宏图高科:关于召开2015年度股东大会的通知

来源:上交所 2016-03-30 03:14:58
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证券代码:600122 证券简称:宏图高科 公告编号:2016-038

江苏宏图高科技股份有限公司

关于召开 2015 年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

股东大会召开日期:2016年4月20日

本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大

会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2015 年度股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和

网络投票相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2016 年 4 月 20 日 14 点 00 分

召开地点:南京市软件大道 68 号 703 会议室

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2016 年 4 月 20 日

至 2016 年 4 月 20 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投

票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,

13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的

9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通

投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票

实施细则》等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

(一)本次股东大会审议议案及投票股东类型

投票股东类型

序号 议案名称

A 股股东

非累积投票议案

1 《宏图高科 2015 年度董事会工作报告》 √

2 《宏图高科 2015 年度监事会工作报告》 √

3 《宏图高科 2015 年度报告及摘要》 √

4 《宏图高科 2015 年度财务决算报告》 √

5 《宏图高科 2015 年度利润分配预案》 √

《关于续聘江苏苏亚金诚会计师事务所(特 √

6 殊普通合伙)为公司 2016 年度财务报告审计

机构的议案》

《关于续聘江苏苏亚金诚会计师事务所(特 √

7 殊普通合伙)为公司 2016 年度内控审计机构

的议案》

《关于 2016 年继续为鸿国集团及其子公司 √

8

提供担保的议案》

(二)议案其他事项说明

1. 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司第六届董事会第七次会议审议通过,具体内容

详见公司于 2016 年 3 月 30 日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证

券时报》及上海证券交易所(www.sse.com.cn)披露的相关公告。

2. 特别决议议案:无

3. 对中小投资者单独计票的议案:议案 5

4. 涉及关联股东回避表决的议案:议案 8

应回避表决的关联股东名称:三胞集团有限公司、南京中森泰富

科技发展有限公司

5. 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行

使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公

司 交 易 终端 )进行 投 票 ,也 可以登 陆 互 联网 投票平 台 ( 网址 :

vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,

投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说

明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决

权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账

户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股

或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复

进行表决的,以第一次投票结果为准。

(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公

司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并

可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公

司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日

A股 600122 宏图高科 2016/4/15

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一)登记方式

1. 会前登记:股东可在会议登记日采用传真或信函的方式进行

登记。

2. 现场登记:股东及授权代表可在现场会议当日召开前进行登

记。

注:股东参会资格以现场登记为主,其他登记方式不作为股东依

法参加股东大会的必备条件。

(二)登记时间与地点

登记时间:2016 年 4 月 18 日上午 10:00~11:30,下午 14:00~16:30

登记地址:江苏省南京市雨花台区软件大道 68 号 4 楼董事会办公室。

(三)登记所需材料

个人股东本人出席会议的,其本人持股票账户卡、持股凭证、本

人身份证原件登记;委托代理人出席会议的,代理人需持股票账户卡、

持股凭证、经个人股东及代理人双方签字的授权委托书、个人股东身

份证原件及复印件(个人股东须在其身份证复印件上签字)、代理人

身份证原件及复印件(代理人须在其身份证复印件上签字)进行登记。

法人股东出席会议的若为法定代表人,需持股票账户卡、持股凭

证、营业执照复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证明、

本人身份证原件及复印件(营业执照复印件、组织机构代码证复印件、

法定代表人身份证明均需加盖公章,法定代表人须在其身份证复印件

上签字);委托代理人出席会议的,需持股票账户卡、持股凭证、营

业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、经法人股东和代理人双

方签章的授权委托书、代理人身份证原件及复印件(营业执照复印件、

组织机构代码证复印件均需加盖公章,代理人须在其身份证复印件上

签字)进行登记。

合格境外机构投资者(QFII、RQFII)出席会议的,除满足上述

要求外,还需提供中国证监会颁发的业务许可证复印件。为确保该部

分股东能有效出席股东大会,建议其采用会前登记方式。

(四)登记步骤及参会要求

1. 以传真或信函方式进行登记的股东,应将上述登记材料复印

件传真至公司,并在传真上注明联系人与联系电话;以现场方式进行

登记的股东及授权代表,应将上述登记材料交至公司董事会办公室联

系人员。

2. 会议当日,股东及授权代表应携带身份证、股东账户卡、授

权委托书原件等材料以备律师进行股东资格验证。

六、 其他事项

联系电话:(025)83274780、83274692

传 真:(025)83274799

联 系 人:陈莹莹、蔡金燕

本次股东大会会期半天,与会股东及授权代表交通、食宿费用自

理。

特此公告。

江苏宏图高科技股份有限公司董事会

2016 年 3 月 30 日

附件:授权委托书

报备文件:提议召开本次股东大会的董事会决议

附件:授权委托书

授权委托书

江苏宏图高科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2016

年 4 月 20 日召开的贵公司 2015 年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权

1 《宏图高科 2015 年度董事会工作报告》

2 《宏图高科 2015 年度监事会工作报告》

3 《宏图高科 2015 年度报告及摘要》

4 《宏图高科 2015 年度财务决算报告》

5 《宏图高科 2015 年度利润分配预案》

《关于续聘江苏苏亚金诚会计师事务

6 所(特殊普通合伙)为公司 2016 年度

财务报告审计机构的议案》

《关于续聘江苏苏亚金诚会计师事务

7 所(特殊普通合伙)为公司 2016 年度

内控审计机构的议案》

《关于 2016 年继续为鸿国集团及其子

8

公司提供担保的议案》

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并

打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权

按自己的意愿进行表决。

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