卓越品牌”作为企业愿景,树立“为人至诚 为业至

精”的公司价值观;奉行“精致品质 精诚服务”的品牌理念和

以“管理极致 消耗极限”作为公司的管理理念,坚持“人适其

位 人人是才”人才理念。

2.治理结构

公司的组织结构框架图如下:

3

福建三钢闽光股份有限公司组织结构图

股东大会

董事会 监事会

总经理

董 董 董 董

事 事 事 事

董事会秘书 会 会 会

副总经理 总工程师 察 委

提 审 战 薪

审 员

名 计 略 酬

计 会

委 委 委 与

员 员 员 考

会 会 会 核

证 人 企 财 质 办 基 设 信 生 安 政 律 综 技

券 力 业 量 建 备 能 全 治 师 合

息 源 术

事 资 管 务 计 公 技 动 管 环 工 事 档

化 与 中

务 源 理 量 改 力 保 作 务 案

部 部 部 部 部 室 部 部 部 制 部 部 部 室 心

参股公司

二级单位 分公司

中 萍 福 福 福 中 丰 鞍

焦 烧 炼 炼 棒 高 废 销 原 设 厦 福 国 建 建 国 钢

乡 建 城

燃 备 平 平 冷

钢 门 州 煤 省 天 煤

材 焦 三 新 轧

售 料 神 闽 尊 神

处 料

化 结 铁 钢 材 线 采 分 分 马 化 光 新 钢 马 高 钢

理 采 集 集 板

公 购 购 有 新 材 国 焦

公 公 团 团 (

公 公 公 许 型 料 焦

限 贸 化 莆

厂 厂 厂 厂 厂 厂 司 司 司 司 司 司 昌 材 制 化 田

首 责 料 造 有 销 有

山 售 )

任 有 有 限 限 有

焦 有

化 限 限 限 限

公 公 公

有 公 公 公 公

限 司 司 司 司 司 司 司

福建三钢闽光股份有限公司组织结构图

4

本公司自成立以来,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券

交易所股票上市规则》及《深圳证券交易所中小企业板上市公司

规范运作指引》及其他有关法律、法规的要求,制订了《公司章

程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规

则》、《董事会战略委员会议事规则》、《董事会提名委员会议事规

则》、《董事会审计委员会议事规则》、《董事会薪酬与考核委员会

议事规则》、《总经理工作细则》、《独立董事制度》、《关联交易管

理办法》、《募集资金使用管理办法》、《投资者关系管理制度》、《信

息披露事务管理制度》等相关基础制度,规范法人治理,逐步建

立、健全了公司内部组织机构和各项内部控制制度。本公司已建

立了股东大会、董事会、监事会以及在管理层领导下的经营团队,

并形成了由各分厂、各职能部门等组成的经营框架。本公司在《公

司章程》中明确了股东大会、董事会、监事会与经理层各自的权

利与义务,为实施内部控制制度提供了基础。股东大会是公司的

最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配

等重大事项的表决权。董事会依法行使公司的经营决策权,对公

司内部控制体系的建立和监督负责;董事会下设各委员会对公司

的重大事项提出建议。监事会是公司的监督机构,监督公司董事、

经理层及其他高管人员是否依法履行职责。公司经理层负责组织

实施股东大会、董事会的决议事项,主持公司的生产经营管理工

作。公司已成立了监察审计部,指定专门的人员具体负责内部稽

核,保证相关控制制度的贯彻实施。

公司合理确定了各组织单位的形式和性质,并贯彻了不相容职

务相分离的原则,比较科学地划分了每个组织单位内部的职责权

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限,形成了相互制衡机制。公司董事会能按照《公司法》、《证券

法》和《公司章程》赋予的职责,以及上述规则或规程规定的权

限和程序,对公司经营活动中的重大决策问题进行审议并作出决

定,或提交股东大会审议,并能够根据要求做好定期信息披露及

重大事项的公告。监事会能切实履行监督职能,经营班子严格执

行股东大会和董事会的决定。公司的决策机构、监督机构与执行

层之间权责分明、各司其职、有效制衡,能够科学决策、协调运

作。

3.人事政策与实际运作

公司坚持以人为本,始终把人才放在第一位,尊重人、关心人、

激励人、培养人,尊重职工的个性与成长诉求,尊重职工的积极

性、创造性,为每个职工提供实现自我价值的平台。鼓励职工通

过个人奋斗实现自我价值,促进企业与职工的共同发展。公司实

行全员劳动合同制,制定了系统的人力资源管理制度,对人员录

用、职工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核、内部调动、职

务升迁等进行了详细规定,并建立了一套完善的绩效考核体系。

4.管理控制方法

公司根据自身的经营特点和管理需求建立、健全了内部组织机

构,设有生产能源管理与控制中心、技术中心(含产品与技术服

务中心、工艺研究所)、设备动力部、基建技改部、财务部、人力

资源部、信息化部、证券事务部、企业管理部、安全环保部、监

察审计部、办公室、原燃料采购公司、设备材料采购公司、销售

公司等职能部门。公司制定了相应的岗位职责,各职能部门之间

职责明确,相互制约。

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(1)基本的管理制度

公司为了加强内控管理,首先建立了内控管理制衡系统,要求

各部门在一级法人治理结构下建立完备的决策系统、执行系统和

监督反馈系统,并按照相互制衡的原则设置内部岗位。

(2)决策管理制度

公司要求各部门及各内部单位的全部经营管理决策必须按照

规定的决策程序进行,并保留可予核实的记录,对公司重大事项

进行决策,并形成纪要报告董事会。

(3)资产管理制度

公司已建立了一套保证资产和资金安全、完整的内部控制制

度。

公司定期对应收款项、对外投资、固定资产、在建工程、无形

资产等项目中存在的问题和潜在损失进行调查,根据谨慎性原则

的要求,按照公司的会计政策合理地计提资产减值准备,并将估

计损失,计提准备的依据及需要核销项目提交董事会审议批准。

(4)授权批准管理制度

公司对各类经营业务活动都建立了逐级授权审批制度,各级管

理层都在授权范围内行使相应的职权,经办人员也是在授权范围

内办理经济业务。

(5)信息系统

公司已经建立了一套电子计算机信息系统,包括 Oracle 财务

会计核算系统、综合业务系统、MES 系统等,全面反映公司经济业

务活动情况,及时提供业务活动中的重要信息。公司还建立了信

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息系统内控制度及重大业务事件上报制度,以确保公司信息系统

的安全、可靠以及公司资产的安全和完整。

(6)内部监督

公司以监事会和监察审计部作为对公司进行稽核监督的机构。

按照有利于事前、事中、事后监督的原则,专门负责对经营活动

和内部控制执行情况的监督和检查,并对每次检查对象和内容进

行评价,提出改进建议和处理意见,确保内部控制的贯彻实施和

生产经营活动的正常进行。

(7)企业文化

公司认为企业文化是企业的灵魂,文化力是企业的核心竞争

力。公司倡导铸造精神、凝聚人心。公司通过多年发展的积淀,

构建了一套涵盖理念、价值观、行为准则和道德规范的企业文化

体系,是公司战略不断升级,强化核心竞争力的重要支柱。

(8)外部影响

影响公司的外部环境主要来自于管理监督机构的监督、审查,

经济形势及行业动态等。公司能适时地根据外部环境的行动及变

化不断提高控制意识、强化和改进内部控制政策及程序。

(二)风险评估过程

在公司审计委员会及战略委员会指导下,公司各部门根据战略

目标及发展规划,结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估

体系:公司在制定年度经营计划时,分析面临的形势与困难,识

别与分析可能影响企业发展的风险因素,进行分析与评估,通过

风险防范、风险转移及风险排除等方法,将风险控制在可承受范

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围内。对重大的投资在决策时,要求在项目论证时,分析可能的

风险,提出防范应对措施,做到风险可控。同时,公司建立了突

发事件应急机制,明确各类重大突发事件的监测、报告、处理的

程序和时限,并建立了责任追究制度。

1.信息系统与沟通

公司制定并公布实施了《信息披露事务管理制度》,明确内部

控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围,做好对信息

的合理筛选、核对、分析、整合,确保信息的及时、有效。利用

办公系统、MES 系统等现代化信息平台,使得各管理层级、各部门、

各业务单位以及职工与管理层之间信息传递更迅速、顺畅,沟通

更便捷、有效。同时,公司要求对口部门加强与行业协会、中介

机构、业务往来单位以及相关监管部门等进行沟通和反馈,以及

通过市场调查、客户走访、网络传媒等渠道,及时获取外部信息。

公司还建立了电子化系统内控制度及重大信息内部报告制度,以

确保公司信息系统的安全、可靠以及公司资产的安全和完整。

2.控制活动

为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制政策和程

序,主要包括:交易授权控制、不相容职务相互分离控制、凭证

与记录控制、财产保全控制、独立稽查控制、风险控制等。

(1)交易授权批准控制:明确了授权批准的范围、权限、程

序、责任等相关内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内

行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。

(2)不相容职务相互分离控制:建立了岗位责任制度和内部

牵制制度,通过权力、职责的划分,制定了各组成部分及其成员

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岗位责任制,以防止差错及舞弊行为的发生,按照合理设置分工,

科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每个人的工作能自

动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相

容的职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、

监督检查等。

(3)凭证与记录控制:公司严格审核原始凭证并合理制定了

凭证流转程序,要求交易执行应及时编制有关凭证并送交会计部

门记录,已登账凭证应依序归档。

(4)财产保全控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接

接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,

以使各种财产安全完整。

(5)独立稽查控制:公司制定了《内部审计管理制度》等内

控制度,设立了独立的内部审计部门,负责公司内部审计工作。

(6)风险控制:制定了较为完整的风险控制管理规定,对公

司财务结构的确定、筹资结构的安排、筹资成本的估算和筹资的

偿还计划等基本做到事先评估、事中监督、事后考核;对各种债

权投资和股权投资都要作可行性研究并根据项目和金额大小确定

审批权限,对投资过程中可能出现的负面因素制定应对预案;建

立了财务风险预警制度与经济合同管理制度,以加强对信用风险

与合同风险的评估与控制。

(7)电子信息系统控制:公司已制定了较为严格的电子信息

系统控制制度,在电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、

文件储存与保管等方面做了较多的工作。

3.对控制的监督

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公司对控制的监督主要包括董事会、审计委员会及监察审计部

的监督。公司监事会负责对董事、总经理及其他高管人员的履职

情形及公司依法运作情况进行监督,对股东大会负责。审计委员

会是董事会的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、

监督和核查工作,确保董事会对经理层的有效监督。公司监察审

计部在审计委员会的直接领导下独立地开展内部审计、督查工作,

监督公司及子公司的经营管理、财务状况、内控执行等情况。通

过定期的日常审计及专项审计,及时发现内部控制的缺陷和不足,

详细分析问题的性质和产生的原因,提出整改方案并监督落实,

出具独立的审计意见,定期将工作总结及工作计划向董事会审计

委员会报告。

四、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和

事项以及高风险领域。本年度纳入评价范围的主要单位为公司本

部、福州分公司、厦门分公司。

(二) 内部控制评价的程序和方法

本公司已对内部控制制度设计和执行的有效性进行自我评估,

现说明如下:

1.独立经营能力

公司做到了与控股股东的“五分开”,已具有完整的业务体系

和直接面向市场的独立经营的能力;制定了股东大会、董事会、

监事会议事规则,相关会议均形成记录。

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2.预算管理制度

本着“事前计划,事中控制,事后总结”的原则,为提高公司

经济效益,公司制定了《财务预算管理办法》,规定了预算的编制、

预算执行与分析、预算调整与考核等具体规定,公司的日常运行

工作主要围绕以预算为中心的管理制度进行。

3.会计控制制度

公司已按《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等法律及其

补充规定的要求制定适合公司的会计制度和财务管理制度,并明

确制定了会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,以合理保

证各项目标的实现,公司已建立包括交易授权控制、责任分工控

制、凭证与记录控制、资产接触与记录控制等的相关会计控制程

序。

(1)货币资金管理制度

为规范公司资金管理,保证资金安全,公司已对货币资金的收

支和保管业务建立了较为严格的授权批准程序,办理货币资金的

不相容岗位已作分离。公司已按国务院《现金管理暂行条例》和

财政部《内部会计控制规范—货币资金(试行)》等有关规定制定

了《财务管理制度》、《现金及支票签章管理制度》、《财务预算管

理办法》、《大额资金使用管理办法》、《网上银行管理制度》、《银

行承兑汇票管理办法》、《差旅费报销规定》及《内部审批权限规

定》等有关制度,明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时

应遵守的规定;加强了银行存款的控制,包括银行账户的控制、

网银管理、资金计划与调拨、银行存款的核对;加强了公司支付

结算、对外往来与结算对账以及银行票据的管理、公司财务的印

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鉴管理。日常执行中,本公司能遵循有关制度和程序的要求。

(2)采购管理制度

为了发挥规模效益,加强对采购环节控制与管理,本公司已建

立了《物资采购管理制度》、《物资招标议标采购管理规定》、《采

购资金使用管理办法》等一系列物资采购和付款管理制度,实施

不相容岗位相互分离、制约和监督原则,较合理地规划和设置了

采购与付款业务的机构和岗位,明确了物资的请购、审批、采购、

验收程序。上述相关制度执行良好,有效提高了采购的效率、效

果,保证公司的物资库存保持在合适及安全的水平;在采购付款

方面,加强了对付款的核对与审查以及供应商事后评估管理,以

保证付款的准确性与合理性。

(3)生产管理制度

本公司根据生产实际情况需要,制定了《生产调度工作制度》、

《安全生产责任制》、《能源管理制度》等内控制度,并建立了《质

量、环境、职业安全健康管理体系程序》,明确了生产作业的程序、

主要内容、生产协作部门的职责等生产环节中的控制方法,进一

步加强对生产环节过程中的原燃料、辅料、备品备件、自制半成

品以及产成品的出入库管理与控制。公司定期对各项制度进行检

查和评估,确保管理体系运转正常。在产品质量日常监测方面,

公司专门制定了《产品质量事故管理制度》和 《质量经济责任制

考核办法》等,确保了产品的质量。各生产分厂在日常执行中能

遵循有关制度和程序的要求。

(4)销售管理制度

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公司已制定了《销售交易活动程序》、《销售合同管理制度》等

一系列产品销售与货款回收的管理制度,对销售计划、产品销售

价格管理、订单处理、销售合同签订和管理、发货、货款结算及

回笼、应收账款及收款等产品销售各环节做出了明确规定,明确

了相关岗位的职责、权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监

督,完善并规范了钢材、钢坯、次品、废品、伴生品的销售以及

原燃料让售等制度,并进一步加强了销售货款的回笼与对账。上

述与销售管理相关的制度执行效果良好,能遵循有关制度和程序

的要求。

(5)实物管理制度

公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度,能对实物资产的

验收入库、领用发出、保管及处置等关键环节进行控制,采取了

职责分工、实物定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措

施,日常执行中能遵循有关制度和程序的要求。

(6)固定资产和工程项目管理制度

公司对固定资产购置、工程项目管理实行授权批准制度,严格

履行审批程序,已制定了《设备管理总则》、《建筑安装工程施工

管理办法》、《固定资产财务管理制度》等制度,建立了固定资产

日常维护和定期检修的维护保养制度、在建工程的预算管理制度、

工程项目的决算审查、竣工验收和考核管理制度,明确有关部门

和有关人员的责任,以确保固定资产、在建工程的安全、完整。

日常执行中,公司各相关部门及岗位能遵循固定资产和在建工程

管理有关制度和程序的要求。

(7)筹资管理制度

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为严格控制筹资风险,满足筹资的需要,公司建立了筹资内部

管理制度,规定了借款决策、执行、偿付以及募集资金使用等具

体措施与制度,日常执行中能遵循有关制度和程序的要求。

(8)投资管理制度

《公司章程》规定股东大会是公司的权力机构,有权决定公司

的经营方针和投资计划,董事会决定公司的经营计划和投资方案,

对需报股东大会批准重大投资项目。为严格控制投资风险,公司

建立了较科学的对外投资决策程序,公司制定了《对外投资管理

制度》,明确了董事会和股东大会的对外投资的审批权限,规定了

对投资项目的立项、评估、决策、实施、管理等环节的管理。董

事会组织有关专家和相关专业人员对公司投资项目的可行性、投

资风险、投资回报等事宜进行专门研究和评估,监督投资项目的

执行进展,以确保公司投资的内部控制合法、审慎、安全、有效。

日常执行中,公司相关部门及岗位能遵循有关制度和程序的要求。

(9)关联交易管理制度

公司依据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规

则》、《公司章程》等的规定, 制定了《关联交易管理办法》,明

确了关联交易的内容、定价原则,规范了关联交易的决策程序、

审批权限、回避表决、信息披露等要求。同时,公司充分发挥独

立董事、审计委员会、监察审计部的审核作用,加强对关联交易

的控制,确保公司资金、财产安全。本年度,公司的关联交易遵

循了诚实信用、平等、自愿、公平、公开、公允的原则,有效地

保护了公司和股东特别是广大中小股东的合法权益。

(10)担保管理制度

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公司能够较严格的控制担保行为,已建立了担保决策程序和责

任制度,对担保金额与批准权限、担保合同的订立与风险管理及

担保信息的披露等相关内容作了明确规定,以防范潜在的风险,

避免和减少可能发生的损失。

(11)内部审计制度

公司董事会下设审计委员会,负责公司内、外部审计的沟通、

监督和核查工作。根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规

范运作指引》等相关规定,公司设置专门的内部审计部门(监察

审计部),并制定了《内部审计管理制度》,在董事会审计委员会

领导下,行使审计职权,并配备了专职审计人员,负责对公司各

部门、各分厂、各分支机构的所有经济活动进行监督;对公司的

经营管理、财务状况、内控执行等情况进行内部审计,对其经济

效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。通过内部审计,

公司能及时发现经营活动中存在的问题,提出整改建议,督促整

改落实,强化了公司包括财务管理在内的内部控制管理的有效性,

起到了进一步防范企业经营风险和财务风险的作用。

4.信息管理制度

为建立和完善信息披露的内部控制制度,公司已根据有关法

律、法规制定了《信息披露事务管理制度》、《内幕信息知情人登

记管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《敏感信息排查管理制

度》、《外部信息报送和使用管理制度》、《年报信息披露重大差错

责任追究制度》、《控股股东、实际控制人行为规范及信息问询制

度》,对信息披露机构和人员、信息披露文件、事务管理、披露程

序、信息报告、保密措施、资料管理、责任追究等方面作了详细

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规定。公司严格按照有关法律、法规、规则和公司制度规定的信

息披露范围、事宜及格式,详细编制定期报告和临时公告,将公

司信息真实、准确、及时、完整地在指定的媒体上进行披露;做

好信息披露机构及相关人员的培训和保密工作,未出现信息泄密

事件。

5.内部控制检查监督制度

公司设监事会,负责对董事、总经理及其他高级管理人员的履

职情况及公司依法运作情况进行监督,维护企业利益、保障会议

程序及决议的合法性,对股东大会负责。监事会发现公司经营情

况异常的,可以进行调查,必要时,可以聘请会计师事务所、律

师事务所等专业机构协助其工作。董事会审计委员会是董事会设

立的专门工作机构,主要负责内部审计与外部审计之间的沟通;

审核公司的财务信息及其披露;审查公司内部控制制度,对重大

关联交易进行审计等。公司设立了监察审计部,监察审计部直接

对董事会负责,监察审计部负责人由董事会聘任,负责对公司及

下属各单位、部门的财务收支及经济活动进行审计监督,具体包

括:负责审查下属单位、部门负责人任职目标和责任目标的完成

情况;负责审计子公司、各部门的财务账目,并出具内部审计报

告,对检查对象和内容进行评价,提出改进建议和处理意见,确

保内部控制的贯彻实施和生产经营活动的正常进行。

(三)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据《企业内部控制基本规范》和《公司内部控制应用指

引》的要求结合公司自身的经营模式,管理制度和《内部控制手

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册及风险控制矩阵》评价方法组织开展了公司 2015 年度内部控制

评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷

和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特点、风险偏好和

风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控

制,在上一年度内部控制缺陷认定标准的基础上进行修订,调整

后的内部控制缺陷认定标准,更加细化明确便于公司内部控制缺

陷的准确识别和定性,有助于提升公司的风险管理水平,公司确

定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量、定性标准如

下:

认定标准

缺陷 定义

定量标准 定性标准

1、董事、监事、高级管理人

员滥用职权,发生贪污、受贿、

财务报表的错报金额落在如 挪用公款等舞弊行为;

指一个或多个控

下区间: 2、财务报告存在重大错报,

制缺陷的组合,

大 1、错 报 ≥营业收入总额的 需要更正已公布报告;

可能导致企业严

0.6%; 3、未设立内部监督机构,内

重偏离控制目标

2、错报≥资产总额的 0.6%。 部控制无效;

4、重要业务缺乏制度控制或

制度体系失效。

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认定标准

缺陷 定义

定量标准 定性标准

1、未按公认会计准则选择和

指一个或多个控

财务报表的错报金额落在如 应用会计政策;

制缺陷的组合,

下区间: 2、当期财务报告存在重要错

其严重程度和经

3、营业收入总额的 0.3%≤错 报,未能识别该错报;

重要 济后果低于重大

报<营业收入总额的 0.6%; 3、重要业务制度或系统存在

缺陷,但是仍有

4、资产总额的 0.3%≤错报< 缺陷;

可能导致企业偏

资产总额的 0.6% 4、未建立反舞弊程序和控制

离控制目标。

措施。

财务报表的错报金额落在如 一般缺陷:未构成重大缺陷、

除重大缺陷、重 下区间: 重要缺陷标准的其他内部控

一般 要缺陷之外的其 5 、 错 报 < 营 业 收 入 总 额 的 制缺陷。

他控制缺陷 0.3%;

6、错报<资产总额的 0.3%。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

认定标准

缺陷 类别

定量标准 定性标准

缺陷可能导致或导致的损 1、错报≥营业收入总 缺陷发生的可能性高,会严

失对营业收入的影响 额的 0.6% 重降低工作效率或效果、或

重大

缺陷可能导致或导致的损 2、错报≥资产总额的 严重加大效果的不确定性、

失对资产总额的影响 0.6% 或使之严重偏离预期目标。

缺陷可能导致或导致的损 3、营业收入总额的 缺陷发生的可能性较高,会

重要

失对营业收入的影响 0.3% ≤ 错 报 < 营 业 收 显著降低工作效率或效果、

19

入总额的 0.6% 或显著加大效果的不确定

性、或是指显著偏离预期目

4、资产总额的 0.3% 标。

缺陷可能导致或导致的损

≤错报<资产总额的

失对资产总额的影响

0.6%

缺陷可能导致或导致的损 5、错报<营业收入总 缺陷发生的可能性小,会降

失对营业收入的影响 额的 0.3% 低工作效率或效果、或加大

一般

缺陷可能导致或导致的损 6、错报<资产总额的 效果的不确定性、或使之偏

失对资产总额的影响 0.3% 离预期目标。

(四)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷或重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

报告期内公司不存在非财务报告内部控制重大缺陷或重要缺

陷。

五、公司董事会对内部控制有效性的自我评价

公司董事会对公司内部控制进行了认真自查和深入分析,公司

董事会认为:虽然还有不足和需要完善的地方,但公司现有的内

部控制制度符合我国有关法律法规和证券监管部门的要求,符合

当前公司实际经营情况,公司已初步建立了较为完善的法人治理

结构和内部控制制度,并可以基本得到有效贯彻执行,在公司经

营管理各个关键环节、关联交易、对外担保、重大投资、信息披

露等方面发挥了较好的管理控制与风险防范作用,能够对公司各

20

项业务的健康运行及经营风险的控制提供合理保证。公司在 2015

年 12 月 31 日按照《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7 号)

在所有重大方面保持了与财务报告及非财务报告相关的有效的内

部控制,未发现需要整改的重大及重要缺陷。

福建三钢闽光股份有限公司

董 事 会

2016 年 3 月 30 日

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