深圳机场:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-03-25 00:00:00
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2015 年度内部控制评价报告

深圳市机场股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

2016 年 3 月

2015 年度内部控制评价报告

目 录

一、重要声明 ............................................................................ 1

二、内部控制评价结论 ............................................................ 2

三、内部控制评价工作情况 .................................................... 2

(一)内部控制评价范围 ........................................................ 2

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准... 14

(三)内部控制缺陷认定及整改情况 .................................. 17

2015 年度内部控制评价报告

深圳市机场股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

深圳市机场股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公

司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常

监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控

制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

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上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大和重要缺陷的认定情况,于

内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大和重要

缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规

定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大和重要缺陷认定情况,于

内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大

和重要缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间

未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。本年度纳入评价范围单位资产总额、营

业收入达到公司合并财务报表资产总额和营业收入的100%。

报告期内,公司持续组织开展制度和流程梳理,形成OA制度

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中心,完成《2015年内控流程与评价手册》;开展内控执行有效性

测试,完成《内控评价项目总结报告》和《2015年体系整合内审

报告》,不断稳固内部控制体系,合理保障了公司内控有效性,有

效防范了各种隐患风险。

纳入评价范围的业务和事项包括:

1. 高风险领域管理

本年度重点关注的高风险领域是:围界安全风险、净空保护

风险、消防安全风险、跑道和机坪管理风险、通信保障风险。各

重大风险责任单位积极采取应对措施并取得成效。公司针对高风

险领域责成相关单位结合风险点完善制度和流程建设,固化风险

管控措施;针对外部风险点制定专项风险管理方案,为应对突发

事件建立应急预案;加强从业人员培训和日常监督检查。围界安

全管理方面针对薄弱环节加装加固隔离网;采用声纳系统、鸟网、

彩带等多种手段防范鸟击风险;为控制超高障碍物,引入卫星遥

感技术,及时掌握净空区的地貌变化。消防安全管理方面加强隐

患排查,增加消防设施设备投入,狠抓问题整改。跑道机坪管理

方面持续开展航空器活动区道路人员和设备安全运行专项治理。

通信保障方面完成无线通信系统前期补盲工程,拟对机场无线通

信网络系统进行综合评估,形成整体提升方案。

2. 组织架构

公司严格按照《公司法》和《证券法》等法律法规和监管要

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求,建立规范的法人治理结构,包括股东大会、董事会、监事会

和经理层,并制定相应的议事规则和工作细则,明确决策、执行、

监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。

公司董事会下设薪酬与考核委员会、审计与风险管理委员会、

提名委员会及战略委员会四个专业委员会。2015 年,完成了部分

董事、监事和高管的补选工作,定期召开董事会、监事会会议;

进一步完善了二级公司董事会治理,形成了相关制度,不断推进

业务创新与经营模式转型。

2015 年,公司以建设运行高效的组织管理体系、稳健可靠的

安全管理体系、持续改善的服务管理体系、行业领先的信息技术

支持体系,以及统一开放的公共服务平台、互利共赢的营商平台

为重点,对部分机构设置进行了调整,搭建适应专业机场运营商

建设需要的组织架构。

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3. 发展战略

公司建立了战略规划管理制度,规范了战略规划编制、实施、

评估与调整等流程。2015 年公司完成了《 “十三五”规划研究报

告》初稿,形成了《最具体验式机场建设规划》和《客货运预测

及发展策略专项报告》,充分发挥战略规划对公司发展的引领指导

作用,确保公司长远可持续发展。

4. 人力资源

公司建立了全面系统的人力资源管理体系,制定了人力资源

规划、人员聘用与退出、职业发展与人才梯队建设、薪酬管理、

绩效考核、培训管理等系列制度。2015 年,公司大力推进人力资

源管理权责下沉,出台《加强动力机制建设实施方案》,持续推进

技术技能岗位员工晋升通道建设,初步搭建人力资源效能监测指

标体系,重点推进人才引进和培养,打造满足专业机场运营商要

求的人才队伍。

5. 社会责任

公司致力于创建“资源节约型、环境友好型”机场,倾力打

造绿色机场。加大推进节能减排工作,2015 年完成飞行区高杆灯、

滑行道中线灯节能改造;完成年度节能量和节水目标,超出“十

二五”节能量进度目标值 63.64%;制定了《深圳机场车辆“油改

电”项目规划方案》;投入新能源车辆购置及充电桩建设等节能减

排专项资金约 1453 万元。

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践行“善待员工宗旨”。关注员工职业健康与安全,收集员工

关于交通、餐食、劳保等方面的意见和建议,逐条落实。为 600

余名员工分配保障住房;开展重大疾病员工和家庭困难员工专项

救助慰问活动,全年发放救助慰问金 55 万元。

开展义工服务,创新服务模式。全国首个单体式机场志愿服

务 U 站投入使用,形成 890 余名党员义工、700 余名圆梦义工、780

余名社会义工三位一体的志愿服务体系,被评为“深圳机场 2015

年度十大最受旅客欢迎项目”,志愿服务成为机场的响亮品牌。

6. 安全生产

保障安全是民航企业的首要任务。公司不断完善安全管理体

系建设,严格落实安全生产“一岗双责”要求,坚持制度至上,

制定安全管理制度 26 项,着力推进安全生产责任制。2015 年印发

了《安全奖惩实施细则》、《安全风险管理制度》、《航空安保质量

控制方案》等 7 项安全生产管理制度,制定了一批操作性强的安

保工作实施细则;修订了安全考核办法和计分标准;确定安全绩

效管理指标;通过“安全隐患随手拍”活动,发动全员参与隐患

排查,使安全隐患即刻发现,即刻上报,即刻整改;顺利通过中

南局组织的航空安保审计。

7. 服务质量

公司始终秉承“让客户感动”的服务理念,紧紧围绕打造“最

具体验式机场”目标,制定了《深圳机场服务质量标准》和《服

务质量考核办法》。2015 年,建立并持续完善涵盖服务标准、组织、

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培训、监测、改进、评估、考核、激励、交流等方面的全流程服

务管理体系,不断强化体系监测与系统评价,以体系建设支撑“深

圳质量”在机场服务管理中的落地;持续推动基本服务设施、流

程和细节的优化,努力营造顺畅、舒适、亲切的服务体验。

8. 企业文化

公司倡导“简单、坦诚、阳光”的组织文化,制定了《企业

文化建设指导意见》、《党风廉政建设实施意见》等制度;落实党

风廉政建设“一岗双责”,严格落实“三重一大”决策制度;开展

企业文化案例收集,编制公司企业文化手册;创新文体活动形式,

打造富有机场特色的文化品牌;发挥官方网站、官方微博、“股份

视界”微信号、小飞鱼公众号的作用,大力宣传企业文化。

9. 资金活动

公司修订了《资金管理办法》,规范资金授权、批准、审核及

日常管理的内部控制,加强资金活动的集中归口管理,确保资金

安全和有效运行;制定了《募集资金管理办法》,对募集资金的管

理、使用、监督做出了明确规定;严格按照可转债、公司债发行

申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募集资金,按期支付利

息;严格按照财务制度规定,对工程项目付款进行审核。2015 年

10 月,公司所有融资项目借款全部清偿。

公司修订了《投资管理规定》,明确投资项目的归口管理部门

和流程,实现投资项目全过程管控;制定了《投资项目后评价工

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作管理办法》,完成 T3 北远机位机坪扩建工程等 3 个项目投资后

评价工作。

10. 采购业务

公司建立了全面的采购制度和操作流程,具体包括《采购及

招标管理规定》、《物资设备、服务外包采购招标实施细则》、《工

程项目抽签定标实施细则》、《零星采购实施细则》、《招标采购项

目投票表决暂行规定》、《招标业务对外委托实施办法》、《协议供

应商管理办法》、《内部评标专家选拔及管理办法》、《招标采购档

案管理办法》等,完善的制度保证了供应商选择、采购价格确定、

采购档案保管等环节的风险控制,使物资采购不仅满足公司生产

经营需要,而且采购成本得到合理控制。

2015 年公司完成招标采购项目 279 项。报告期内开展大宗物

资采购专项审计,总结大宗物资采购在制度建设、采购方式、招

投标环节、合同履行等方面存在的经验和不足,提出相关改进建

议并落实整改。

11. 资产管理

为加强资产管理,公司制定了固定资产管理、资产租赁管理、

低值易耗品管理等制度,规范了资产申请、采购、验收入库、领

用发放、盘点、资产租赁等全过程操作流程,保障了资产安全和

有效利用。

报告期内,按照规范通过公开挂牌招租方式,实现 AB 航站楼

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择优租赁,发挥 AB 航站楼资产价值;合理调配 ABD 航站楼内剩余

可用资产;与集团卓怿公司共同清点完成借用飞悦公司的 759 项

资产,理顺飞悦公司与集团卓怿公司的资产使用关系。

12. 销售业务

公司销售制度健全,制定了销售定价、销售合同和应收款管

理等制度,建立了收入确认、收款、坏账管理等职责的内部控制

程序,确保公司各项收入及时入账和会计记录真实准确。公司高

度重视应收账款管理,采取包括电话、邮件、传真、登门拜访等

多种形式催收应收账款,应收账款回收正常。

公司积极拓展新业务,并取得显著成效。主业发展进入快车

道,年内实现双跑道独立运行和 24 小时通关,极大释放了航班资

源;开通台湾全货机航线,跨境电商项目被纳入市保税展示暨跨

境电商交易中心建设项目;航线网络进一步优化。

2015 年深圳机场旅客吞吐量 3972.2 万人次,同比增长 9.5%;

货邮吞吐量 101.4 万吨,同比增长 5.2%;航空器起降架次 30.5

万架次,同比增长 6.7%。

13. 工程项目

公司严格按照《工程项目管理办法》、《建设工程承包商评审

管理办法》等规定对工程建设项目进行管理。工程建设合同审核

到位,条款严谨,对工程招标、工程造价、工程建设、工程验收

等各个环节作出了严格的规定。

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公司高度重视合同履行过程的监督与控制,推行进度目标责

任考核机制,不定期巡查工程进展情况。公司成立扩建工程协调

办公室,负责新一期扩建工程的组织、协调和监督落实。工程建

设项目有序推进。

14. 担保业务

公司依据《公司章程》和《对外担保决策制度》,严格控制对

外担保活动。公司为下属公司机场货运公司提供担保,该担保事

项严格履行董事会审议程序。机场货运公司未发生违约情况,具

备良好的履约能力和信誉。除此之外,公司未提供其他任何形式

的对外担保。

15. 业务外包

为更好打造专业运营商,公司积极推进业务外包,不断加强

对外包单位的业务指导和管理。2015 年成立外包业务改善专项组,

不断完善外包业务管理制度,修订制度条款 10 余项,完成了《外

包业务管理改善工作报告》。年内完成了客舱清洁及华联场站业务

外包。规范外包服务商及其员工行为规范,形成日常检查表单体

系,建立服务流程、管理优化方案及培训体系;加强外包业务安

全管理,通过专业化、规范化的外包服务,达到降低成本、提高

运营效率的目标。

16. 财务报告

公司根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等有关

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2015 年度内部控制评价报告

法规,制定了适合本企业的会计核算和财务管理制度。公司本部

及控股公司建立统一的会计政策,对会计业务全过程实施有效的

会计控制。

公司根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料

编制财务报告,做到内容完整、数字真实、计算准确。财务报告

编制格式符合法规要求;财务报表合并范围界定准确;严格按上

市公司有关规定审定财务定期报告,及时对外披露;每季度召开

运营分析会全面分析公司的财务和经营管理状况,及时解决存在

的问题。

17. 全面预算

公司已建立全面预算管理体系,设立预算管理委员会,履行

全面预算管理职责;各预算执行单位职责清晰,权限明确,并建

立了工作协调机制;年内为适应公司业务发展,对《全面预算管

理暂行办法实施细则》、《预算外支出管理办法》、《报销、借款等

业务管理办法》、《差旅费报销标准暂行管理办法》等制度进行了

全面修订。

公司围绕发展战略和年度生产经营计划,结合国内外经济发

展趋势、经营环境、财税政策法规变化以及公司业务结构调整等

各种情况,编制了详细的业务、经营、财务、资产、人力资源、

对外投资、工程建设预算;在预算中鼓励业务创新及新业务开拓;

启动了预算管理信息系统开发项目,旨在提高预算编制效率和准

确性,更好地保证预算管理的质量和效果。

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18. 合同管理

2015 年公司修订了《合同管理规定》和《合同报审规范》,制

定了《合同管理员管理办法》、《外聘律师管理办法》、《法律事务

权责下沉管理办法》和《法律事务管理效能监控细则》;完成外聘

律师库建设;对 450 份合同进行法律合规性审查,发布了规范合

同文本 82 份;成立合同联合检查组,对分子公司开展合同签订和

履行情况专项检查,促进合同管理规范到位,防范法律风险。

19. 关联交易

公司根据法律法规、监管要求和《公司章程》,制定了《关联

交易决策制度》和《关联交易管理办法》。2015 年关联交易包括与

关联方提供劳务和接受劳务、公司及子公司与集团公司及其关联

公司之间的日常交易和非日常关联交易事项。公司及时履行了重

大关联交易事项审议程序,严格执行关联方董事和股东回避制度。

为了保护中小股东权益,对提交股东大会审议的关联交易议案提

供网络投票方式进行表决,有效地保证了关联交易决策程序的合

规性。

20. 信息披露

公司制定了《信息披露事务管理制度》,明确了信息披露的范

围和程序。按照监管要求及时进行信息披露,通过多种途径加强

与投资者的沟通交流,包括接受现场调研、电话咨询、网络交流

等,努力营造和谐的投资者关系,树立良好的公司形象。全年对

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2015 年度内部控制评价报告

外公开披露 76 份公告,信息披露差错率为 0。

21. 内部信息传递

公司重视经营管理信息在内部的有效传递,保证各层级之间

的充分沟通和信息利用,公司经理层定期或不定期向董事会、监

事会、专业委员会汇报公司整体经营情况和重大经营事项;建立

了总经理办公会会议制度、定期进行经济运行分析;通过0A平台

及时发布各项工作报告,公司各层面能够及时了解管理决策、运

行及制度颁布等最新情况。公司采取严格的信息披露、重大信息

内部报告制度,建立内部保密制度,无信息泄露事件和内幕交易行

为。

22. 信息系统

公司积极推进信息化建设,从战略高度开展信息规划,年内

完成了《“十三五”信息规划》初稿。不断优化信息化管理机制,

在资产管理部增加信息化管理职能,筹建信息技术公司作为信息

化落实的重点执行单位,明确了信息化工作的管理和执行职能。

为保证信息系统安全可靠运行,系统维护人员对网络设备、系统

运行和机房进行定期检查和维护,确保系统运行正常和数据安全。

制定各类应急预案,开展各种应急演练,不断提高应急处置能力。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

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2015 年度内部控制评价报告

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工

作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺

陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好

和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部

控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。

重大缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严

重偏离控制目标。当存在任何一个或多个内部控制重大缺陷时,

应当在内部控制评价报告中做出内部控制无效的结论。

重要缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度低于

重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。重要缺陷的严重

程度低于重大缺陷,不会严重危及内部控制的整体有效性,但也

应当引起董事会和经理层的充分关注。

一般缺陷:指除重大缺陷和重要缺陷以外的其他控制缺陷。

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2015 年度内部控制评价报告

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

缺陷 定量标准 定性标准(包括但不限于)

重大 财务报表的错报金额落在如下区间: 若发生以下迹象,且对财务报表的影响达到重大缺陷的定量标准,则表明

1. 错报>利润总额的 6%,且错报绝对金额>人 可能存在“重大缺陷”:

民币 5000 万元; 1. 对已公布的财务报告进行更正和追溯错误(由于政策变化或其他客观因素变

2. 错报>营业收入的 3%。 化导致的对以前年度的追溯调整除外);

2. 注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能

发现该错报;

3. 董事、监事和高级管理层的舞弊行为给公司造成重大影响;

4. 审计与风险管理委员会对财务报告内部控制监督完全无效;

5. 内部审计职能完全无效;

6. 风险评估职能完全无效。

重要 财务报表的错报金额落在如下区间: 若发生以下迹象,且对财务报表的影响达到重要缺陷的定量标准,则表明可

1. 利润总额的 2.5%<错报≤利润总额的 6%,且 能存在“重要缺陷”:

错报绝对金额>人民币 1500 万元; 1. 注册会计师发现当期财务报告存在重要错报,而内部控制在运行过程中未

2. 营业收入的 1%<错报≤营业收入的 3%。 能发现该错报;

2. 审计与风险管理委员会对财务报告内部控制监督大部分失效;

3. 内部审计职能不能全面顺畅履行,内部审计职能大部分失效;

4. 风险评估职能不能全面顺畅履行,风险评估大部分失效。

一般 除构成财报定量指标重大缺陷和重要缺陷以 除构成财报定性指标重大缺陷和重要缺陷以外的其他内控缺陷。

外的其他内控缺陷。

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2015 年度内部控制评价报告

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

缺陷 定量标准 定性标准(包括但不限于)

1. 企业缺乏民主决策程序或决策程序不科学,导致经营 若发生以下迹象,且对财务报表的影响达到重大缺陷的定量标准,

战略出现严重偏差,对公司利益造成直接或间接损失 则表明可能存在“重大缺陷”:

达到财报重大缺陷定量标准; 1. 严重违犯国家法律、法规,导致政府或监管机构的调查,并受到严

2. 关键管理人员或关键技术人员流失率超过 20%;或普 重处罚,或被责令全面停业整顿;

重大

通员工大规模流失率超过 30%; 2. 重大业务缺乏制度控制或制度系统性失效,对公司持续经营造成恶

3. 直接损失额达到财报重大缺陷定量标准的其他事故 劣影响;

或损失事件。 3. 重大缺陷没有在合理期间得到整改;

4. 控制环境完全无效。

1. 企业缺乏民主决策程序或决策程序不科学,导致年度 若发生以下迹象,且对财务报表的影响达到重要缺陷的定量标准,

经营目标出现偏差,对公司利益造成直接或间接损失 则表明可能存在“重要缺陷”:

达到财报重要缺陷定量标准; 1. 违犯国家法律、法规,导致政府或监管机构的调查,并受到罚款,

2. 关键管理人员或关键技术人员流失率超过 10%但小于 或被责令部分停业整顿;

重要 等于 20%;或普通员工大规模流失率超过 20%但小于 2. 重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效,对公司持续经营造成较

等于 30%; 大影响;

3. 直接损失额达到财报重要缺陷定量标准的其他事故 3. 重要缺陷没有在合理期间得到整改;

或损失事件。 4. 控制环境大部分失效。

1. 企业缺乏民主决策程序或决策程序不科学,影响盈利 若发生以下迹象,且对财务报表的影响达到一般缺陷的定量标准,

水平稳定性,对公司利益造成直接或间接损失达到财 则表明可能存在“一般缺陷”:

报一般缺陷定量标准; 1. 触犯国家法律、法规,可能导致政府或监管机构的调查,但可以及

2. 关键管理人员或关键技术人员流失率超过 5%但小于 时纠正或弥补;

一般

等于 10%;或普通员工大规模流失率超过 10%但小于 2. 非关键业务缺乏制度控制或制度系统性失效,对公司持续经营造成

等于 20%; 轻微影响;

3. 直接损失额达到财报一般缺陷定量标准的其他事故 3. 一般缺陷没有在合理期间得到整改;

或损失事件。 4. 除构成非财报定性指标重大缺陷和重要缺陷以外的其他内控缺陷。

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2015 年度内部控制评价报告

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告和非财务报告内部控制缺陷的认定标准,

报告期内未发现公司存在财务报告和非财务报告内部控制重大缺

陷和重要缺陷。

董事长(已经董事会授权):〔签名〕

〔公司签章〕

深圳市机场股份有限公司

2016年3月23日

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