神州长城股份有限公司 监事会议事规则
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监事会议事规则
第一章 总则
第一条 为规范公司监事会的组织和运作，保障监事会依法独立行使监督权，
根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券
法》、《深圳证券交易所股票上市规则》（以下简称“《上市规则》”）、《深圳证券交
易所主板上市公司规范运作指引》等相关法律、法规、规范性文件和《神州长城
股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关的规定，特制定本规则。
第二条 监事会依法向公司全体股东负责，对公司财务、公司信息披露以及
公司董事、总经理及其他高级管理人员是否具备任职资格以及履行职责的合法合
规性进行监督，维护股东特别是中小股东的权益、公司利益和员工的合法权益。
第三条 监事会依据法律、法规、规章及《公司章程》规定行使职权；监事
应当遵守法律、法规和《公司章程》，忠实履行监事的职责。
第四条 监事依法行使监督权的活动受法律保护，任何单位和个人不得干涉。
监事履行职责时，公司及公司各子公司业务部门应当予以协助，不得拒绝、推诿
或阻挠。
第二章 监事会的职权
第五条 监事会是公司依法设立的监督机构，对股东大会负责，并向股东大
会报告工作。
第六条 监事会主要行使下列职权：
（一） 对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；
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（二） 检查公司财务；
（三） 对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、
行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建
议；
（四） 当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级
管理人员予以纠正；
（五） 提议召开临时股东大会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和
主持股东大会职责时召集和主持股东大会；
（六） 向股东大会提出提案；
（七） 依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提
起诉讼；
（八） 发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师
事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担；
（九） 股东大会决议或《公司章程》规定的其他职权。
第七条 监事会主席保管监事会印章，行使下列职权：
（一） 召集和主持监事会会议；
（二） 检查监事会决议的执行情况；
（三） 代表监事会向股东大会报告工作。
第八条 监事会在履行监督权时，针对所发现问题可采取适当措施，必要时
可向国家有关监督机构、司法机关报告或者提出申诉。
第三章 监事会会议的召集、提案
第九条 监事会会议分为定期会议和临时会议。
第十条 监事会主席召集和主持监事会会议；监事会主席不能履行职务或者
不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
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第十一条 监事会定期会议每六个月至少召开一次。出现下列情况之一的，
监事会应当在十日内召开临时会议：
（一） 任何监事提议召开时；
（二） 股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的
各种规定和要求、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定时；
（三） 董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在
市场中造成恶劣影响时；
（四） 公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；
（五） 公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被深
圳证券交易所公开谴责时；
（六） 证券监督管理部门要求召开时；
（七） 《公司章程》规定的其他情形。
第十二条 在发出召开监事会定期会议的通知之前，可以向全体监事征集会
议提案及向公司员工征求意见。
第十三条 监事提议召开监事会临时会议的，应当向监事会主席提交经提议
监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：
（一） 提议监事的姓名；
（二） 提议理由或者提议所基于的客观事由；
（三） 提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；
（四） 明确和具体的提案；
（五） 提议监事的联系方式和提议日期等。
在监事会主席收到监事的书面提议后三日内，应当发出召开监事会临时会议
的通知。
第四章 监事会会议通知和召开
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第十四条 召开监事会定期会议和临时会议，应当分别提前 10 日和 2 个工
作日将书面会议通知，通过专人送出、传真、邮件（包括电子邮件）方式，提交
全体监事和董事会秘书。非直接送达的，还应当通过电话进行确认并做相应记录。
情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话等
方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。
第十五条 书面会议通知应当至少包括举行会议的日期、地点和会议期限，
事由及议题，发出通知的日期。
口头会议通知至少应包括会议的时间、地点及议题，以及情况紧急需要尽快
召开监事会临时会议的说明。
第十六条 监事会定期会议应当以现场方式召开。
监事会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下，可以传真、邮件、电话
等通讯方式进行并作出决议，并由参会监事签字。
第十七条 监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。
董事会秘书应当列席监事会会议。
第十八条 会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。
会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、公司其他员工
或者相关中介机构业务人员到会接受质询。
第五章 监事会会议的表决
第十九条 监事会会议的表决实行一人一票，采用记名投票方式进行。
第二十条 监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意
向中选择其一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该
监事重新选择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为
弃权。
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第二十一条 监事会会议应当由监事本人出席，监事因故不能出席的，可以
书面委托其他监事代为出席。
委托书应当载明代理人的姓名，代理事项、权限和有效期限，并由委托人签
名或盖章。
代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会
会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。
第二十二条 监事会形成决议应当经全体监事过半数同意。
第二十三条 召开监事会会议，可以视需要进行全程录音。
第二十四条 相关工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当包括以
下内容：
（一） 会议届次和召开的时间、地点、方式；
（二） 会议通知的发出情况；
（三） 会议召集人和主持人；
（四） 会议出席情况；
（五） 会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对
提案的表决意向；
（六） 每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、弃权票
数）；
（七） 与会监事认为应当记载的其他事项。
对于通讯方式召开的监事会会议，应当参照上述规定，整理会议记录。
第二十五条 监事会会议记录应当真实、准确、完整，充分反映与会监事对
所审议事项提出的意见。与会监事和记录人员应当对会议记录进行签字确认。监
事对会议记录有不同意见的，可以在签字时作出书面说明。
监事既不按前款规定进行签字确认，又不对其不同意见作出书面说明的，视
为完全同意会议记录的内容。
第二十六条 监事及其他与会人员应当妥善保管会议文件，在会议有关决议
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内容对外正式披露前，对会议文件和会议审议的全部内容负有保密义务。
第二十七条 监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以
后的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
第二十八条 监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会
议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议等，由董事会秘书
负责保存。
监事会会议资料的保存期限为十年以上。
第六章 附则
第二十九条 在本规则中，除非上下文另有说明，“以上”包括本数，“过”不
包含本数
第三十条 本规则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定
执行。
第三十一条 本规则与《公司章程》的规定有抵触时，以《公司章程》规定
为准。
第三十二条 本规则经股东大会审议通过之日起生效，修改时亦同。
第三十三条 本规则由监事会负责解释。
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