英 力 特:2015年独立董事述职报告(徐敬旗)

来源:深交所 2016-03-29 00:00:00
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宁夏英力特化工股份有限公司

2015 年独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为宁夏英力特化工股份有限公司(以下简称“公司”)

的独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制

度的指导意见》、《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》

和《公司章程》等相关法律法规和规范性文件的规定与要求,在

2015 年的工作中,勤勉、尽责、忠实履行职务,积极出席相关

会议,充分发挥独立董事的作用,认真审议董事会各项议案,发

表独立意见,切实维护公司和股东,尤其是中小股东的利益。

现将本人履职情况汇报告如下:

一、出席董事会情况

报告期内,本人应出席董事会 5 次,实际出席董事会 3 次,

都以现场会议方式召开,委托公司独立董事李铎代理行使了表决

权 2 次。

二、出席股东大会情况

报告期内,本人应出席股东大会 2 次,实际出席股东大会 1

次。

三、发表独立意见情况

根据法律、法规和《公司章程》等相关的规定,本人在认真

了解并审查董事会各项议案的基础之上,就公司以下事项发表了

1

独立意见:

1.在公司第六届董事会第十七次会议上,就控股股东及其

他关联方占用公司资金情况、公司对外担保情况、2014 年度利

润分配预案事项、2014 年度计提有关资产减值准备事项、停止

10 万吨氯乙烯单体技改项目前期工作事项、会计估计变更事项、

2014 年度内部控制自我评价报告、2014 年度总经理薪酬考核结

果、开展 PVC 期货套期保值业务、预计 2015 年度日常关联交易、

公司对国电财务有限公司存、贷款业务等发表了独立意见;

2.在公司第六届董事会第十九次会议上,就公司聘任高级

管理人员事项发表了独立意见;

3.在公司第六届董事会第二十次会议上,就董事会换届选

举事项等发表了独立意见;

以上议案本人均发表了同意意见。

四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

1.审议董事会各项议案

2015 年,本人勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,对公司

生产经营、专项审计、财务管理、关联交易、委托贷款、期货套

期保值等事项进行了核查,详实地听取了相关人员的汇报,主动

调查、获取做出决策所需要的情况和资料,及时了解公司的日常

经营状况和可能产生的经营风险,并就以上事项在董事会上发表

了独立意见。

2.监督公司信息披露工作

2

2015 年,本人对公司信息披露情况进行有效的监督和核查,

保证公司信息披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,确

保所有股东有平等的机会获得信息,督促公司加强自愿性信息披

露,切实维护了中小股东的合法权益。

3.培训与学习情况

2015 年,本人不断加强相关法律法规的学习,加深对相关

法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股

东权益等相关法规的认识和理解,以切实增强对公司和投资者利

益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的意识。

报告期内,本人学习了证监会、深圳证券交易所的各项文件,

及时了解公司生产经营,积极参加宁夏上市公司协会的各类研讨

活动,进一步提高了履职能力。

五、专门委员会履职事项

报告期内,公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则,实

施了对公司内部控制建立健全情况进行监督检查, 对年度财务

审计情况进行审查等重要工作,履行了以下工作职责:

(一)全面指导财务报告审计工作

1.认真审阅了公司 2014 年度审计工作计划及相关资料,与

负责公司年度审计工作的瑞华会计师事务所注册会计师协商确

定了公司财务报告审计工作的时间安排;

2.在审计机构进场前认真审阅了公司初步编制的财务会计

报表,并对年度财务会计报表出具了书面审议意见;

3

3.公司审计机构进场后,董事会审计委员会与公司审计注册

会计师就审计过程中发现的问题以及审计报告提交的时间进行

了沟通和交流;

4.公司审计机构出具初步审计意见后,董事会审计委员会再

一次审阅了公司财务会计报表,并对年度财务报表形成书面审议

意见;

5.在瑞华会计师事务所出具 2014 年度审计报告后,董事会

审计委员会召开会议,对瑞华会计师事务所从事本年度公司的审

计工作进行了总结,并就公司年度财务会计报表以及关于下年度

聘请会计师事务所的议案进行表决并形成决议。

(二)内部控制审计

1.审查公司 2014 年度内部控制评价报告,公司内部控制体

系比较健全并在持续完善,各项内控制度符合我国有关法律法规

和证券监管部门的要求,重点控制活动不存在重大缺陷、重大问

题和重大异常事项,并从内部财务控制及风险管理的角度提出进

一步深入开展内部控制建设工作的指导意见;

2.持续关注公司内部控制制度的运行情况,监督检查内部控

制的完善有效;

3.指导做好开展内部控制审计工作的准备,为全面评估公司

内部控制的合理性、完整性及实施有效性奠定基础。

(三)日常审计

日常审计主要包括公司“三公”经费、大修技改项目、销售

4

合同审计等事项。

作为公司第六届审计委员会的召集人,本人利用财务、评估

方面的专业知识和实践经验,对公司的内部审计、财务信息披露、

关联交易等重大事项进行了有效的审查和监督,并按照有关规定

针对重大事项发表了独立意见,并结合国家各项经济政策、地区

现状和公司的实际情况,对公司的发展提出自己的意见和建议。

六、其他事项

报告期内,本人无提议召开董事会的情况、聘请或解聘会计

师事务所的情况及聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

在此感谢公司董事会、监事会、经营管理层和相关人员在我

履行独立董事职责过程中,给予积极有效的配合和支持!

独立董事:徐敬旗

二〇一六年三月二十五日

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