银座股份:2015年度独立董事年度述职报告

来源:上交所 2016-03-29 16:53:56
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银座集团股份有限公司

2015 年度独立董事年度述职报告

报告期内,公司董事会届满换届,续聘第十届董事会独立董事周利国先生、

邓兰松先生为第十一届董事会独立董事。

根据监管部门的有关要求,公司各独立董事严格按照规定,本着独立、客观

和公正的原则,尽职尽责的开展工作,及时了解、关注公司的经营发展与内部控

制情况,并全部出席了相关会议,认真审议了各项议案,对相关事项发表独立意

见,有效保证了公司的规范运作,切实维护了公司和全体股东尤其是中小股东的

合法利益。

作为公司第十届、第十一届董事会独立董事,现将 2015 年度任职期间履行

职责的情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

周利国,经济学博士,中央财经大学教授,现任中央财经大学商学院物流管

理系主任。

邓兰松,管理学博士,高级会计师,现任华宇投资公司副总裁。

作为公司的独立董事,具备独立董事任职资格,不存在任何影响独立性的情

况。

二、独立董事年度履职概况

2015 年度,公司共召开董事会 15 次,审计委员会 7 次,薪酬与考核委员会

2 次,提名委员会 3 次,战略委员会 4 次,股东大会 2 次,历次会议的议案均严

格按照程序审慎决策,并全部获得通过。任职期间,各独立董事均亲自出席全部

会议,未有委托出席或无故缺席的情况发生,在所有会议上,认真审议各项议案,

积极参与讨论,依法履行独立董事职责,发表独立意见。

2015 年度,我们与公司高级管理人员保持联系,及时获取公司经营发展动

态,对公司进行了现场考察,听取公司管理层关于经营发展情况和重大事项进展

情况的汇报,结合日常掌握情况,监督、核查了公司规范运作情况及董事、高管

的履职情况,充分发挥了独立董事职能。

报告期内,在 2014 年度报告编制过程中,及时与年审会计师就年报审计范

围、审计计划、审计重大事项等安排进行了沟通,并在审计过程中,通过多种方

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式与外部审计机构进行沟通,认真履行了在年报审核中的监督作用。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

进行事前认可并发表了独立意见的关联交易事项如下:

序号 会议时间 会议届次 审议事项

第十届董事会2015 关于子公司泰安银座商城有限公司续租经

1 2015年2月16日

年第一次临时会议 营场所物业的关联交易的议案

关于2015年度日常关联交易预计的议案

第十届董事会第十 关于公司2015年度融资额度的议案

2 2015年3月26日

次会议 关于公司与山东省商业集团财务有限公司

续签《金融服务协议》的议案

第十届董事会2015 关于公司租赁经营场所物业的关联交易的

3 2015年4月10日

年第三次临时会议 议案

关于发行股份购买资产并募集配套资金方

案的议案

关于《发行股份购买资产并募集配套资金暨

第十届董事会2015 关联交易预案》全文及摘要的议案

4 2015年4月28日

年第四次临时会议 关于与相关交易对方签署附件条生效的《发

行股份购买资产协议》的议案

关于提请股东大会批准商业集团及银座商

城免于以要约方式增持公司股份的议案

关于调整发行股份购买资产并募集配套资

金暨关联交易方案的议案

关于《发行股份购买资产并募集配套资金暨

关联交易预案(修订稿)》全文及摘要的议

第十届董事会2015 案

5 2015年10月21日

年第九次临时会议 关于与相关交易对方签署附件条生效的

《〈发行股份购买资产协议〉之补充协议》

的议案

关于提请股东大会批准商业集团及银座商

城免于以要约方式增持公司股份的议案

关于《关于租用办公场所的关联交易的议

案》

第十届董事会2015 《关于不行使参股公司股权优先受让权的

6 2015年12月15日

年第十次临时会议 关联交易的议案》

《关于就委托经营管理事项签订协议的关

联交易的议案》

第十一届董事会第 《关于子公司泰安银座商城有限公司续租

7 2015年12月31日

一次会议 经营场所物业的关联交易的议案》

上述关联交易,遵循了公开、公平、公正的原则,定价方式客观公允,关联

董事回避了表决,表决程序合法、合规,符合《中国人民共和国公司法》、《中

国人民共和国证券法》等有关法律法规和《公司章程》的规定,不存在损害上市

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公司和其他股东利益的内容和情形。

(二)对外担保及资金占用情况

报告期内,在公司 2015 年 3 月 26 日召开的第十届董事会第十次会议上,各

独立董事对公司 2014 年度的对外担保资金往来情况进行了认真地检查并发表了

独立意见,公司对外担保、与关联方发生的资金往来均正常,不存在逾期担保及

违规担保的情形,也不存在非经营性资金占用等违规情况。

(三)募集资金的使用情况

2015 年度,公司不存在使用募集资金的情况。

(四)高级管理人员提名以及薪酬情况

报告期内,公司各独立董事在 2015 年 3 月 26 日召开的第十届董事会第十次

会议上,对《关于公司高级管理人员薪酬的议案》进行了认真审议并发表独立意

见。经审核,公司董事及高级管理人员的薪酬,是根据经营状况而确定的,符合

公司实际情况及有关薪酬政策,未有违反公司薪酬管理制度的情况发生。

报告期内,公司各独立董事在2015年9月25日召开的第十届董事会2015年第

八次临时会议上,对《关于公司高级管理人员变动的议案》进行了认真审议。经

审核,公司高级管理人员聘任的相关审议和表决程序等均符合《公司法》和《公

司章程》有关规定,聘任人员的任职资格、工作能力和专业水平能够满足所聘任

岗位职责的需求。

报告期内,公司各独立董事在2015年12月15日召开的第十届董事会2015年第

十次临时会议上,对《关于董事会换届选举的议案》、《关于董、监事津贴的议

案》进行了认真审议并发表独立意见。经审核,公司董事会本次换届选举的相关

提案和表决程序等均符合《公司法》和《公司章程》有关规定,提名方式、表决

程序合法,上述人员的任职资格、学历、专业经历和目前的身体状况能够满足其

岗位职责的需求;支付董、监事的津贴符合公司实际情况,相关表决与通过程序

等均符合《公司法》和《公司章程》有关规定,不存在损害投资者特别是中小股

东利益情形。

报告期内,公司各独立董事在2015年12月31日召开的第十一届董事会第一次

会议上,对《关于聘任公司总经理的议案》、《关于聘任公司董事会秘书的议案》、

《关于聘任公司高级管理人员的议案》进行了认真审议。经审核,公司高级管理

人员聘任的相关审议和表决程序等均符合《公司法》和《公司章程》有关规定,

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聘任人员的任职资格、工作能力和专业水平能够满足所聘任岗位职责的需求。

(五)业绩预告及业绩快报情况

2015 年度,公司未发布业绩预告及业绩快报。

(六)聘任或者更换会计师事务所情况

经第十届董事会第十次会议、2014 年度股东大会审议通过,公司同意继续

聘任中天运会计师事务所(特殊普通合伙)为公司财务及内控审计机构。公司续

聘会计师事务所的决策程序合法有效,聘任的会计师事务所具备证券审计资质和

经验。

(七)现金分红及其他投资者回报情况

公司章程规定的现金分红政策符合相关法律、法规及监管部门的相关规定。

2015 年度,公司严格执行章程规定的现金分红政策,各独立董事对公司 2014

年度利润分配预案事前进行了审核并发表独立意见,采用网络投票方式召开股东

大会,使中小股东有充分表达意见的机会,切实维护了中小股东的合法权益。

公司第十届董事会第十次会议、2014 年度股东大会审议批准了公司 2014 年

度利润分配议案,以 2014 年 12 月 31 日的总股本 520,066,589 股为基数, 每 10

股派发现金红利 1.10 元(含税),于 2014 年 8 月 26 日实施完毕。

(八)公司及股东承诺履行情况

报告期,公司股东能够按约履行承诺。

(九)信息披露的执行情况

2015 年度,公司共发布临时公告 70 份、定期报告 4 份,均真实、准确、完

整的及时编制和披露,公告内容符合规定,未出现更正公告,不存在任何虚假记

载、误导性陈述或者重大遗漏,保证信息披露工作的及时性、公平性,切实维护

公司全体股东的合法权益。

(十)内部控制的执行情况

报告期内,公司不断优化、完善内部控制体系的建设,各项经济业务均严格

按照相关制度流程执行。公司现有的内部控制体系及制度在各个关键环节的控制

与防范作用,能够得到有效的发挥与执行,不存在重大内控设计缺陷和执行缺陷。

(十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况

公司董事会设有审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员会,各个专门

委员会的成员构成均符合规定,各个专门委员会的专业性与独立性均能够得到保

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证。2015 年,公司董事会以及下属专门委员会充分发挥专业职能作用,按照议

事规则召开会议,会议的召集召开程序均符合规定,均在规定时间内发出会议通

知等相关资料,表决程序合法,在审议关联交易时关联董事进行了回避表决,表

决结果合法有效。

四、总体评价和建议

任职期间,我们本着诚信与勤勉的精神,恪尽职守的履行了独立董事职责,

充分发挥了独立董事的作用,努力维护了公司和全体股东尤其是中小股东合法权

益。2016年,我们将继续不断提高履职能力,本着谨慎、忠实的原则对公司、股

东负责,发挥独立董事的专业优势和独立判断作用,保持与公司的沟通与了解不

断促进公司健康、持续、稳定发展。

独立董事:周利国 邓兰松

2016年3月29日

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