青岛啤酒:2015年度独立董事述职报告

来源:上交所 2016-03-29 16:53:56
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青岛啤酒股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

作为青岛啤酒股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会

独立董事,在 2015 年,我们严格按照《中华人民共和国公司法》、

中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》以及《公

司独立董事工作制度》等有关法律、法规和制度规定,积极出席公司

董事会及专门委员会会议,仔细审议董事会各项议案,审慎、认真、

勤勉地履行了独立董事职责。现将公司独立董事述职情况报告如下:

一、 独立董事的基本情况

2014 年 6 月,公司董事会进行了换届选举,成立了第八届董事

会,包括四名独立董事,占董事会总人数的 1/3 以上。现任独立董事

具有不同的专业背景,并具有丰富的法律、财务会计及金融投资等方

面的专业经验,这种结构有助于董事会从多角度讨论和分析问题,确

保董事会的科学决策。

公司董事会下设的审计与内控委员会和提名与薪酬委员会成员

中各有四名独立董事,并由独立董事马海涛先生和王学政先生分别担

任主任委员,充分发挥了独立董事在委员会中的核心作用;战略与投

资委员会中有三名独立董事担任委员,在委员会中发挥着重要的作

用。马海涛先生于 2016 年 2 月 16 日辞任公司独立董事、审计与内控

委员会主席、提名与薪酬委员会委员及战略与投资委员会委员等职

务,而于增彪先生于同日获委任为公司独立董事,并接替马海涛先生

于各委员会所担当的职务。

二、 独立董事年度履职情况

(一)出席会议情况

2015 年度,公司董事会共召开了 4 次现场会议和 4 次以通讯表

决方式召开的会议,独立董事出席会议情况如下。

单位:次数

1

应参 以通讯

亲自 委托

姓名 加会 方式参 缺席 备注

出席 出席

议 加

王学政 8 4 0 4 0

因其他事务未能亲自参加第八

届董事会第四次会议,委托独

马海涛 8 3 1 4 0

立董事王学政先生代为出席并

行使表决权。

因其他事务未能亲自参加第八

届董事会第四次和第五次会

贲圣林 8 2 2 4 0

议,均委托独立董事蒋敏先生

代为出席并行使表决权。

因其他事务未能亲自参加第八

届董事会第七次会议,委托独

蒋 敏 8 3 1 4 0

立董事贲圣林先生代为出席并

行使表决权。

(二)相关决议及表决结果情况

在董事会会议上,我们认真审议每项议案,发挥经验和专业知识

方面的优势,积极参与讨论并提出建议;报告期内,独立董事未有对

公司董事会的各项议案及其他事项提出异议也未有独立聘请外部审

计机构和咨询机构的情况,也未有提议召开董事会的情况。独立董事

对相关议题所发表的意见,已记录在董事会会议记录中并由公司妥善

保存。

(三)公司配合独立董事工作的情况

报告期内,公司管理层和有关部门大力支持和配合我们履行职

责,我们通过公司每周发送的《证券市场动态》信息汇集文件,及时

获取公司内部的主要经营管理状况信息(包括股价表现和分析师报告

等),以及企业管治法例、规则之持续更新资料。到公司出席会议时,

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公司能够及时提供相关材料和信息,汇报公司运营情况,保障了我们

的知情权。除此之外,我们亦通过电子邮件或电话等形式与公司保持

日常联系,可随时提出有关问题及要求提供相关资料。

三、 独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一) 关联交易情况

我们认为报告期内公司进行的关联交易事项履行了必要的决策

审批和信息披露程序,交易条款公平合理,符合本公司及股东的整体

利益。

(二) 对外担保及资金占用情况

我们认为报告期内公司对控股子公司提供的担保,严格按照上市

监管规定履行了决策审批程序,并及时履行了信息披露义务。公司不

存在控股股东及其关联方非经营性资金占用情况。

(三) 高级管理人员提名情况

报告期内,公司董事候选人的提名程序符合法律法规和《公司章

程》的规定。

(四) 业绩预告及业绩快报情况

2015 年,公司未进行业绩预告及业绩快报。

(五) 聘任或者更换会计师事务所情况

我们认为公司续聘普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)

为财务报告和内部控制审计师,有利于维持外部审计工作的持续性和

稳定性;聘任程序符合法律法规,未损害公司和股东利益。

(六) 现金分红及其他投资者回报情况

我们认为公司自上市以来分红政策一直保持了连续性和稳定性,

同时兼顾了公司的长远利益及可持续发展。

(七) 公司及股东承诺履行情况

除公司原控股股东青岛市国资委在公司股权分置改革过程中做

出的督促公司实施包括股权激励在内的长期激励计划的承诺事项未

完成之外,公司及股东未有其他承诺事项,不存在未履行承诺的情况。

(八) 信息披露的执行情况

我们持续关注公司信息披露,主动关注外部媒体对公司的报道。

认为公司遵循公开、公正、公平和“从多不从少,从严不从宽”的原

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则,严格按照法律法规和境内外上市监管规定,认真负责地完成了年

度信息披露工作。

(九) 内部控制的执行情况

除履行对财务信息的审查职责外,我们持续了解内控工作进展情

况,定期听取公司内控审计部、外部审计师的工作汇报,并提出相关

工作建议。

(十) 董事会下属专门委员会的运作情况

根据各自的专业经验和知识,我们在董事会成立的 3 个专门委员

会中分别担任了重要的职务和工作。作为董事会下设的审计、战略和

薪酬等专门委员会的成员,我们现场或通过电话联线参加了各专门委

员会会议。

董事会审计委员会于 2015 年度共举行了 6 次会议,对公司 2014

年经审计财务报告、2015 年半年度财务报告以及 2015 年第一、三季

度财务报告进行了认真审阅。另外,审计委员会还听取了公司内控部

有关内控体系建设的专题汇报。我们在各次审计委员会例会上与公司

的管理层、外部审计师分别进行了沟通与交流,了解公司的相关经营

情况,听取并审查了外部审计师对公司内控合规情况及 2015 年度审

计工作计划的汇报,及时提出了意见或建议。

董事会战略委员会于 2015 年度共举行了 3 次会议,就公司收购

三得利(中国)投资有限公司所持两间合资公司各 50%股权、出售青

岛宏基伟业投资有限公司全部股权项目进行了审议并向董事会提供

了专业意见。

董事会薪酬委员会于 2015 年度举行了 2 次会议,就公司 2014 年

年报内披露的董事、监事和高管人员酬金和更换独立董事提名候选人

事项进行了审核确认。

另外,根据上海证券交易所《关于做好上市公司 2015 年年度报

告工作的通知》和《上市公司定期报告工作备忘录第五号——独立董

事年度报告期间工作指引》,我们在公司年报编制过程中发挥了重要

的监督审核职责。具体包括:审阅公司年度财务报表及审计工作日程

安排、听取公司管理层汇报公司本年度经营情况、与年审会计师事务

4

所就年度财务报告审计进程安排、初步审计意见及最终审计情况进行

沟通等工作。

四、 总体评价和建议

2015 年,公司管理层认真贯彻执行公司董事会的各项决议,面

对复杂多变的经营环境,公司管理层积极应对,保持了公司主营业务

的健康稳定的发展。作为独立董事,我们本着诚信原则,勤勉尽责,

在工作中保持了独立性,为保证公司规范运作、维护中小股东权益等

方面起到了应有的作用。

2016 年,我们将严格按照法律法规对独立董事的要求,继续加

强同公司监事会和管理层之间的沟通和协作,忠实、勤勉、尽责地履

行独立董事职责,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的利益。

青岛啤酒股份有限公司

第八届董事会独立董事:

王学政,马海涛,贲圣林,蒋敏

二零一六年三月二十八日

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