长青股份:独立董事2015年度述职报告(孙叔宝)

来源:深交所 2016-03-26 00:00:00
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江苏长青农化股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

(孙叔宝)

尊敬的各位股东:

作为江苏长青农化股份有限公司(以下简称“公司”或“长青股份”)独立

董事,2015年度,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指

导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易

所中小企业板块上市公司董事行为指引》等法律和其他规范性文件,以及《公司

章程》、《独立董事工作制度》的规定和要求,恪尽职守、勤勉尽责,积极出席

相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,充分发挥

独立董事的独立作用,切实维护公司和股东,尤其是中小股东的利益。鉴于第五

届董事会任期届满,公司于2015年11月27日召开2015年第二次临时股东大会,

选举产生了第六届董事会成员,本人担任公司独立董事。现将2015年度本人履

职情况汇报如下:

一、 出席会议情况

本人2015年度任职期间现场出席公司董事会1次,在会议召开之前主动了解

并获取作出决策所需要的情况和资料,了解公司生产运作和经营情况,会议上认

真审阅每项议案,积极参与各项议题的讨论并提出合理化建议,对会议议案及其

他事项没有提出异议的情况,均投了赞成票。

二、发表独立意见情况

根据相关法律、法规和有关的规定,作为公司的独立董事,对公司2015年

度经营活动情况进行了监督和核查,并于2015年11月27日,对公司第六届董事

会第一次会议关于聘任公司高级管理人员发表了无异议的独立意见。

以上独立意见详见巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

三、现场检查情况

2015年度任职期间,除参加董事会会议外,本人还对公司进行了多次现场

考察,了解公司生产经营、财务状况以及募集资金项目进展情况;通过电话、邮

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件和其他通讯方式,与公司董事、董事会秘书、财务负责人及其他相关工作人员

保持联系,了解公司日常生产经营情况,关注外部环境及市场变化对公司的影响,

及时获悉公司重大事项进展情况,掌握公司的运行动态。

四、任职董事会专门委员会的工作情况

本人作为公司第六届董事会提名委员会召集人,严格遵守《独立董事工作制

度》、《董事会提名委员会议事规则》等相关规定,主持了2015年度第六届董

事会提名委员会的日常工作,认真审阅了高级管理人员候选人的个人资料和任职

资格,发表了同意提名的审核意见,并将相关议案提交公司董事会审议。

本人作为公司第六届董事会审计委员会委员,严格遵守《独立董事工作制

度》、《董事会审计委员会议事规则》等相关规定,积极参与2015年度审计委

员会的日常工作,认真审阅公司内审部提交的审计计划和内审工作报告,督促公

司内审部严格按照审计计划开展工作,并对规范公司治理,健全内部控制提出指

导性意见;对公司定期财务报告等需要披露的重要财务信息进行严格审核,与审

计会计师及时、有效沟通,并对重要事项进行充分讨论。

本人作为公司第六届董事会战略委员会委员,严格遵守《独立董事工作制

度》、《董事会战略委员会议事规则》等相关规定,积极参与2015年度战略委

员会的日常工作,实时了解掌握公司所面临的宏观经济形势、行业发展趋势等情

况以及公司生产经营内部动态信息,为公司经营目标制定和重大项目决策提供指

导。

五、年报工作中履行的职责

本人严格按照公司《独立董事工作制度》、《独立董事年报工作制度》的规

定履行职责,确保2015年度年报工作进展顺利。

本人在公司2015年财务报告的审计和年报的编制过程中,对公司进行实地

考察,认真听取公司经营层对公司2015年度的生产经营和募集资金项目进展情

况汇报,听取公司财务总监对公司2015年度财务状况和经营成果的汇报;与年

审注册会计师进行沟通,关注2015年年报审计工作安排及审计工作进展情况,

及时与年审注册会计师沟通审计过程中发现的问题,确保审计报告全面、真实地

反映公司的财务状况和经营成果。

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六、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

1、关注公司的经营管理情况

通过现场检查和通讯沟通等多种方式深入了解公司的生产经营,内部控制等

制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、募集资金使用和业务

发展等相关事项,关注公司日常经营状况、治理情况,获取做出决策所需的情况

和资料,并就此在董事会会议上充分发表意见;对于董事会审议的各个议案,首

先对所提出的议案材料和有关介绍进行认真审核,在此基础上,对有关事项做出

了客观、公正的判断,发表独立意见,促进了董事会决策的科学性和客观性。

2、持续关注公司信息披露工作

对公司2015年度信息披露情况进行监督检查,督促公司严格按照相关法律、

法规和深圳证券交易所中小企业板的有关规定履行信息披露义务,确保公司

2015年度的信息披露真实、准确、及时、完整。

3、加强自身学习,提高履职能力

自任独立董事以来,一直主动认真的学习独立董事履职相关的法律、法规和

规章制度,积极参加培训,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险

防范提供更好的意见和建议,积极维护中小投资者利益。

七、其它工作情况

1、本人无提议召开董事会的情况发生;

2、本人无提议聘用或解聘会计师事务所的情况发生;

3、本人无提议聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

4、本人无提议召开临时股东大会的情况。

2016年,本人将继续严格按照《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规

则》等有关法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》的有关规定,独立

公正地履行职责,为提高董事会决策科学性,为客观公正的保护广大投资者特别

是中小股东的合法权益,为公司规范运作、健康发展发挥积极作用。

在此,对公司董事会、管理层和证券部相关人员,在本人履行职责的过程中

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给予的积极有效配合和支持,表示衷心感谢。

本人联系方式 :电子邮箱:sunshubao@aliyun.com

江苏长青农化股份有限公司

独立董事:孙叔宝

2016年3月24日

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