盛通股份:2015年独立董事述职报告(齐桂华)

来源:深交所 2016-03-19 00:00:00
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北京盛通印刷股份有限公司

2015 年独立董事述职报告

各位股东及代表:

本人作为北京盛通印刷股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严

格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于上市公司建立独立董

事制度的指导意见》等相关法律、法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》

等的规定,本着对公司和投资者负责的态度,勤勉尽责履行职务;积极出席相关

会议,认真审议董事会各项议案;积极对公司的生产经营情况、管理和内部控制

等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查;关注外部环境

变化对公司造成的影响,为公司未来经营和发展提出合理化的意见和建议;充分

发挥独立董事的独立作用,维护了公司和股东特别是社会公众股股东的合法权

益。现将 2015 年度本人履行独立董事职责情况汇报如下:

一、出席会议情况

2015 年度,我作为公司独立董事参加了公司董事会,列席股东大会。本年

度公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重

大事项均履行了相关程序,合法有效,对出席的董事会审议的所有议案,我对董

事会的全部议案都进行了认真审议。

报告期内本人出席董事会的情况如下:

2015 年度公司共召开了 12 次董事会、4 次股东大会。本人亲自出席了公司

2015 年度召开的董事会会议 11 次, 委托独立董事高成刚先生代为出席董事会会

议 1 次;公司召开的股东大会中出席 4 次;对于所出席的各次会议,本人本着

勤勉务实、诚信负责的态度,就提交董事会审议的议案均事先进行了认真的审核。

在阅读会议材料、客观判断市场形势和公司实际的基础上,本人对审议的各项议

案及相关事项均未提出异议,未曾投出反对票或弃权票。

二、发表独立意见情况

根据相关法律法规和有关规定,作为公司的独立董事,本着公正、公平、客

观的态度,对公司 2015 年度经营活动情况进行了监督和核查,未发现违法违规

情况,并就公司相关事项发表独立意见如下:

发表意见 审议机构 见

事项 披露媒体

时间 及会次 类

第三届董

事 2015 关于使用募集资金临时性补充流 同 巨潮资讯

2015/1/31

年第一次 动资金的独立意见 意 (www.cninfo.com.cn)

会议

第三届董

事 2015 同 巨潮资讯

2015/2/13 关于会计估计变更的独立意见

年第一次 意 (www.cninfo.com.cn)

临时会议

对公司 2014 年度审计报告的独

立意见、独立董事关于《公司

2014 年度内部控制自我评价报

告》的独立意见、独立董事对公

司 2014 年度募集资金存放与使

第三届董 用情况的独立意见、独立董事对

事 2015 《公司 2014 年度利润分配预案》 同 巨潮资讯

2015/3/7

年第二次 的独立意见、独立董事对续聘年 意 (www.cninfo.com.cn)

会议 度财务报告审计机构的独立意

见、对公司董事、高级管理人员

薪酬情况的独立意见、独立董事

对公司控股股东及其关联方占用

公司资金的独立意见、独立董事

对公司对外担保的独立意见

第三届董 关于选举公司董事的独立意见,

事 2015 关于《北京盛通印刷股份有限公 同 巨潮资讯

2015/6/16

年第四次 司第一期员工持股计划(草案)》 意 (www.cninfo.com.cn)

会议 及摘要的独立意见

第三届董

事 2015 独立董事关于公司限制性股票激 同 巨潮资讯

2015/8/15

年第五次 励计划(草案)的独立意见 意 (www.cninfo.com.cn)

会议

第三届董 独立董事关于对外担保事项、关

事 2015 于公司与关联方资金往来事项、 同 巨潮资讯

2015/8/29

年第六次 关于公司 2015 年半年度募集资 意 (www.cninfo.com.cn)

会议 金存放及使用情况的独立意见

第三届董

事 2015 独立董事关于公司关联交易事前 同 巨潮资讯

2015/12/9

年第八次 认可的意见 意 (www.cninfo.com.cn)

会议

三、在公司进行现场调查的情况

2015 年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司募集资金项目情况、

日常生产经营情况、管理和内部控制等制度的建设和执行情况、董事会决策的重

大事项的执行情况等,并通过电话、电子邮件等形式保持与公司其他董事、高管

人员及相关工作人员联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司生产

经营管理的运行动态,关注媒体对公司的相关报道,有效地履行了独立董事职责。

四、保护投资者权益方面所做的工作

作为公司独立董事,本人严格按照有关法律、法规、《公司章程》和《独立

董事工作制度》的规定履行职责,按时参加公司董事会和股东大会,对于每次需

董事会审议议案,都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行审查,客观发表自

己的意见与观点,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意

见时,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的利益。

持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和核

查,切实维护广大投资者的合法权益。2015 年度,公司能够严格按照《深圳证

券交易所股票上市规则》、《中小企业板块上市公司特别规定》和《信息披露事务

管理制度》的有关规定真实、准确、及时、完整地进行信息披露。

积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法律法规尤其是涉及到规范

公司法人治理结构和保护投资者权益方面的认识和理解,推动公司治理体系建

设,完善公司内部控制制度,切实加强对公司和投资者权益的保护能力, 形成自

觉保护社会公众股股东权益的思想意识。

五、任职董事会各专门委员会工作情况

2015 年度,本人作为公司审计委员会主任委员共召集召开会议 4 次,组织讨

论了各季度内部审计工作及工作计划、年度财务报告、内部控制自我评价报告、

募集资金存放与使用情况的专项报告、续聘审计机构等相关事项;作为公司薪酬

委员会主任委员共召集召开会议 2 次,认真履行了委员职责。

六、其他事项

1、2015 年度,无提议召开董事会的情况;

2、2015 年度,无提议召开临时股东大会情况;

3、2015 年度,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

七、联系方式

独立董事姓名:齐桂华

电子邮箱:qiguihua@rhcncpa.com

以上是本人作为公司独立董事在 2015 年履行职责情况的汇报。2016 年,我

将继续本着诚信与勤勉的精神,按照法律法规和《公司章程》的规定和要求履行

独立董事的义务,发挥独立董事作用,利用自己的专业知识和经验为公司发展提

供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见,并切实维护全体股

东特别是中小股东的合法权益。 同时,对公司董事会、管理层在我履行独立董

事职务过程中所给予的积极、有效地配合和支持,在此表示衷心地感谢。

(以下无正文)

独立董事: 齐桂华

2016 年 3 月 17 日

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