中铁二局:独立董事2015年度述职报告

来源:上交所 2016-03-25 15:25:17
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中铁二局股份有限公司独立董事述职报告

中铁二局股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

我们作为中铁二局股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董

事,现将 2015 年度主要工作情况报告如下。

一、独立董事的基本情况

(一)独立董事任职情况

截止报告期末,公司独立董事为黄庆、金盛华、补永赋、陈华、

王新。独立董事陈华、黄庆为公司第六届董事会提名委员会委员,

陈华为主任委员;独立董事陈华、王新为公司第六届董事会审计委

员会委员,王新为主任委员;独立董事金盛华、王新为公司第六届

董事会薪酬与考核委员会委员,金盛华为主任委员;独立董事黄

庆、补永赋、王新为公司第六届董事会战略与投资决策委员会委

员。

(二)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

1.黄庆,男,1956 年 12 月出生,教授。1978 年毕业于兰州大学

理论物理专业,1981 年获兰州大学理论物理硕士学位,1981 年毕业

留校后任教,1986 年任西南交通大学副教授,现任西南交通大学教

授、中铁二局股份有限公司独立董事。

2.金盛华,男,1957 年 9 月出生,中国民主促进会会员,1978

年考入北京师范大学心理学系,先后完成学士、硕士学位,1985 年

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中铁二局股份有限公司独立董事述职报告

研究生毕业后留校任教,历任助教、讲师,1992 年破格晋升副教授,

1991 年至 1992 年留学美国,1994 年获得博士学位,同年留学法国,

1996 年破格晋升教授,1997 年晋升博士生导师,1998 年至 1999 年

在美国布法罗纽约州立大学(State University of New York at

Buffalo)心理学系任 10e 级(Full Professor)访问教授。现任北

京师范大学心理学院教授、博士研究生导师、认知神经科学与学习国

家重点实验室研究员,中国心理学会副理事长,并兼任《心理科学》

杂志编委、《心理学探新》杂志编委、《心理与行为研究》杂志编委、

华润双鹤独立董事、中铁二局股份有限公司独立董事等职。

3.补永赋:男,汉族,重庆江北人,1957 年 9 月出生,西南政

法学院刑法专业毕业,现为四川大学法律系在职研究生。曾在遂宁市

大安公社七大队四队插队、东海舰队三七七零二部队服役,先后就职

于遂宁县政府财贸部、遂宁市中区检察院,现任四川君合律师事务所

核心合伙人、中铁二局股份有限公司独立董事。

4.陈华,男,汉族,四川犍为人,1969 年 10 月出生,清华大学

工商管理硕士。曾任中国矿业大学北京校区教师、原国家煤炭工业

部主任科员、中国银河证券股份有限公司投行总部执行总经理、湘

财证券股份有限公司北京承销与保荐分公司副总经理。现任上海珏

金投资管理有限公司董事长、中铁二局股份有限公司独立董事。

5.王新,男,汉族,山西沁源人,1983 年 2 月出生,西南财经

大学财务管理专业毕业,博士研究生,注册会计师,中国会计学会高

级会员,中国会计学会对外学术交流委员会委员。曾任绵阳市金三鑫

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中铁二局股份有限公司独立董事述职报告

电气工程有限公司总经理助理、西南财经大学国际商学院讲师、国际

商务系主任、副教授,现任西南财经大学国际教育学院副院长、中铁

二局股份有限公司独立董事。

作为公司的独立董事,我们与公司之间不存在雇佣关系、交易

关系、亲属关系,不存在影响独立董事独立性的情况。

(三)是否存在影响独立性的情况进行说明

1.本人及本人直系亲属、主要社会关系不在公司或其附属企业

任职、没有直接或间接持有公司已发行股份的 1%或 1%以上、不是公

司前十名股东、不在直接或间接持有公司已发行股份 5%或 5%以上的

股东单位任职、不在公司前五名股东单位任职;

2.本人没有为公司或其附属企业提供财务、法律、管理咨询、

技术咨询等服务、没有从上市公司及其主要股东或有利害关系的机

构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席会议情况

参加股东

参加董事会情况

董事 大会情况

姓名 本年应参加 亲自出 以通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未 出席股东大会

董事会次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议 的次数

黄庆 12 12 5 0 0 否 3

金盛华 9 8 4 1 0 否 3

补永赋 9 9 4 0 0 否 3

陈华 12 12 5 0 0 否 4

王新 9 9 4 0 0 否 3

彭韶兵 3 3 1 0 0 否 1

刘广斌 3 3 1 0 0 否 0

杜剑 3 2 1 1 0 否 1

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年内召开董事会会议次数 12

其中:现场会议次数 7

通讯方式召开会议次数 5

现场结合通讯方式召开会议次数 0

(二)报告期内,我们亲自出席了股东大会会议,按时出席了董

事会会议、审计委员会会议、提名委员会会议、薪酬与考核委员会

会议、战略与投资决策委员会以及年报审计期间与审计会计师沟通

的有关会议。在召开会议之前,我们事先获得了会议通知以及会议

材料,并通过各种方式调查、获取所需情况和资料,为决策做好准

备工作。我们对提交各次会议决策的事项进行了认真审核和查验,

积极参与讨论并提出各自领域的专业建议,充分发挥了专业独立的

作用,对提交会议表决的议案均投了赞成票,对相关会议决议也进

行了签字确认。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

我们严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司关

联交易实施指引》等相关法律法规的规定及公司《关联交易决策制度》

的要求,对公司日常生产经营过程中所发生的关联交易根据相关规

定对其必要性、客观性以及定价是否公允合理、是否损害公司及股

东利益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核。我们认为,

董事会审议上述事项的表决程序符合中国证监会、上海证券交易所

及公司的相关规定,关联董事在审议该关联交易时回避了表决。公

司与关联方的交易主要是工程承包,这主要是因为我国建筑市场是

完全竞争的市场,各类单价相对透明,公司及关联方利用各自优势

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积极承揽施工任务,并按国家公布单价或业主结算单价进行结算,

双方不构成利益侵害,也不存在依赖关系。关联交易双方按照市场

公开、公正、公平原则签订协议或根据国家定额单价执行,不存在

有失公允的条款,关联交易是公开合理的,不存在损害公司和中小

股东利益的情形。日常关联交易可以发挥公司和关联方各自优势,

可以提高公司的经营效果和盈利能力,有利于公司持续稳定发展,

符合有关法律法规和《公司章程》的规定。

(二)对外担保及资金占用情况

我们认为,报告期内,公司担保依据《公司章程》以及相关程序

办理,符合中国证监会《关于规范上市公司对外担保行为的通知》 证

监发[2005]120 号)的有关规定,实际发生额相对于公司净资产比例

不大,能够规避对外担保的风险。

(三)募集资金的使用情况

公司募集资金已在 2013 年度使用完毕。

(四)高级管理人员薪酬情况

我们根据公司薪酬管理制度有关规定以及《董事会薪酬与考核委

员会工作细则》,对公司高级管理人员年度薪酬执行情况进行了监

督,审核了公司高级管理人员薪酬情况,认为公司高级管理人员薪

酬发放符合公司规定。

(五)业绩预告及业绩快报情况

报告期内,公司未发布业绩预告和业绩快报。

(六)聘任或者更换会计师事务所情况

报告期内公司续聘了德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为

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公司 2015 年度财务报告审计机构。

(七)现金分红及其他投资者回报情况

为贯彻落实证监会《关于进一步落实上市公司现金分红有关事项

的通知》,公司继续按照《公司章程》、《未来三年(2015-2017 年)

股东回报规划》,制订 2015 年度利润分配方案。

根据德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)出具的审计报告,

结合公司股本现状和财务状况,公司董事会提议实施以现有总股本

1,459,200,000 股为基数向全体股东按每 10 股派发现金 0.6 元(含税)

的 2014 年度利润分配方案。我们认为,公司 2015 年度利润分配预案

符合《公司章程》及《未来三年(2015 年-2017 年)股东回报规划》

的有关规定,能够实现对股东的合理投资回报并兼顾公司的可持续

性发展,审议及表决程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规

定,我们同意董事会提出的公司 2015 年度利润分配预案,并同意董

事会将其提交公司股东大会审议。

(八)公司及股东承诺履行情况

公司股东中铁二局集团有限公司(以下简称“二局集团公司”)

2001 年 2 月 9 日出具了《关于避免与中铁二局股份有限公司同业竞

争的承诺书》,承诺减少和避免与本公司发生同业竞争。二局集团公

司保证上述承诺在本公司上市后且及为本公司的第一大股东期间,

上述承诺持续有效。如有任何违反上述承诺的事项发生,二局集团

公司及其下属子公司所获收益全部归公司所有。截止报告期末,二

局集团公司履行了承诺。

(九)信息披露的执行情况

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报告期内,公司完成了 2014 年年度报告、2015 年第一季度、半

年度、第三季度报告的编制及披露工作;完成了公司各类临时公告

89 份。公司能够严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、《公

司信息披露管理制度》和《对外发布信息审查办法》的有关规定真实、

及时、准确、完整地履行信息披露。

(十)内部控制的执行情况

2015年,公司按照全面精细化(内控)管理工作的总体部署和要

求,加强内控风险管理,完善内控体系流程,全面深化企业层面标准

化体系建设,将体系完善工作与公司机构改革和工程项目标准化工作

进行有效对接。修订后的体系由《企业标准化(内控)管理手册》(总

册)和20个《业务分册》组成,除汇编管理制度284个,业务流程470

个外,增加了部门、科室职责及对多元业务板块管控责任矩阵和主要

业务模块,新体系架构脉络清晰、职能职责界定清楚、工作标准统一、

业务流转衔接紧密有序、覆盖内容更加全面。

我们认为,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况

和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。未来期间,

我们将监督公司完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化内

部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。

(十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况

报告期内,公司召开了 12 次董事会会议、3 次薪酬与考核委员

会会议、1 次提名委员会会议和 3 次审计委员会会议。会议严格按照

已制定的议事规则召开,并对公司相关事项进行了审议。

四、总体评价和建议

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作为公司独立董事,我们严格按照《公司法》《证券法》和《关

于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规,以及

《公司章程》、《独立董事年报工作规程》等规定,本着客观、公正、

独立的原则,切实履行职责,参与公司重大事项的决策,勤勉尽

责,充分发挥独立董事的作用,维护了公司和股东尤其是中小股东

的合法权益,对完善公司治理起到了推动作用。

2016 年,我们将继续秉承谨慎、勤勉、忠实的原则,不断学

习,提高履职能力,加强与其他董事、监事及经理层的沟通,提高

董事会的决策能力和效率,忠实地履行独立董事职责,为维护公

司、员工和中小股东的合法权益,努力促进公司稳健发展,为树立

公司诚实、守信的良好形象发挥积极作用。

独立董事:

黄庆 金盛华 补永赋 陈华 王新

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