深振业A:2015年度独立董事履职情况报告

来源:深交所 2016-03-30 00:00:00
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2015 年度独立董事履职情况报告

2015 年度,公司独立董事严格按照有关法律法规和《公司

章程》、《独立董事工作制度》的规定和要求,勤勉、尽责、独

立、公正地履行职责,深入了解企业运作情况,积极参加公司

董事会和股东大会,认真审议董事会和董事会专门委员会的各

项提案,充分发挥独立董事的作用,维护了公司整体利益,维

护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就 2015 年度履

行职责情况报告如下:

一、 出席会议情况

(一)2015 年度公司召开了 11 次董事会,其中以现场表决

方式召开 2 次,以通讯表决方式召开了 9 次,我们出席会议情

况如下:

以通讯表决 是否连续两

应出席 现场出席 委托出 缺席

姓名 方式参加会 次未亲自出

次数 次数 席次数 次数

议次数 席会议

房向东 11 2 9 0 0 否

廖耀雄 11 1 9 1 0 否

周俊祥 11 1 9 1 0 否

-1-

注: 报告期内,独立董事周俊祥、廖耀雄均因工作原因未亲自

出席第八届董事会2015年第二次定期会议,委托独立董事房向东代为

出席并代行表决权。

(二)2015 年度公司召开了 1 次战略与风险管理委员会会

议、5 次审计委员会会议、2 次薪酬与考核委员会会议和 1 次

提名委员会会议,我们出席会议的情况如下:

应出 以通讯表决方

董事会专门 现场会 委托出 缺席

姓名 席次 式参加会议次

委员会 议次数 席次数 次数

数 数

战略与风险 房向东 1 1 0 0 0

管理委员会 廖耀雄

1 1 0 0 0

周俊祥 5 3 2 0 0

审计委员会

廖耀雄 5 3 2 1 0

薪酬与考核 房向东 2 1 1 0 0

委员会 廖耀雄 2 1 1 0 0

廖耀雄 1 1 0 0 0

提名委员会

房向东 1 1 0 0 0

注:报告期内,独立董事廖耀雄因工作原因未能出席第八届董事

会审计委员会2015年第三次会议,委托主任委员周俊祥代为出席并代

行表决权。

二、独立董事向公司提出规范发展建议及采纳情况

公司鼓励独立董事就公司战略、投资、经营管理等方面提

出合理化建议。独立董事充分发挥各自的专业特长,重点关注

与其专业相关的决策事项,并为其他董事的决策提供有建设性

-2-

的意见和建议。

独立董事房向东积极关注公司重大项目投资的可行性研

究,多次就公司风险、发展前景发表建设性意见,作为薪酬与

考核委员会主任委员,就高级经营管理人员的年度考核工作的

开展提供宝贵建议。独立董事廖耀雄作为法律专业人士,报告

期内多次提醒公司关注公司重大决策的法律风险,并提出相应

的防范和应对措施。独立董事周俊祥作为会计专业人士,积极

关注公司财务信息披露及证券监管要求,多次与公司交换意

见,为公司财务管理提供专业建议。

三、到公司进行现场检查情况

2015 年,我们对公司东莞松湖雅苑项目、与深圳地铁集团

合作开发的锦荟 PARK 项目进行现场考察,并通过电话和邮件,

与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联

系,时刻关注有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项

的进展情况,掌握公司的运行动态。

在 2015 年年度报告审计过程中,我们先后于 1 月和 3 月召

开两次见面会,分别听取了管理层和年报审计机构的汇报,详

细了解年度经营情况和年审过程中的有关问题。

四、发表独立意见情况

作为公司独立董事,我们充分履行法律法规及《公司章程》

赋予的职责,在深入调查核实后,就对控股股东及其关联方资

金占用、聘任会计事务所、内控评价报告及关联交易等重大事

项发表了认可的独立意见。

-3-

发表意见时间 独立董事发表意见所涉及事项 意见类型

对控股股东及其子公司占用公司资金情况、对

2015年04月1日 同意

外担保情况的独立意见

独立董事关于同意将聘任会计师事务所事项

2015年04月1日 同意

提交董事会审议的独立意见

独立董事关于公司内部控制评价报告的独立

2015年04月1日 同意

意见

独立董事关于公司使用自有闲置资金购买银

2015年04月1日 同意

行理财产品事项的独立意见

独立董事对控股股东及其他关联方占用公司

2015年08月29日 资金情况、对外担保情况的专项说明及独立意 同意

五、在2014年年度审计中所做的工作

为进一步提高公司信息披露的质量,根据中国证监会的要

求及公司《独立董事年报工作制度》的相关规定,我们在公司

2015 年年度审计过程中,勤勉尽责,认真履行了相关责任和义

务:

2015 年 1 月 8 日,独立董事召开 2015 年年报工作第一次会

议,认真审阅了公司财务负责人书面提交的 2015 年年度审计

工作安排及其它相关资料,在听取公司管理层关于 2015 年度

生产经营和重大事项进展全面汇报的基础上,与管理层就项目

开发、土地储备、资产经营等具体工作进行了深入交流,并予

以全面认可。

在年审注册会计师出具初步审计意见后,公司独立董事再

一次审阅公司财务会计报表,并于 2016 年 3 月 11 日召开 2015

年年报工作第二次会议,就审计意见与注册会计师、审计委员

会进行沟通复核。

-4-

六、保护投资者权益方面所做的工作

报告期内,我们高度关注宏观政策及行业形势的最新变化,

深入了解公司的战略部署、经营理念及发展目标,关注公司重

要经营管理信息及重大经营活动进展,必要时,还通过参加公

司办公会的形式及时掌握公司的经营发展状况。

我们实时关注房地产及证券法律、行政法规、部门规章的

最新变化,积极参加监管部门及公司组织的学习,不断提高履

职能力和水平。另外,我们还持续关注公司信息披露情况,对

规定披露的信息进行有效监督和核查,确保公司信息披露的真

实、准确、完整。

七、其他行使独立董事特别职权的情况

2015 年,我们没有行使以下特别职权:

1、提议召开董事会;

2、向董事会提议召开临时股东大会;

3、独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项

进行审计和咨询;

4、在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

独立董事:房向东、廖耀雄、周俊祥

二○一六年三月

-5-

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