中信国安:2015年度内部控制评价报告

来源:深交所 2016-03-23 10:22:43
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中信国安信息产业股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

中信国安信息产业股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以

下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项

监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准

日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。

-1-

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大

缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告

内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告

发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和

事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本部和控

股子公司中信国安通信有限公司、北京鸿联九五信息产业有限公司、

中信国安信息科技有限公司、中信国安盟固利电源技术有限公司、中

信国安盟固利动力科技有限公司和中信国安广视网络有限公司,纳入

评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的86.75%,营业

收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的98.69%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:

1、主要业务:信息及技术服务业务和高科技新材料业务。

2、主要事项:控制环境、运营资金、对外担保、人力资源、投

资融资、全面预算、工程管理、销售业务、采购业务、存货管理及合

同管理等;

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重点关注高风险领域包括:组织结构、发展战略、投资管理、

人力资源、资金管理、采购管理、销售管理、财务报告和信息披露等。

1、组织结构

公司严格按照《公司法》、《证券法》等相关法规的要求,以及

《公司章程》等规定,建立了以《股东大会议事规则》、《董事会议事

规则》、《监事会议事规则》、《董事会专门委员会议事规则》、《董事会

审计委员会议事规程》和《总经理议事规则》等为主要规范内容的治

理架构,科学制订了公司在集体决策、具体实施和事后监督各环节责

任主体的职权,权责分配和制衡体系符合公司管理需要,运行合规有

效。股东大会是公司最高权力机构,依法决定公司经营方针、投资计

划、财务预决算方案和利润分配等重大事项。董事会是公司决策机构,

并对股东大会负责,负责执行股东大会决议并依据《公司章程》的规

定履行职责。监事会是公司的监督机构,对股东大会负责,负责对董

事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督。管理层由公司董事

会按届聘任,并在董事会的直接领导下,组织实施股东大会、董事会

决议事项,负责公司日常运作的各项工作。

2、战略发展

根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司

章程》及其他有关规定,公司董事会下设战略与发展委员会,主要职

能是对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。为更

好地落实战略与发展委员会规划的战略目标,公司制订了《战略规划

管理办法》,明确了包括公司董事会、董事会战略与发展委员会和公

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司经理办公会在内的三级战略规划管理机构,依据公司中长期发展战

略,科学分析宏观经济发展趋势、国家产业政策走向,紧密结合公司

行业特点和产品市场需求,着眼技术发展趋势、行业竞争状况和自身

优劣势等因素,科学制订公司的战略发展目标。

3、投资管理

为控制投资风险,规范投资行为,使投资活动在战略上符合公

司长期发展规划,在程序上满足从策略制订到具体实施及事后监管等

环节的内控程序要求,根据《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交

易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内控制度指引》等法

律法规及公司《章程》等规定,公司制订了《对外投资管理办法》、

《授权管理制度》、《控股子公司管理办法》、《对外担保管理办法》、

《募集资金管理办法》和《信息披露事务管理制度》等系列管理制度,

系统规范了公司不同责任主体在对外投资的立项、审批、实施和监督

等方面的行为。对于权益性投资,依据公司章程,通过选派适当人员

担任被投资单位董事、监事和财务总监等方式行使相应管理职权,定

期获取被投资单位的会计报表和经营管理信息,及时掌握被投资单位

的财务及经营管理状况,确保公司合法权益不受侵害。

4、人力资源

吸引和聚合各类高素质的人才,是公司稳定持续发展的重要因

素,为此公司从战略角度出发,从治理结构入手系统规范人力资源各

项政策:在治理层面,由董事会提名委员会对公司董事和高管人员的

人选、选择标准和选任程序提出建议;由董事会薪酬与考核委员会制

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订公司董事及高管人员的考核标准并对其进行考核,以及负责制订和

审查公司董事及高管人员薪酬政策与方案。在专业人才的选拔、聘用

和引进等方面,公司制订了《劳动合同管理办法》、《公司外派人员管

理办法》、《职工工资管理办法》、《职工考勤休假管理办法》和《绩效

考核管理办法》等系列配套制度,详尽规范了公司人力资源管理的各

项具体工作,形成了一套较完善的、涵盖招聘、培训、薪酬、考核和

激励等诸多方面的人力资源管理系统和运行机制,为实现公司长期战

略规划奠定了可持续发展的人力资源基础。

5、资金活动

为防范资金活动风险,维护资金安全,促进资金合理使用,针

对资金在筹资、投资和运营环节的业务风险,制订了较为完善的控制

制度,包括:《筹资管理制度》、《募集资金管理制度》、《对外投资管

理办法》、《授权管理制度》、《预算管理制度》、《货币资金管理办法》

和《银行账户管理办法》等,并按照《企业会计准则》进行会计核算

及帐务处理。在货币资金的收付方面,严格实行授权审批制和职务分

离制,通过科学的制度设计,有效的制度落实,强化了资金管理,控

制了资金风险,提升了资金使用效率,确保了资金安全。

6、采购管理

公司结合自身实际情况,通过不断完善采购管理制度,进一步

规范了采购业务行为。在控制措施落实方面,根据采购业务主要风险

点的分布,在采购计划编制、资金请购、供应商选择、采购价格管理、

实物到货和验收、款项支付以及会计控制等关键环节,动态关注并梳

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理了相关业务流程,结合风险控制手册对具体风险控制措施的要求,

进一步优化采购业务各项流程及相关制度的细节管理,统筹安排采购

计划,明确在上述各环节责任主体的职责和审批权限,按照既定的业

务流程和权限办理采购业务,重点规范和落实招标采购业务的相关流

程、审批权限和工作职责,通过定期检查和评价采购业务过程中可能

存在的薄弱环节,采取有效控制措施,降低采购业务风险,确保物资

采购满足公司生产经营需要。

7、销售管理

公司根据《企业内部控制规范》及配套指引等法律法规,制订

了预算管理制度、销售管理制度、客户等级管理制度、往来款管理制

度、仓库管理制度、合同管理制度以及销售收入核算管理制度等辅助

管理制度及实施细则,系统规范了销售业务在计划编制、客户信用、

价格制订、合同订立、产品发出及货款回收等主要风险控制环节的管

控措施和流程,合理优化各业务环节岗位设置,明确划分各责任主体

的审批权限和责任义务,并通过内部审计,定期检查销售业务各项管

理制度、工作流程等设计的合理性及实施的有效性,将销售业务与公

司整体风险管理和考核机制相结合,有效降低了潜在的销售风险,确

保年度销售目标顺利实现和资金安全回收。

8、财务报告

公司按照《会计法》、《证券法》以及财政部、证监会、深交所

关于《公开发行证券的公司信息披露编报规则第15号-财务报告的一

般规定》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号-年度

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报告的内容与格式》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业会计准

则》、《企业内部控制基本规范》及配套指引等有关规定,制订了会计

核算制度、财务管理制度和财务报告编制规程,重点规范财务报告在

编制、审核、上报及对外披露等环节的工作流程、责任主体及职责和

责任追究,保证财务报告基础信息真实、编制准确、上报及时、披露

合规,满足监管机构信息披露规定和投资者的信息需求。报告期内,

公司未发生重大会计差错更正、重大遗漏信息补充以及业绩预告修正

等情况。

9、信息披露

根据证监会《上市公司信息披露管理办法》、《公开发行证券的

公司信息披露编报规则》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式

准则》和《公开发行证券的公司信息披露规范问答》等相关法律法规

的要求,保证投资人及时准确了解公司相关信息,公司制订了信息披

露的系列管理办法,主要包括:《董事会秘书工作细则》、《信息披露

事务管理制度》、《重大信息内部报告制度》、《外部信息使用人管理制

度》、《投资者关系管理制度》、《内幕知情人登记管理制度》、《累计投

票制实施细则》和《年报信息披露重大差错责任追究制度》等内控制

度,明确了信息披露原则、管理主体及职责、范围和标准、程序以及

责任追究等具体内容,公司严格按照上述制度的规定履行信息披露的

各项义务,确保公司相关信息披露及时、准确、完整,保证了投资人

和相关信息使用人的知情权及其合法权益。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项涵盖了公司经营管理的主

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要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及《企业内部控制评价指引》和

《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》等法律法规的要求,

结合公司内部控制制度和评价办法,组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)重大财务报告相关内控缺陷:该等缺陷可能导致的潜在错

报金额占本公司资产总额3%或净资产5%及以上的,为重大缺陷。

(2)重要财务报告相关内控缺陷:该等缺陷可能导致的潜在错

报金额占本公司资产总额1.5%或净资产2.5%及以上但小于重大财务

报告相关内控缺陷定量标准的,为重要缺陷。

(3)一般财务报告相关内控缺陷:低于上述重要性水平的其他

潜在错报金额。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)重大缺陷:董事、监事或高级管理人员舞弊;公司以前年

度存在重大会计差错,更正已披露的财务报告;公司当期财务报告存

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在重大错报而内部控制未能发现该错报。

(2)重要缺陷:违规泄露财务报告、并购、投资等重大信息,

导致公司股价严重波动或给公司形象造成严重负面影响。

(3)一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的财务报告内部控

制缺陷,认定为一般缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)重大缺陷:该等缺陷可能导致的直接损失占本公司资产总额

3%或净资产5%及以上的,则为重大缺陷。

(2)重要缺陷:该等缺陷可能导致的直接损失占本公司资产总额

1.5%或净资产2.5%及以上但小于重大缺陷定量标准的,则为重要缺

陷。

(3)一般缺陷:小于上述缺陷的,为一般缺陷。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

(1)重大缺陷:董事会及其专业委员、监事会和经理层未按照权

限和职责履行;公司重要业务缺乏控制或内部控制系统整体失效;

(2)重要缺陷:内部控制设计未覆盖重要业务和关键风险领域,

不能实现控制目标;信息披露内容不真实,受到外部监管机构处罚。

(3)一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的非财务报告内部控

制缺陷,认定为一般缺陷。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

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根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发

现公司非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

董事长:罗宁

中信国安信息产业股份有限公司

二〇一六年三月二十一日

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