新疆浩源:内部控制规则落实自查表

来源:深交所 2016-03-25 00:00:00
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新疆浩源天然气股份有限公司内部控制规则落实自查表

证券代码:002700 证券简称:新疆浩源

内部控制规则落实自查表

内部控制规则落实自查事项 是/否/不适用 说明

一、内部审计和审计委员会运作

2013 年 9 月 10 日,公司第二届董事

1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审

是 会第一次会议根据审计委员会的提

计委员会提名,董事会任免。

名,续聘沈学锋先生为审计部部长。

2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计 公司设立了独立于财务部门的审计

部门,是否配置专职内部审计人员。 部,配备了专职审计人员。

3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员 审计部分别于 2015 年 3 月、6 月、9

会报告一次。 月、12 月向审计委员会报告了工作。

4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项

--- ---

进行一次检查:

审计部于 2015 年 4 月、7 月、10 月、

(1)募集资金存放与使用 是 12 月募集资金使用情况进行了检

查,没有发现异常情况。

经检查,报告期内公司无对外担保

(2)对外担保 是

情况。

经检查,报告期内公司无关联交易

(3)关联交易 是

情况。

经检查,报告期内公司没有进行证

(4)证券投资 是

券投资。

(5)风险投资 是 经检查,报告期内公司无风险投资。

经检查,报告期内公司无对外提供

(6)对外提供财务资助 是

财务资助。

经检查,报告期内公司使用自有资

金 5,000 万元对甘肃浩源天然气有

(7)购买和出售资产 是

限责任公司增资,股权占比为

75.5%。

(8)对外投资 是 经检查,报告期内公司无对外投资。

审计部对公司大额资金往来实行监

(9)公司大额资金往来 是

控。

经检查,报告期内公司与董事、监

(10)公司与董事、监事、高级管理人员、

事、高级管理人员、控股股东、实

控股股东、实际控制人及其关联人资金往来 是

际控制人及其关联人无资金往来情

情况

况。

5、审计委员会是否至少每季度召开一次会 审计委员会 2015 年 3 月、6 月、9

议,审议内部审计部门提交的工作计划和报 是 月、12 月各召开一次会议,审议了

告。 审计部的工作计划和报告。

6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告 审计委员会分别于 2015 年 4 月、8

一次内部审计工作进度、质量以及发现的重 是 月、10 月、12 月向董事会汇报了内

大问题等内部审计工作情况。 部审计工作情况。

7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交 审计部于 2015 年 10 月向审计委员

年度内部审计工作报告和次一年度内部审计 会提交了 2016 年工作计划,2015 年

1

新疆浩源天然气股份有限公司内部控制规则落实自查表

工作计划。 2 月提交了 2014 年度工作报告。

二、信息披露的内部控制

2011 年 6 月 10 日公司召开 2011 年

1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重

是 第一次临时股东大会,审议通过《公

大信息内部保密制度。

司信息披露管理制度》。

公司指派董事会秘书和证券事务代

2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证

表负责此项工作,对互动易网站上

券事务代表负责查看互动易网站上的投资者 是

投资者的所有提问都及时、完整进

提问,并及时、完整进行回复。

行了回复。

3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定

对象签署承诺书。

4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交

易日内,是否编制《投资者关系活动记录表》

并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、提 是 报告期内公司没有投资者调研。

供的文档等附件(如有)及时在深交所互动易

网站刊载,同时在公司网站(如有)刊载。

三、内幕交易的内部控制

1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理

2012 年 10 月 20 日公司召开第一届

制度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息

是 董事会第十次会议,审议通过《公

依法公开披露前的内幕信息知情人员的登记

司内幕信息知情人登记管理制度》。

管理做出规定。

2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填 报告期内,公司在披露 2014 年度报

写《上市公司内幕信息知情人员档案》并在 告、2015 年半年报及 2015 年一、三

筹划重大事项时形成重大事项进程备忘录, 季报前,均填写了《内幕信息知情

相关人员是否在备忘录上签名确认。 人员档案》。

3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关

重大事项公告后 5 个交易日内对内幕信息知

情人员买卖本公司证券及其衍生品种的情况

进行自查。发现内幕信息知情人员进行内幕 经自查,公司内幕信息知情人无违

交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕 规行为。

信息进行交易的,是否进行核实、追究责任,

并在 2 个工作日内将有关情况及处理结果报

送深交所和当地证监局。

4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事 公司董事、监事、高级管理人员、

务代表及前述人员的配偶买卖本公司股票及 证券事务代表及前述人员的配偶买

其衍生品种前是否以书面方式将其买卖计划 卖本公司股票符合证监会及交易所

通知董事会秘书。 的法律法规要求。

四、募集资金的内部控制

公司上市募集资金都存放于专户

中。2012 年 10 月公司连同招商证劵

股份有限公司分别与兴业银行股份

有限公司乌鲁木齐分行、阿克苏市

1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对 农村信用合作联社广场信用社、中

募集资金进行专户存储并及时签订《募集资 是 国建设银行股份有限公司阿克苏地

金三方监管协议》。 区分行营业部签署《募集资金三方

监管协议》。2013 年 10 月 14 日,公

司连同招商证劵股份有限公司与广

发银行股份有限公司乌鲁木齐分行

签署《募集资金三方监管协议》。

2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金 审计部于 2015 年 4 月、7 月、10 月

的使用和存放情况进行一次审计,并对募集 是 对募集资金使用情况进行了审计,

资金使用的真实性和合规性发表意见。 并发表了相关意见。

3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金

是 报告期内,公司未进行此类投资。

投资于持有交易性金融资产和可供出售的金

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新疆浩源天然气股份有限公司内部控制规则落实自查表

融资产、借予他人、委托理财等财务性投资,

未将募集资金用于风险投资、直接或者间接

投资于以买卖有价证券为主要业务的公司或

者用于质押、委托贷款以及其他变相改变募

集资金用途的投资。

4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是

否未使用闲置募集资金暂时补充流动资金,

未将募集资金投向变更为永久性补充流动资 不适用 报告期内,公司未进行风险投资。

金,未将超募资金永久性用于补充流动资金

或者归还银行贷款。

五、关联交易的内部控制

1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10

个交易日内通过深交所业务专区“资料填报: 2012 年 9 月 21 日,公司首次公开发

关联人数据填报”栏目向深交所报备关联人信 行股票在深交所上市,有关关联人

息。关联人及其信息发生变化的,公司是否 信息按要求都已报备,报告期内未

在 2 个交易日内进行更新。公司报备的关联 发生变化。

人信息是否真实、准确、完整。

2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅 报告期内,公司与关联人之间未发

一次公司与关联人之间的资金往来情况。 生资金往来情况。

公司制定了《关联交易实施细则》,

3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交

明确股东大会、董事会对关联交易

易的审批权限,制定相应的审议程序,并得 是

的审批权限和相应的审议程序,并

以执行。

严格执行。

4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股

无直接、间接和变相占用上市公司

东、实际控制人及其关联人是否不存在直接、是

资金的情况。

间接和变相占用上市公司资金的情况。

5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审

是 报告期内,公司无关联交易情况。

议程序并及时履行信息披露义务。

六、对外担保的内部控制

公司 2010 年 9 月 20 日第一届董事

1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会 会二次会议通过《对外担保管理制

关于对外担保事项的审批权限以及违反审批 是 度》,明确了对外担保事项的审批权

权限和审议程序的责任追究制度。 限以及违反审批权限和审议程序的

责任追究制度。

2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审

是 报告期内,公司无对外担保情况。

议程序并及时履行信息披露义务。

七、重大投资的内部控制

1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会

对重大投资的审批权限和审议程序,有关审

批权限和审议程序是否符合法律法规和深交

所业务规则的规定。

公司重大投资严格执行审批权限、

2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审

是 审议程序并及时履行信息披露义

议程序并及时履行信息披露义务。

务。

3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:

(1)使用闲置募集资金暂时补充流动资金期

间;(2)将募集资金投向变更为永久性补充

是 报告期内,公司无风险投资情况。

流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永

久性用于补充流动资金或者归还银行贷款后

的十二个月内。

八、其他重要事项

1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控 2012 年 9 月 4 日公司控股股东、实

股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深 际控制人周举东签署《控股股东、

3

新疆浩源天然气股份有限公司内部控制规则落实自查表

交所和公司董事会备案。控股股东、实际控 实际控制人声明及承诺书》并报深

制人发生变化的,新的控股股东、实际控制 交所和公司董事会备案。

人是否在其完成变更的一个月内完成《控股

股东、实际控制人声明及承诺书》的签署和

备案工作。

2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签 公司董事、监事、高级管理人员都

署并及时更新《董事、监事、高级管理人员 签署了《董事、监事、高级管理人

声明及承诺书》后报深交所和公司董事会备 员声明及承诺书》,报深交所和公司

案。 董事会备案。

3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年 独董姓名 天数

利用不少于十天的时间,对公司生产经营状

是 杨生汉 12

况、管理和内部控制等制度的建设及执行情

况、董事会决议执行情况等进行现场检查。 赵志勇 12

新疆浩源天然气股份有限公司董事会

2016 年 03 月 24 日

4

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