利德曼:2015年度独立董事述职报告(马铭志)

来源:深交所 2016-03-28 00:00:00
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北京利德曼生化股份有限公司

2015 年度独立董事述职报告

——独立董事 马铭志

本人在 2015 年度作为北京利德曼生化股份有限公司(以下简称

“公司”)的独立董事,任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上

市公司治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》

和《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规,

以及公司《公司章程》、《独立董事制度》等规定,积极出席和列席了

年度内的各次董事会会议和股东大会,忠实履行职责,并就其中的部

分事项出具了独立董事意见,有效地保证了公司运作的合理性和公平

性,维护了公司及全体股东的利益。同时,公司对于本人的工作也给

予了极大的支持,没有妨碍独立董事独立性的情况发生。现将 2015

年度本人的工作情况报告如下:

一、参加会议情况:

2015年度公司共召开4次股东大会和15次董事会会议,本人出席

情况如下:

亲自出席 委托出席 缺席次 是否连续两次

会议名称 总计次数 应出席次数

次数 次数 数 未出席

股东大会 4 2 2 0 0 否

董事会 15 11 11 0 0 否

2015 年度,本人本着勤勉尽责的态度,积极参加股东大会与董

事会会议(含通讯表决),与公司经营管理层保持了充分沟通,同时认

真审阅会议资料,积极参与各项议案的讨论并提出合理建议,为公司

董事会做出科学决策起到了积极作用。本人认为,公司董事会、股东

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大会的召集召开程序合法,重大事项均履行了相关的审批程序,本人

对提交董事会审议的各项议案均投赞成票,无反对票及弃权票。

二、2015年度发表独立意见的情况

2015 年度,本人按照《独立董事制度》的要求,认真、勤勉、

谨慎地履行职责,积极参加公司的董事会会议,在公司做出决策前,

根据相关规定发表了独立意见,具体如下:

(一)2015 年 1 月 14 日,在第二届董事会第二十五次会议上对调

整公司预留部分限制性股票激励对象名单及授予数量发表了独立意

见;

(二)2015 年 3 月 6 日,在第二届董事会第二十七次会议上对 2014

年度利润分配预案、2014 年度募集资金存放与实际使用情况的专项

报告、2014 年度内部控制自我评价报告报告、2015 年度公司高级管

理人员薪酬发表独立意见。对聘请 2015 年审计机构发表事前认可意

见。对控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保及关联交

易情况进行了专项说明并发表了独立意见;

(三)2015 年 3 月 17 日,在第二届董事会第二十八次会议上对经

销商融资租赁业务提供担保事项发表了独立意见;

(四)2015 年 4 月 7 日,在第二届董事会第二十九次会议上对继

续推进公司重大资产重组工作事项发表了独立意见;

(五)2015 年 4 月 17 日,在第二届董事会第三十次会议上对使用

部分闲置募集资金暂时性补充流动资金事项发表了独立意见;

(六)2015 年 4 月 24 日,在第二届董事会第三十二次会议上对发

行股份购买资产报告书(草案)(修订稿)及其摘要、批准本次发行股份

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购买资产相关审计报告、发行股份购买资产履行法定程序完备性、合

规性及提交法律文件有效性发表了事前认可意见及独立意见;

(七)2015 年 6 月 3 日,在第二届董事会第三十三次会议上对于

回购注销已不符合解锁条件的原激励对象已获授但尚未解锁的限制

性股票、公司限制性股票激励计划首次授予的限制性股票第一个解锁

期解锁以及变更会计估计变更事项发表了独立意见;

(八) 2015 年 6 月 26 日,在第二届董事会第三十五次会议上对

公司董事会换届选举、公司第三届董事会董事成员津贴事项发表了独

立意见。

三、各专业委员会工作情况

本人作为提名委员会、战略委员会委员及薪酬与考核委员会召集

人,通过组织召开或参与专业委员会会议的形式,按照公司各项制度

和议事规则要求,对公司董事会会议提案和有关重大事项进行了认真

审议,并提出意见和建议供董事会决策参考。

1、提名委员会工作情况

会议时间 内容

2015 年 6 月 24 日 关于董事会换届选举的议案

1、关于聘任公司高级管理人员的议案

2、关于选举第三届董事会董事长的议案

2015 年 7 月 12 日

3、关于选举第三届董事会副董事长的议案

4、关于选举第三届董事会专门委员会委员的议案

2、薪酬与考核委员会工作情况

会议时间 内容

2015 年 1 月 19 日 高管人员 2015 年度绩效考核报告

2015 年 3 月 3 日 关于公司高级管理人员 2015 年度薪酬的议案

3

3、战略委员会工作情况

会议时间 内容

2015 年 3 月 12 日 关于对经销商融资租赁业务提供担保的议案

2015 年 4 月 3 日 关于继续推进公司重大资产重组工作的议案

关于调整新设合资公司英格曼医疗诊断产品有限公司注册资本的议

2015 年 6 月 9 日

四、保护投资者权益方面所做的工作

2015 年度,本人勤勉尽责、忠实履行独立董事的相关义务,积

极维护投资者尤其是中小投资者的合法权益。

(一) 通过与公司管理层相关人员进行沟通,深入了解公司的生

产经营情况、财务状况和规范运作情况,密切关注行业动态,及时了

解公司经营过程中可能产生的风险,在召开董事会审议相关议案时,

认真查阅相关文件资料并主动向相关部门和人员进行了解情况,确保

独立、客观、公正地行使表决权,切实维护公司和全体股东的利益;

(二)持续关注公司信息披露的情况,严格按照《公司章程》、

《独立董事工作制度》,及有关法律、法规规定持续关注公司信息披

露工作,维护全体股东的利益,保证公司披露信息的真实、准确、及

时、完整;

(三)重点关注公司重大资产重组、募集资金使用、利润分配、对

外投资等重大事项,并在认真审议后发表相关事前认可和独立意见,

切实维护公司和中小股东的利益;

(四)积极参加公司董事会及专门委员会会议,对审议事项的内容

进行认真审核,运用自身专业知识和工作经验,提出专业意见和建议,

供董事会决策参考;

(五)依法对公司相关事项做出客观、公正的判断,独立、客观、

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审慎地行使表决权,发表了独立意见和专项说明,积极有效地履行了

独立董事的职责,特别关注关系到全体股东利益的议案,积极维护公

司和投资者尤其是中小投资者的合法权益。

五、对公司进行现场调查的情况

2015 年度,本着勤勉尽责,对公司负责,对投资者负责的态度,

在公司审议重大事项时,除事先认真审阅会议资料外,还就相关事项

积极与公司管理人员进行沟通,并在董事会召开前提前到公司进行现

场检查,保证在召开董事会时能够做到独立、客观、审慎地行使表决

权。

六、关注法规变化,积极参加相关培训,不断提高执业水平

随着资本市场的不断变化,监管制度也在不断的修订和完善,监

管要求也日趋严格,2015 年度监管部门对一部分旧法规进行了修订,

同时根据监管形势制定了部分新的法规,本人密切关注监管动态,注

重学习最新修订以及最新颁布的法律、法规和各项规章制度,加深对

相关法律、法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众

股东权益等相关法律、法规的认识和理解,积极参加公司以各种方式

组织的相关培训。通过学习,切实加强了本人的业务能力和执业水平,

加强了对公司和投资者利益的保护能力,强化了自觉保护社会公众股

东权益的思想意识。

七、行使独立董事特别职权情况:

2015 年度,本人作为公司独立董事没有行使以下特别职权:

(一)重大关联交易;

(二)提议聘用或解聘会计师事务所;

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(三)向董事会提请召开临时股东大会;

(四)提议召开董事会;

(五)独立聘请外部审计机构和咨询机构;

(六)在股东大会召开前公开向股东征集投票权。

综上所述,2015 年本人积极有效地履行了独立董事的职责,在

履职过程中能够保持客观独立性,对公司重大事项做出了客观、公正

的判断,为董事会的决策提供参考意见,维护了公司和投资者尤其是

中小投资者的合法权益,为促进公司稳健发展发挥了积极作用。

2015 年度,公司董事会、管理层和相关人员在本人履职过程中

给予了大力支持和积极配合,本人对此表示敬意和衷心感谢!

特此报告。

北京利德曼生化股份有限公司

独立董事:马铭志

2016 年 3 月 25 日

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