大冷股份:独立董事制度(2016年3月)

来源:深交所 2016-03-30 03:39:27
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大连冷冻机股份有限公司

独立董事制度

(本制度经公司七届三次董事会议审议通过后实施)

第一条 为了进一步完善大连冷冻机股份有限公司(以下简称

“公司”)的法人治理结构,促进公司规范运作,保障全体股东特别

是中小股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《关于在上

市公司建立独立董事制度的指导意见》、 上市公司治理准则》等法律、

法规、规范性文件以及公司章程的有关规定,结合公司实际,特制订

本制度。

第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与

公司及主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。

第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立

董事应当按照相关法律法规和公司章程的要求,认真履行职责,维护

公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。

第四条 担任公司独立董事应当符合下列基本条件:

1、根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董

事的资格;

2、具有独立性;

3、具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、

规章及规则;

4、具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需

的工作经验;

5、公司章程规定的其他条件。

第五条 下列人员不得担任公司独立董事:

1、在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会

关系;

2、直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名

股东中的自然人股东及其直系亲属;

3、在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者

在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;

4、最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;

5、为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;

6、公司章程规定的其他人员;

7、中国证监会认定的其他人员。

第六条 独立董事的提名、选举和更换程序:

1、董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 1%以

上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。

2、独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名

人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部

兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名

人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系

发表公开声明。

3、在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被提名人

的有关材料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出机构和

公司股票挂牌交易的证券交易所。董事会对被提名人的有关情况有异

议的,应同时报送董事会的书面意见。在召开股东大会选举独立董事

时,董事会应对独立董事候选人是否被中国证监会提出异议的情况进

行说明。

4、独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连

选可以连任,但是连任时间不得超过六年。

5、独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请

股东大会予以撤换。

除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,

独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为

特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当

的,可以作出公开的声明。

6、独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董

事会提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公

司股东和债权人注意的情况进行说明。如因独立董事辞职导致公司董

事会中独立董事所占的比例低于规定的最低要求时,该独立董事的辞

职报告应当在下任独立董事填补其缺额后生效。

第七条 独立董事除具有公司法和其他相关法律、法规赋予董事

的职权外,还具有以下特别职权:

1、重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于 300 万元

或高于公司最近经审计净资产值的 5%的关联交易)应由独立董事认

可后,提交董事会讨论;

独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报

告,作为其判断的依据。

2、向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;

3、向董事会提请召开临时股东大会;

4、提议召开董事会;

5、独立聘请外部审计机构和咨询机构;

6、可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

独立董事行使上述特别职权应当取得全体独立董事的二分之一

以上同意。如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,公司应将

有关情况予以披露。

第八条 独立董事应对以下事项向董事会或股东大会发表独立

意见:

1、提名、任免董事;

2、聘任或解聘高级管理人员;

3、公司董事、高级管理人员的薪酬;

4、公司股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新发生的

总额高于 300 万元或高于公司最近经审计净资产值的 5%的借款或其

他资金往来,以及公司是否采取有效措施回收欠款;

5、独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;

6、公司章程规定的其他事项。

第九条 为了保证独立董事有效行使职权,公司提供如下必要的

条件:

1、公司保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董

事会决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提

供足够的资料,独立董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名

或 2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,可联名书面向

董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予以采

纳。

2、公司提供独立董事履行职责所必需的工作条件。董事会秘书

应积极为独立董事履行职责提供协助。独立董事发表的独立意见、提

案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时办理公告事宜。

3、独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒

绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。

4、独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用

由公司承担。

5、公司给予独立董事适当的津贴。津贴的标准由董事会制订预

案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。

6、公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董

事正常履行职责可能引致的风险。

第十条 本制度未尽事宜,按照有关法律法规的规定执行。

第十一条 本制度经公司董事会审议通过后实施,由公司董事会

负责解释。

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