广深铁路:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-03-30 13:49:17
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广深铁路股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

2015年,我们作为广深铁路股份有限公司(以下简称“公

司”)的独立董事,遵照《公司法》、《证券法》、《关于

在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和公

司《章程》的规定,勤勉尽责,积极发挥独立董事的作用,

维护公司股东特别是中小股东的利益。现将我们2015年度任

期内履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

1.第七届董事会之独立董事陈松先生,同时担任公司第

七届董事会之审核委员会和薪酬委员会主席。陈先生拥有中

山大学管理学院财务与投资方向博士学位,中国注册会计

师、美国注册内部审计师。陈先生曾任广东食品药品学院高

等数学和医药机械教师,中山大学管理学院MBA及EMBA校外

导师,宝洁(中国)投资有限公司管理培训生、口腔事业部

(佳洁士)财务分析经理,亨氏(中国)投资有限公司事业

部财务总监、首席财务执行官、执行董事,科蒂(中国)首

席财务执行官和彩妆事业部董事、总经理,波尔亚太有限公司

中国区财务总监。现任重庆啤酒股份有限公司副总经理、CFO。

2. 第七届董事会之独立董事贾建民先生,研究生学历,

1

美国德克萨斯大学(奥斯汀)商学院博士学位。贾先生曾任

国家自然科学基金委管理科学部专家咨询委员会委员,全国

MBA教育指导委员会委员,美国营销科学学会(MSI)学术董

事,拥有丰富的公司资讯和培训经验,其服务对象包括和记

黄浦、中国电信、中国移动、中信银行、IBM、中铁集团、

中国南车、中国北车等。贾先生现任香港中文大学工商管理

学院市场学系教授和系主任、教育部“长江学者讲座教

授”。

3. 第七届董事会之独立董事王云亭先生,大学本科学

历,毕业于西安交通大学医学院医学系,北京大学光华学院

EMBA。王先生曾任中商外贸深圳公司副总经理,北京首都华

银集团副总经理,现任陕西财富投资有限公司董事长。

(二)是否存在影响独立性的情况进行说明

1、我们三名独立董事及其直系亲属、主要社会关系不

在公司及其附属企业任职、未直接或间接持有公司已发行股

份的1%或1%以上、不是公司前十名股东、不在直接或间接持

有公司已发行股份5%或5%以上的股东单位任职、不在公司前

五名股东大为任职;

2、我们三名独立董事没有为公司或其附属企业提供财

务、法律、管理咨询、技术咨询等服务,没有从公司及其主

要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的

其它利益。

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因此不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

2015年度,公司召开了6次董事会会议、6次审核委员会

会议和1次股东大会,未召开薪酬委员会会议。我们亲自出

席或委托出席了所有会议。

上述会议共审议通过议案59项,主要包括制定和修订公

司制度、选举董事、聘任会计师事务所、分红派息、以及定

期报告等内容(详见公司有关公告)。上述会议的召集和召

开程序符合相关法律法规和公司制度的规定。我们没有对

2015年公司董事会、审核委员会和股东大会的各项议题提出

异议。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

我们关注公司持续关联交易执行情况,与公司保持积极

有效沟通,听取管理层汇报。对于公司于2015年内所进行的

关联交易,我们确认:该等关联交易均在日常业务中订立,

且均按一般商业条件并根据有关协议的条款进行,交易条款

公平合理,符合公司和股东的整体利益;且未有超越先前公

告所披露的上限。

2015年度,公司没有发生其他重大关联交易事项。

(二)对外担保及资金占用情况

公司2015年度无对外担保及资金占用情况。

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(三)募集资金的使用情况

公司2015年度未进行再融资,无募集资金的使用情况。

(四)高级管理人员提名以及薪酬情况

于2015年12月9日,公司原总经理申毅先生因年龄原因

退休离职,新聘任胡酃酃先生为公司总经理。除此之外,无

其他高级管理人员变更情况。

公司董事、监事的薪酬或津贴根据股东大会有关决议执

行。

(五)业绩预告及业绩快报情况

于2016年1月28日,公司发布《 2015年年度业绩预增公

告》,按照中国企业会计准则对2015年度经营业绩进行了初

步测算,预计2015年度本公司实现归属于上市公司股东的净

利润与上年同期相比增长45%-65%。除此之外,报告期内,

公司未发布业绩预告及业绩快报。

(六)聘任或者更换会计师事务所情况

2015 年度,公司之审计师分别为普华永道中天会计师事

务所(特殊普通合伙)(境内审计师)及罗兵咸永道会计师

事务所(国际审计师)。截止报告期末,公司境内审计师为

公司连续服务的时间为 8 年,国际审计师为公司连续服务的

时间为 13 年,有关审计项目负责人及签字注册会计师的轮

换符合中国证监会和中国财政部《关于证券期货审计业务签

字注册会计师定期轮换的规定》的要求。

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报告期内,公司续聘普华永道中天会计师事务所(特殊

普通合伙)为本公司2015年度中国核数师,年度酬金为215

万元(含内控审计费30万元);续聘罗兵咸永道会计师事务

所为本公司2015年度国际核数师,年度酬金为593万元。

我们对公司境内外核数师 2015 年度审计工作情况和执

业质量做出肯定性评价,对续聘年审核数师发表了独立意

见,建议续聘公司年审核数师。

(七)现金分红及其他投资者回报情况

公司向全体股东派发2014年度末期股息0.05元/股(含

税),共计现金分红35,417.685元。公司董事会建议派发

2015年度末期股息0.08元/股(含税),待提交2015年度股

东周年大会审议批准后实施。

(八)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司第一大股东广铁集团承诺事项如下:

1、广铁集团及其下属的任何其它成员将不会在公司运

营的线路范围内,以任何方式直接或间接从事任何在铁路运

输及相关业务上对公司有竞争的业务活动。广铁集团及其下

属的任何其它成员在广坪段铁路运营资产及业务收购后也

不与公司存在同业竞争。

2、广铁集团在与公司的经营往来中,将尽量减少与公

司的关联交易,对于必不可少的关联交易,广铁集团将本着

公开、公正、公平的原则履行关联交易,不会滥用大股东地

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位,作出损害公司利益的行为。

报告期内,上述承诺正常履行,无违反承诺的事项存在。

(九)信息披露的执行情况

我们根据公司《信息披露管理办法》、《审核委员会工

作条例》、《审核委员会及独立董事年报工作制度》等制度

办法的规定,监督审核公司定期报告、财务报表和有关公告

的披露质量和完整性。特别是在年报工作中,能够加强与年

审注册会计师的沟通,听取公司管理层的汇报,开展实地考

察,较好地行使了独立董事在年报编制、审议和披露工作中

应尽的职责。此外,我们还审阅了公司年度社会责任报告,

完成了相关工作底稿。

我们认为公司2015年度的信息披露工作符合监管要求,

信息披露实现真实、准确、及时、完整和公平。

(十)内部控制的执行情况

公司在实施“萨班斯 404”法规的基础上,结合《企业

内部控制基本规范》及配套指引的相关要求,开展内控建设

和评价工作。我们作为审核委员会成员,负责监督审查公司

内部控制工作。报告期内,我们审阅了公司《2014 年度内部

控制评价报告》和 20-F 表,有关报告认为公司与财务报告

相关内部控制在 2014 年 12 月 31 日(基准日)有效,未发

现与非财务报告相关的内部控制缺陷。

2015 年,公司内控体系运行良好,未发现存在内控设计

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或执行方面的重大缺陷。有关公司 2015 年度内控评价与审

计报告详情请参阅公司有关公告。

(十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况

报告期内,公司董事会召开6次会议,审核委员会召开6

次会议,未召开薪酬委员会会议。有关会议的召集和议程符

合公司《章程》、《董事会议事规则》和《审核委员会工作

条例》的规定,运作规范。

四、总体评价和建议

报告期内,我们忠实地履行了独立董事的职责,重点对

公司财务报告、内部控制进行监督检查,为公司经营发展和

董事会科学决策做出了贡献。2016年,我们将继续勤勉尽责,

充分利用自身专业知识和经验为公司董事会建言献策,维护

股东利益和公司利益。

特此报告,谢谢!

独立董事:陈 松(签章)

贾建民(签章)

王云亭(签章)

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