三维工程:内部控制自我评价报告

来源:深交所 2016-03-18 00:00:00
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山东三维石化工程股份有限公司

内部控制自我评价报告

审字[2016]003 号

山东三维石化工程股份有限公司

截止 2015 年 12 月 31 日

内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部

控制监管要求(以下简称:“企业内部控制规范体系”),结合山东三

维石化工程股份有限公司(以下简称:“公司”)内部控制制度和评价

办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015

年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评

价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

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截止 2015 年 12 月 31 日

内部控制自我评价报告

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评

价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公

司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面

保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评

价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发

生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和

事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:山东三维石化

工程股份有限公司、青岛联信催化材料有限公司、北京康克工业炉有

限公司、青岛和通工程技术有限公司、中油三维(大连)能源有限公

司、青岛维实催化新材料科技有限责任公司,纳入评价范围单位资产

总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并

财务报表营业收入总额的100%。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司层面控制的组织架

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内部控制自我评价报告

构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化等各项流程,业务层

面控制的资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、

工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、

内部信息传递、信息系统等各项流程和高风险领域。纳入评价范围的

业务板块为工程设计、工程总承包、催化生产与销售。

重点关注的高风险领域主要包括战略管理风险、市场竞争风险、

生产管理风险、安全环保风险、投资风险、人力管理风险、现金流风

险、重大决策风险。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公

司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

(1)符合下列条件之一的,可以认定为重大缺陷:

项目 缺陷影响

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利润总额潜在错报 错报≥利润总额5%

资产总额潜在错报 错报≥资产总额1%

营业收入潜在错报 错报≥营业收入总额1%

(2)符合下列条件之一的,可以认定为重要缺陷:

项目 缺陷影响

利润总额潜在错报 利润总额3%≤错报<利润总额5%

资产总额潜在错报 资产总额0.5%≤错报<资产总额1%

营业收入潜在错报 营业收入总额0.5%≤错报<营业收入总额1%

(3)符合下列条件之一的,可以认定为一般缺陷:

项目 缺陷影响

利润总额潜在错报 错报<利润总额3%

资产总额潜在错报 错报<资产总额0.5%

营业收入潜在错报 错报<营业收入总额0.5%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发现并

纠正财务报告中的重大错报。出现下列情形的,认定为重大缺陷:

(1)控制环境无效;

(2)公司董事、监事和高级管理人员舞弊并给企业造成重大损

失和不利影响;

(3)外部审计发现当期财务报告存在重大错报,公司未能首先

发现;

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(4)已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间内未加

以改正;

(5)公司审计委员会和公司审计处对内部控制的监督无效。

重要缺陷:公司财务报告内部控制重要缺陷的定性标准:

(1)未按公认会计准则选择和应用会计政策;

(2)未建立防止舞弊和重要的制衡制度和控制措施;

(3)财务报告过程中出现单独或多项缺陷,虽然未达到重大缺

陷认定标准,但影响到财务报告的真实、准确目标。

一般缺陷:未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

重大缺陷:直接财产损失金额在人民币500万元(含500万元)以

上,对公司造成重大负面影响并以公告形式对外披露。

重要缺陷:直接财产损失金额在人民币100万元(含100万元)-500

万元或受到国家政府部门处罚但未对公司造成负面影响。

一般缺陷:直接财产损失金额在人民币100万元以下或受到省级

(含省级)以下政府部门处罚但未对公司造成负面影响。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

非财务报告内部控制重大缺陷,出现下列情形的,认定为重大缺

陷:

(1)违反国家法律、法规或规范性文件;

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截止 2015 年 12 月 31 日

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(2)决策程序不科学导致重大决策失误;

(3)重要业务制度性缺失或系统性失效;

(4)重大或重要缺陷不能得到有效整改;

(5)安全、环保事故对公司造成重大负面影响的情形;

(6)其他对公司产生重大负面影响的情形。

非财务报告内部控制重要缺陷:重要业务制度或系统存在的缺

陷;内部控制内部监督发现的重要缺陷未及时整改;其他对公司产生

较大负面影响的情形。

非财务报告内部控制一般缺陷:一般业务制度或系统存在缺陷;

内部控制内部监督发现的一般缺陷未及时整改。

(三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现

公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

山东三维石化工程股份有限公司

2016年3月17日

内部控制自我评价报告 第 6 页

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