沙河股份:独立董事2015年度述职报告

来源:深交所 2016-03-31 00:00:00
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沙河实业股份有限公司独立董事 2015 年度述职报告

沙河实业股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

沙河实业股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会独立董

事严格按照《公司法》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关

法律法规和规章制度的规定和要求,在2015年度的工作中,勤勉尽责地

履行独立董事的职责和义务,切实地维护公司全体股东尤其是中小股东

的合法权益。现将2015年度独立董事履职情况述职如下:

一、 出席会议情况

2015年,公司召开了6次董事会会议、2次专门委员会会议、1次股

东大会会议,我们均亲自出席会议并表决。做到会前仔细查阅资料,并

与相关人员沟通;会中认真听取汇报,并谨慎审议每一项议案;同时积

极参与讨论并提出合理化建议,以审慎的态度行使表决权,为公司董事

会做出科学决策发挥积极作用。具体参加会议情况如下:

单位:次

独立董事 本年度董 亲自 委托 缺席 应出席专门 出席专门委 出席股东

姓名 事会次数 出席 出席 次数 委员会会议 员会会议 大会次数

张方亮 6 6 0 0 2 2 1

范值清 6 6 0 0 1 1 1

熊楚熊 3 3 0 0 0 0 0

二、发表独立意见情况

2015 年,我们分别对公司控股股东及其他关联方资金占用和对外

担保、补选公司独立董事、会计政策变更、修改公司章程与现金分红制

度、内部控制等 10 项事项进行了独立审议,并发表了独立意见,相关

情况如下:

1.2015年3月16日,对在公司第八届董事会第六次会议前收到的《公

司2015-2016年度拟向深业沙河集团申请借款额度》、《公司2015-2016

年度拟向控股子公司提供担保额度》、《公司2015-2016年度拟为控股

子公司提供融资资助》等事项的相关材料进行了认真审阅,同意提交公

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沙河实业股份有限公司独立董事 2015 年度述职报告

司董事会审议,并对以上事项发表独立意见。

2.2015 年 3 月 27 日,公司召开第八届董事会第六次会议,审议通

过了《2015 年度报告》等相关议案 18 项,并对其中的《内部控制自我

评价报告》、《2015 年度关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公

司对外担保情况》、《聘请公司 2015 年度财务审计机构及内控审计机

构》、《补选公司独立董事》等事项发表独立意见。

3.2015 年 8 月 21 日,公司召开第八届董事会第八次会议,审议通

过了《2015 年半年度报告全文》及《2015 年半年度报告摘要》的议案。

并对《关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况》

发表专项说明和独立意见

三、参与董事会专门委员会工作情况

2015 年,我们按照各专门委员会议事规则,共召开了 2 次专门委员

会会议,对公司 2014 年度审计报告、公司 2014 年度利润分配及分红派

息、补选独立董事等 6 项议案进行了审议,达成意见后向董事会汇报。

1.董事会提名委员会工作情况

作为提名委员会委员,我们严格按照公司《董事会提名委员会工作

细则》履行相关职责,积极了解公司治理架构,认真审核候选独立董事

的任职资格,向董事会提名合格人选。2015 年,参加提名委员会会议 1

次,对公司《关于补选独立董事提名的议案》的议案进行审议,同意将

相关议案提交董事会审议。

2.董事会审计委员会工作情况

作为审计委员会委员,我们严格按照公司《董事会审计委员会工作

细则》履行相关职责,本着勤勉尽责、实事求是的原则,审核公司的财

务信息及其披露。2015 年,参加审计委员会委员会会议 1 次,对公司

《2014 年度审计报告》、《2014 年度报告全文》及《2014 年度报告摘要》、

《2014 年度利润分配及分红派息的预案》、《聘请公司 2015 年度财务审

计机构》、《聘请公司 2015 年度内控审计机构》的议案等 5 个议案进行

了审议。

四、现场办公和实地项目考察情况

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沙河实业股份有限公司独立董事 2015 年度述职报告

2015 年,为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,我们

利用参加会议的时间,及时了解公司经营情况,听取管理层对公司经营

状况、规范运作、财务管理及风险控制等方面的汇报,并于 2015 年 6

月 19 日专程前往公司代建项目深业世纪工业中心实地调研、考察。

五、公司治理结构及内部控制调查情况

2015 年,我们除参与董事会决策和参加股东大会以外,还积极关注

可能影响公司内部控制情况和法人治理结构的事项,深入了解公司的生

产经营、内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财

务管理和业务发展等相关事项;同时,了解公司的日常经营状态和可能

产生的经营风险。在获取做出决策所需文件情况和资料的基础上,充分

发表意见,切实履行了独立董事应尽职责。

六、积极响应维护股票市场稳定决定,增持公司股票,提振市场信

心。

2015 年 7 月,根据《深圳市国资委关于维护股票市场稳定发展切实

提高上市公司质量的若干措施》的要求,为增进投资者对公司和市场的

认知,提振市场信心,我们择机增持了公司股票,切身维护了中小投资

者利益。

七、其他工作情况

报告期内,我们为公司发展提出了许多建设性的建议,未对公司

2015 年度的董事会议案及其他董事会议案事项提出异议。

以上是我们三位独立董事 2015 年度履行职责情况汇报。2016 年,

我们将继续本着诚信与勤勉的精神,认真履行职责,充分发挥独立董事

作用,全力维护全体股东特别是中小股东的合法权益。同时,利用自身

的专业知识和丰富的工作经验为公司发展提出更多有建设性的建议。

独立董事:范值清、张方亮、熊楚熊

二○一六年三月二十九日

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