华东科技:关于召开2015年年度股东大会通知

来源:深交所 2016-03-25 00:00:00
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证券代码:000727 证券简称:华东科技 公告编号:2016-021

南京华东电子信息科技股份有限公司

关于召开 2015 年年度股东大会通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈

述或重大遗漏。

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2015年年度股东大会

2、召集人:公司董事会。经公司第八届董事会第二次会议审议通过,决定召开

2015年年度股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合《公司法》、《公司章程》

的有关规定。

4、会议召开日期和时间:

(1)现场会议召开日期和时间:2016年5月24日下午2:00

(2)网络投票时间:网络投票系统包括深圳证券交易所交易系统和互联网投票

系统(http://wltp.cninfo.com.cn)。通过交易系统进行网络投票的时间为2016年5

月24日(周二)上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过互联网投票系统进行

网络投票的时间为2016年5月23日(周一)下午15:00至2016年5月24日(周二)下

午15:00期间的任意时间。公司将会在2016年5月20日发出本次股东大会的催告通知。

5、会议召开方式:现场投票与网络投票结合的方式。

公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网

络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复

投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、出席对象:

(1)截至 2016 年 5 月 18 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分

公司登记在册的本公司全体股东。

上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议

和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师。

7、会议地点:南京经济技术开发区恒通大道 19-1 号华东科技三楼会议室。

二、会议审议事项

1、本次会议审议事项符合法律、法规及公司章程的有关规定。

2、提案名称:

⑴审议公司《2015 年度董事会工作报告》;

⑵审议公司《2015 年度监事会工作报告》;

⑶审议公司《2015 年年度报告全文及摘要》;

⑷审议公司《2015 年度财务决算和 2016 年度财务预算的报告》;

⑸审议公司《2015 年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案》;

⑹审议公司《关于续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016 年度

财务报告、内部控制审计机构的议案》;

⑺审议公司《2015 年度日常关联交易完成情况和 2016 年度日常关联交易预计》;

⑻听取独立董事 2015 年度述职汇报。

3、以上提案的具体内容详见 2016 年 3 月 25 日《中国证券报》、《证券时报》或

http://www.cninfo.com.cn。

三、会议登记方法

1、登记方式、登记时间和登记地点: 凡参加会议的股东,请于 2016 年 5 月 23 日

上午 8:30-11:30,下午 2:00-4:30 前到本公司证券部办理登记。异地股东可于 2016

年 5 月 23 日前(含该日),以信函或传真方式登记,其登记时间以信函或传真抵达的时

间为准。

2、个人股东持股东帐户卡、本人身份证和持股凭证(委托出席者需持授权委托书

及本人身份证),法人股东持营业执照复印件、持股凭证、法人授权委托书和出席人身

份证办理登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

1、采用交易系统投票的投票程序

(1)本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2016 年 5 月 24 日上午

9:30-11:30、下午 13:00-15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

(2)投票代码:360727;投票简称:华电投票

(3)股东投票的具体程序为:

①买卖方向为买入投票;

②在“委托价格”项下输入申报价格, 1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,

以此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为

对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。具体如下表:

议案名称 对应申报价

议案序号

总议案 100

议案 1 《2015 年度董事会工作报告》 1.00

议案 2 《2015 年度监事会工作报告》 2.00

议案 3 《2015 年年度报告全文及摘要》 3.00

议案 4 《2015 年度财务决算和 2016 年度财务预算的报告》 4.00

议案 5 《2015 年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案》 5.00

《关于续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016 年

议案 6 6.00

度财务报告、内部控制审计机构的议案》

议案 7 《2015 年度日常关联交易完成情况和 2016 年度日常关联交易预计》 7.00

③在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权;

④如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票,如股东对

“总议案”和单项议案重复投票的,以第一次有效投票为准。

⑤对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

⑥不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。

2、采用互联网投票的投票程序

(1)股东获取身份认证的具体流程

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务

身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”

或“深交所投资者服务密码”。

(2)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(3)投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2016 年 5 月 23 日 15:00 至

2016 年 5 月 24 日 15:00 期间的任意时间。

3、网络投票其他注意事项

(1)网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交易系

统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投票结果为

准。

(2)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,在

计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于该股东未

发表意见的其他议案,视为弃权(如适用)。

四、其他

与会代表交通及食宿费自理。

联系地址:南京经济技术开发区恒通大道 19-1 号

邮政编码:210038

联系电话:025-68192836/68192835/68192806

传 真:025-68192828

电子邮箱:hjw@huadongtech.com

五、备查文件

公司第八届董事会第二次会议决议;

公司第八届监事会第二次会议决议;

南京华东电子信息科技股份有限公司董事会

2016 年 3 月 25 日

附件一:

授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表我单位(个人)出席南京华东电子信息科技股

份有限公司 2015 年年度股东大会,并按以下权限行使股东权力:

本人(或本单位)对下述议案的投票意见如下(请在相应表决意见栏目打“√”):

审议事项 同意 反对 弃权

1 公司《2015 年度董事会工作报告》

2 公司《2015 年度监事会工作报告》

3 公司《2015 年年度报告全文及摘要》

4 公司《2015 年度财务决算和 2016 年度财务预算的报告》

5 公司《2015 年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案》

公司《关于续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为

6

公司 2016 年度财务报告、内部控制审计机构的议案》

公司《2015 年度日常关联交易完成情况和 2016 年度日常关

7

联交易预计》

委托人股东账户: 委托人持有股数: 股

委托人身份证号码(或营业执照注册号):

受托人(签名): 受托人身份证号:

委托人姓名或名称(签章):

委托日期:2016 年 月 日

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