慈星股份:2015年度独立董事述职报告(孟祥霞)

来源:深交所 2016-03-29 16:53:56
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独立董事述职报告 孟祥霞

宁波慈星股份有限公司

2015年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为宁波慈星股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按

照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深圳证券交易

所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市规范运作指引》及其他

有关法律法规和《公司章程》、《独立董事制度》等公司相关的规定和要求,忠

实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,维护了公司整体

利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益,较好地发挥了独立董事作用。

现将2015年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:

一、出席董事会会议情况

2015年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的董事会,认真审

阅会议材料,积极参与各议题的讨论并提出合理建议,为董事会正确决策发挥了

积极的作用。

2015年度,公司董事会召集召开符合法定要求,重大事项均履行了相关的审

批程序,本人自 2015年9月23日起担任公司独立董事,2015年度,公司共召开董

事会 11 次,本人亲自出席了任职期间内的 2 次董事会会议。本人对董事会上

的各项议案投赞成票2次,弃权票0次,无反对票。

2015年度,公司召开董事会会议11次,本人出席会议情况如下:

本年召开董 是否连续两次未

亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数

事会次数 亲自出席会议

11 2 0 0 否

二、发表独立意见情况

本年度本人任职独立董事期间,本人恪尽职守,详细了解公司运作情况,与

公司其他两位独立董事就相关事项共同发表独立意见如下:

1、在 2015 年 12 月 29 日公司第二届董事会第二十二次会议上对公司《关于

使用未有投资计划的募集资金投资设立合资公司的议案》发表了独立意见。

三、保护投资者权益方面所作的工作

1、对公司信息披露情况进行监督检查,使公司能严格按照《深圳证券交易

所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等

法律、法规的有关规定做好披露工作,保证2015年度公司的信息披露真实、准确、

独立董事述职报告 孟祥霞

及时、完整、维护了公司和投资者利益。

2、对公司治理结构及经营管理的调查。本人与公司相关人员进行沟通,深

入了解公司的生产经营,内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情

况、财务管理、募集资金使用和业务发展等相关事项,关注公司日常经营状况、

治理情况,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,获取作出决策

所需的情况和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见;对于董事会审议的各

个议案,首先对所提出的议案材料和有关介绍进行认真审核,在充分了解的基础

上,独立、客观、审慎地行使表决权。

四、公司存在的问题与建议

公司应不断完善法人治理结构和内部控制体系,并利用现有优势不断提高技

术研发和创新能力,提高综合竞争力,规范合理使用募集资金,提升公司的整体

营利能力。

五、培训和学习情况

本年度,本人认真学习独立董事履职相关的法律法规,尤其是涉及到规范公

司法人治理和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的

履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强了对

公司和投资者合法权益的保护能力。

六、其他工作情况

1、 报告期内,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出

异议;

2、报告期内,没有独立董事提议召开董事会情况发生;

3、报告期内,没有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

4、 报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

以上是本人在2015年度任职独立董事期间履行职责情况汇报。2016年本人将

抽出更多时间了解公司业务,学习法律法规以及有关对上市公司加强监管的文件,

继续本着诚信和勤勉的精神,按照法律法规、公司章程的规定和要求,履行独立

董事的义务,发挥独立董事的作用,坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权

益。

独立董事:孟祥霞

2016 年 3 月 15 日

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