兴森科技:独立董事2015年度述职报告(刘兴祥)

来源:深交所 2016-03-15 00:00:00
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深圳市兴森快捷电路科技股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

各位股东及股东代表:

报告期内,本人为深圳市兴森快捷电路科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事

会独立董事,作为公司报告期内的独立董事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事

的指导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》及公司《章程》、《独立

董事制度》等法律法规的相关规定,本人在2015年1月1日至2月9日期间的工作中,诚实、勤勉、

尽责、忠实履行职务,积极出席了相关会议,认真审议各项议案,对公司相关事项发表事前认可

意见或独立意见。现就本人2015年度履职情况向各位股东及代表汇报如下:

一、出席会议的情况

1、2015年度,公司共召开10次董事会会议,5次股东大会,任职期间出席会议的情况如下:

独立董 本 年 度 应 以现场方式 以 通 讯 表 决 委托出 缺 席 是 否 连 续 出 席 股 东

事姓名 参 加 董 事 参加董事会 方 式 参 加 董 席次数 次数 两 次 未 出 大会次数

会次数 议次数 事会次数 席会议

刘兴祥 1 1 0 0 0 否 1

2、出席董事会专门委员会会议情况如下:

独立董 董事会专门委员 实 际 出 席 委托出 缺 席 是否连续两次未

具体职务

事姓名 会应出席次数 会议次数 席次数 次数 亲自出席会议

薪酬和考核委员

0 0 0 0 0

会主任委员

刘兴祥

审计委员会委员 0 0 0 0 0

提名委员会委员 1 1 0 0 0

2015年度,本人均能按照公司《章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,按时出席董事

会会议,列席股东大会,认真审议各项议案,并以严谨的态度行使表决权,认为公司2015年度董

事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,

合法有效。因此,本人对公司2015年度的董事会各项议案及公司其他事项均未提出异议。

二、2015年度发表独立意见的情况

根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》及《独立董事制度》

等有关规定,作为独立董事,基于独立判断立场,对下列事项发表了独立意见:

1

1、2015年1月19日,对第三届董事会第二十七次会议审议的《关于子公司兴森快捷香港有限

公司收购股权的议案》、《关于公司董事会换届选举的议案》发表了独立意见。

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

报告期内,本人担任董事会薪酬和考核委员会主任委员、审计委员会委员,提名委员会委员,

因董事会换届任职期较短的缘故,出席了董事会提名委员会的会议,主要履职情况:

2015年度,本人作为董事会提名委员会委员出席会议共一次,主要履行以下职责:

2015年1月12日,第三届董事会提名委员会第六次会议,讨论审议《关于公司董事会换届选举

的议案》

四、对公司进行现场调查的情况在2015年,本人利用自身专业优势,密切关注公司经营情况

和财务状况,利用参加董事会、股东大会等时机或者专门抽出时间,到公司现场或子公司深入了

解公司的生产经营情况,内部控制的完善及执行情况、财务管理、募集资金使用、项目建设等相

关情况。通过现场查阅资料并与公司高管座谈交流,了解公司各工厂日常生产经常情况,订单状

况、市场环境等,在平时工作中,还通过电话、邮件等方式与公司其他董事、高管人员等保持较

多的沟通与联系,及时掌握公司运行状态,高度关注市场环境变化对公司的影响,主动了解董事

会决议、股东大会决议的执行情况,并关注公共传媒、网络有关公司的报道,及时获悉公司各重

大事项的进展情况,掌握公司的运营动态。

五、保护投资者权益方面所做的工作

1、作为公司独立董事,本人在2015年内能勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,对公司生产经

营、财务管理、募集资金存放与使用、对外担保和关联交易及其他重大事项等情况,主动进行了

查询、调查了解,详细听取了相关人员的汇报,收集相关资料,工作时间累计2天。充分了解公司

的日常经营状况和可能产生的经营风险,并就此在董事会上发表了意见,行使职权。

2、对公司信息披露的情况进行监督、检查,督促公司严格按照相关法律、法规履行法定信息

披露义务,并推动公司开展投资者关系管理活动,增强投资者对公司的了解,保障了广大投资者

的知情权,维护公司和中小股东的权益。

3、通过学习法律、法规和规章制度,尤其注重涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众

股东合法权益等方面的法规的认识和理解,提高保护公司和社会公众股东权益的思想意识,加强

对公司和投资者的保护能力。

六、其他事项

2

1、无提议召开董事会会议的情况。

2、无提议解聘会计师事务所的情况。

3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

七、联系方式

电子邮箱地址:lxx@zqsb.com.cn

本人因任期届满,于2015年2月9日离任,不再担任公司独立董事,对公司董事会、经营层及

相关人员在本人履职过程中给予的有效支持和帮助表示衷心的感谢。

特此报告。

深圳市兴森快捷电路科技股份有限公司

独立董事:

刘兴祥

2016年3月13日

3

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