东华测试:2015年度独立董事述职报告(沈宇峰)

来源:深交所 2016-03-29 00:00:00
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江苏东华测试技术股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

(沈宇峰)

尊敬的各位股东及股东代表:

本人作为江苏东华测试技术股份有限公司(以下简称“公司”)

的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《关于

在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业

板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的

若干规定》、公司《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章规

定和要求履行了独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行

使公司所赋予的权利,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,

对公司重大事项发表了独立意见,完成了董事会交办的各项工作任务。

一方面,充分发挥独立董事的独立作用,维护了公司整体利益和全体

股东尤其是中小股东的合法权益;另一方面,发挥自身的专业优势,

积极关注和参与研究公司的发展。现就本人2015 年度履行独立董事

职责情况汇报如下:

一、出席会议情况

2015 年度,本人参加了公司召开的第二届董事会历次会议和公

司两次股东大会,公司的董事会、股东大会召开符合法定程序,重大

经营决策等事项均按规定履行了相关程序,合法有效。2015 年度本

人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。

2015 年度公司召开了7次董事会,本人出席董事会会议的情况

如下:

亲自出席 委托出席 是否连续两

姓名 应出席次数 缺席次数

次数 次数 次未出席

沈宇峰 3 3 0 0 否

2015 年度公司召开了3次股东大会,本人出席股东大会会议的情

况如下:

亲自出席 委托出席 是否连续两

姓名 应出席次数 缺席次数

次数 次数 次未出席

沈宇峰 2 2 0 0 否

本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的

审议,并且认为公司两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对

2015 年度提交董事会审议表决的所有议案,全部投了赞成票,没有

反对、弃权的情形。

二、发表独立意见情况

2015 年度,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽

职守、勤勉尽责, 详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董

事就相关事项共同发表独立意见如下:

序 发表独立 意见

发表独立意见事项

号 意见时间 类型

第二届第十五次董事会《关于聘任公司 2015

1 2015年3月27日 年度审计机构的议案》、《关于公司 2014 年度 同意

利润分配方案的议案》、《关于公司 2014 年度

内部控制的自我评价报告的议案》、《关于公

司 2014 年度募集资金存放与使用情况的专项

报告的议案》、《关于公司 2014 年度控股股东

及其他关联方资金占用情况、公司对外担保

情况的独立意见》、《关于部分募集资金投资

项目延期的独立意见》

第二届第十六次董事会《关于会计政策变更

2 2015年4月18日 的独立意见》、《关于聘任杨冰为公司副总经 同意

理的独立意见》

第二届第十七次董事会《关于回购部分社会

3 2015年7月21日 公众股份事宜的独立意见》、《独立董事对公 同意

司董事会换届选举的独立意见》

三、董事会专门委员会工作情况

公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员

会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则中规定的工

作范围行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事

会决策参考。本人按照有关文件的相关规定和要求,在2015 年度履

行了如下职责:

(一)作为审计委员会主任委员的履职情况

本人作为审计委员会主任委员,参与了审计委员会的日常工作,

切实履行了独立董事职责,规范公司运作,健全内控建设。2015 年

度共主持召集了两次会议,审议了公司审计部提交的工作计划、工作

报告、内部控制自我评价报告和审计报告等, 指导公司的审计工作,

在年度审计期间积极与年审会计师沟通,并对公司的财务报告进行分

析,对公司的内部审计、内控等工作提出了合理化建议,履行了审计

委员会委员的职责。

(二)作为提名委员会委员的履职情况

本人作为提名委员会委员,参与了提名委员会的日常工作。在公

司董事会换届选举工作中,发挥了提名委员会委员的作用。充分了解

被提名人身份、学历、职业、专业素养等情况,并征得被提名人本人

的同意,确保被提名人具备担任公司董事的资格和能力。

(三)作为薪酬与考核委员会委员的履职情况

本人作为薪酬与考核委员会委员,按照《独立董事工作制度》、

《董事会薪酬与考核委员会的工作细则》等相关制度的规定,参与了

薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬、公司

薪酬制度的执行情况进行了审核,听取了高级管理人员的年度工作汇

报并进行考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。

四、对公司进行现场调查的情况

2015 年度,本人利用参加公司组织的各项会议期间,进行现场

考察和了解,深入了解公司经营情况、财务运行情况、董事会决议执

行情况、管理情况等,及时获悉公司各重大事项特别是投资项目的进

展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响;并与公司高管

人员进行座谈交流;与公司董秘保持良好沟通,通过电子邮件、电话

问询等途径向相关人员了解公司基本情况。本人认为:公司能够按照

国家现行有关法律法规的要求,不断完善公司内部治理结构,及时制

订和修订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管理,确保各项制

度有效实施。

五、保护投资者权益方面所做的工作

(一)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳

证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办

法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露

的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。

(二)有效地履行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决

策的重大事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向

公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、

客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切

实维护公司和股东的合法权益。

(三)本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法

规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等

相关法规的认识和理解,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,

加深了自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

六、其他工作

1、报告期内,未发生独立董事对本年度的董事会议案及非董事

会议案的其他事项提出异议的情况;

2、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;

3、报告期内,未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;

4、报告期内,未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的

情况。

作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公

司重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。

以上是本人在报告期内履行职责情况的汇报。由于公司董事会换

届,本人自2015年8月6日起不再继续担任公司独立董事一职,感谢公

司董事会、管理层和相关人员在本人履职过程中给予了大力支持和积

极配合!

特此报告,谢谢!

江苏东华测试技术股份有限公司

独立董事:__________

沈宇峰

二〇一六年三月二十五日

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