氯碱化工:关于召开2015年年度股东大会的通知

来源:上交所 2016-03-29 16:51:46
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证券代码:600618 证券简称:氯碱化工 公告编号:2016-009

上海氯碱化工股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

股东大会召开日期:2016年4月25日

本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票

系统

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2015 年年度股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结

合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2016 年 4 月 25 日 13 点 30 分

召开地点:上海青松城大酒店三楼黄山厅

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2016 年 4 月 25 日

至 2016 年 4 月 25 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过

互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者

的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等

有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

投票股东类型

序号 议案名称

A 股股东 B 股股东

非累积投票议案

1 公司 2015 年年度报告及其摘要 √ √

2 2015 年度董事会工作报告 √ √

3 2015 年度监事会工作报告 √ √

4.00 关于 2015 年度财务决算与 2016 年度 √ √

财务预算的议案

4.01 关于 2015 年度财务决算 √ √

4.02 关于 2016 年度财务预算 √ √

5 关于 2015 年度利润分配的预案 √ √

6.00 关于 2016 年度申请融资授信额度的 √ √

议案

6.01 关于向银行申请融资额度 √ √

6.02 关于向华谊集团及华谊财务公司申 √ √

请融资额度

7 关于预计 2016 年度日常关联交易额 √ √

度的议案

8 关于聘请 2016 年度公司年报审计单 √ √

位及支付 2015 年度报酬的议案

9 关于聘请 2016 年度公司内部控制审 √ √

计单位及支付 2015 年度报酬的议案

10 独立董事 2015 年度述职报告 √ √

累积投票议案

11.00 关于选举董事的议案 应选董事(5)人

11.01 董事候选人黄岱列先生 √ √

11.02 董事候选人李宁女士 √ √

11.03 董事候选人张伟民先生 √ √

11.04 董事候选人王伟先生 √ √

11.05 董事候选人张文雷先生 √ √

12.00 关于选举独立董事的议案 应选独立董事(3)人

12.01 独立董事候选人邵正中先生 √ √

12.02 独立董事候选人王锦山先生 √ √

12.03 独立董事候选人赵子夜先生 √ √

13.00 关于选举监事的议案 应选监事(3)人

13.01 监事候选人顾立立先生 √ √

13.02 监事候选人张虎先生 √ √

13.03 监事候选人唐亮先生 √ √

1、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已于 2016 年 3 月 29 日在上海证券交易所网站 www.sse.com.cn、中

国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《香港商报》披露。

2、 特别决议议案:无

3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 5、7、11、12、13

4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 6.02、7

应回避表决的关联股东名称:上海华谊(集团)公司

三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)

进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进

行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身

份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果

其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络

投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优

先股均已分别投出同一意见的表决票。

(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投

票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

的,以第一次投票结果为准。

(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(六) 同时持有本公司 A 股和 B 股的股东,应当分别投票。

(七) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件

2

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的

公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代

理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 最后交易日

A股 600618 氯碱化工 2016/4/14 -

B股 900908 氯碱 B 股 2016/4/19 2016/4/14

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

1、股东在 2016 年 4 月 19 日至 4 月 21 日可以以传真或邮寄方式登记。

2、公司于 2016 年 4 月 21 日在上海长宁区东诸安浜路 165 弄 29 号 4 楼立信

维一软件(纺发大楼)设立现场登记点,登记时间为上午 9:00-11:30,下午 1:

00-3:00,电话:021-52383315,传真:021-52383305,联系人:欧阳小姐。

3、登记内容:股东名称、股票账号、持股数、身份证号、电话(传真)、地址、

邮编。

六、 其他事项

1、现场会议会期半天,不发任何礼品,股东参加大会的食宿费、交通费自

理;

2、股东需要发言的在登记时说明,以便安排;

3、股东委托代理人出席会议的,须出示授权委托书(见附件);

4、公告所指的时间均为北京时间;

5、公司设立的股东大会秘书处负责股东咨询。

股东大会秘书处地址:公司本部(龙吴路 4747 号)

电话: 64342640 传真:64341438 联系人:陈丽华 邮编:200241

特此公告。

上海氯碱化工股份有限公司董事会

2016 年 3 月 29 日

附件 1:授权委托书

附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件 1:授权委托书

授权委托书

上海氯碱化工股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2016 年 4 月 25

日召开的贵公司 2015 年年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权

1 公司 2015 年年度报告及其摘要

2 2015 年度董事会工作报告

3 2015 年度监事会工作报告

4.00 关于 2015 年度财务决算与 2016 年度财务预

算的议案

4.01 关于 2015 年度财务决算

4.02 关于 2016 年度财务预算

5 关于 2015 年度利润分配的预案

6.00 关于 2016 年度申请融资授信额度的议案

6.01 关于向银行申请融资额度

6.02 关于向华谊集团及华谊财务公司申请融资

额度

7 关于预计 2016 年度日常关联交易额度的议

8 关于聘请 2016 年度公司年报审计单位及支

付 2015 年度报酬的议案

9 关于聘请 2016 年度公司内部控制审计单位

及支付 2015 年度报酬的议案

10 独立董事 2015 年度述职报告

序号 累积投票议案名称 投票数

11.01 董事候选人黄岱列先生

11.02 董事候选人李宁女士

11.03 董事候选人张伟民先生

11.04 董事候选人王伟先生

11.05 董事候选人张文雷先生

12.01 独立董事候选人邵正中先生

12.02 独立董事候选人王锦山先生

12.03 独立董事候选人赵子夜先生

13.01 监事候选人顾立立先生

13.02 监事候选人张虎先生

13.03 监事候选人唐亮先生

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,

对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表

决。

附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明

一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作

为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该

议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100 股股

票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董事会选

举议案组,拥有 1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进

行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同

的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。

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