贵糖股份:独立董事2015年度述职报告(顾乃康)

来源:深交所 2016-03-12 00:00:00
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广西贵糖(集团)股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为广西贵糖(集团)股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、

《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《公

司独立董事工作制度》及有关法律法规的规定和要求,在2015年度工

作中,尽职尽责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对

公司相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事的独立作用,切实维

护了公司和股东尤其是社会中小股东的利益。现将2015年度履行独立

董事职责情况汇报如下:

一、2015年度出席公司董事会及股东大会的情况

2015年度,公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重

大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,故

2015年度对公司董事会各项议案及公司其他事项未提出异议。

2015年度,公司共召开11次董事会会议(其中现场方式召开5次,

通讯表决方式召开6次),本人应参加董事会11次,现场出席董事会5

次,以通讯方式参加6次,委托出席0次,没有缺席的情况;2015年度,

本人应参加股东大会5次,亲自出席会议5次。

二、2015年度发表独立意见的情况

根据相关法律、法规和有关规定,本人2015年度针对相关重大事

项及议案,发表独立意见如下。

1、2015年2月1日召开第六届董事会第二十九次会议发表独立意

见如下:

(1)关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易事

1

项的事前认可意见;

(2)关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易事

项的独立意见;

(3)关于《广西贵糖(集团)股份有限公司未来三年股东回报

规划(2015 年-2017 年)》的独立意见;

(4)关于资产定价合理性之专项意见;

2、2015年2月12日召开第六届董事会第三十次会议发表独立意见

如下:

(1)关于控股股东及其关联方占用资金情况及对外担保的独立

意见;

(2)关于对公司2014年度利润分配预案的独立意见;

(3)对公司内部控制评价报告的独立意见;

3、2015年4月27日召开第六届董事会第三十一次会议发表独立意

见如下:

(1)对《关于续聘中审亚太会计师事务所(特殊普通合伙)为

公司 2015 年度财务报表审计机构的议案》的独立意见;

(2)对《关于续聘中审亚太会计师事务所(特殊普通合伙)为

公司2015年度内部控制审计机构的议案》的独立意见;

(3)对《关于使用自有闲置资金购买银行发行的短期理财产品

的议案》的独立意见;

4、2015年7月13日召开第六届董事会第三十二次会议发表了关于

转让持有广西贵菱环保包装有限公司股权的独立意见;

5、2015 年 8 月 26 日召开第六届董事会第三十三次会议发表了

关于控股股东及其他关联方占用公司资金和公司对外担保情况的专

2

项说明和独立意见;

6、2015 年 9 月 11 日召开第六届董事会第三十四次董事会会议

发表独立意见如下:

(1)对《关于增加使用自有闲置资金购买银行发行的短期理财

产品额度的议案》的独立意见;

(2)对《关于选举公司第七届董事会非独立董事候选人的议案》

的独立意见;

(3)对《关于选举公司第七届董事会独立董事候选人的议案》

的独立意见;

7、2015年9月29日召开第七届董事会第一次会议发表独立意见如

下:

(1)对《关于选举公司第七届董事会董事长的议案》的独立意

见;

(2)对《关于选举公司第七届董事会副董事长的议案》的独立

意见;

(3)对《关于选举公司董事会下属专门委员会委员的议案》的

独立意见;

8、2015年10月16日召开第七届董事会第二次会议发表独立意见

如下:

(1)对《广西贵糖(集团)股份有限公司整体搬迁方案》的独

立意见;

(2)对《关于投资成立全资子公司的议案》的独立意见;

(3)对《关于全资子公司参与竞拍云浮市业华化工有限公司49%

股权暨关联交易的议案》的独立意见;

3

(4)独立董事对《关于全资子公司参与竞拍云浮市业华化工有

限公司49%股权暨关联交易的议案》的事前审核意见;

9、2015年11月25日召开第七届董事会第四次会议发表独立意见

如下:

(1)对《关于改聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为

公司2015年度财务报表和内部控制审计机构的议案》的独立意见;

(2)对《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》

的独立意见;

10、2015年12月9日召开第七届董事会第五次会议发表独立意见

如下:

(1)对提名周永章先生为公司第七届董事会独立董事候选人发

表了独立意见;

(2)对《关于2015年1-11月日常关联交易情况和2015年12月、

2016年度日常关联交易预计情况的议案》发表了独立意见和事先认可

意见。

三、2015 年董事会下属委员会的主要工作情况

1、作为董事会战略与发展委员会委员,认真履行职责,对公司

整体搬迁改造和重大资产重组事项发表了独立意见,并同意提交公司

股东大会审议。

2、作为董事会薪酬与考核委员会委员,本着实事求是、认真负

责的态度,审议了《2015 年中层以上管理人员效益年薪分配方案》

并形成审核意见。

3、作为董事会提名委员会主任委员,认真地履行了主任委员的

职责,2015年公司董事会顺利完成了换届选举、增补独立董事和调整

4

公司董事会战略发展与投资决策委员会、提名委员会、审计委员会、

薪酬与考核委员会成员的工作。

4、作为董事会审计委员会委员,认真履行职责,积极与年审会

计师协商确定年度审计工作时间安排,督促会计师事务所在约定时限

内提交审计报告,对公司编制的财务报表发表意见,审核了公司的

2014年年度报告、2015年第一季度及第三季度财务会计报告、2015

年半年度财务报告。对改聘会计师事务所、关联交易、募集资金使用

情况等事项进行了审议。

四、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

1、本人认真履行独立董事的职责,对公司的信息披露工作进行

了持续关注和监督,对公司定期报告、关联交易、对外投资、整体搬

迁等事项进行全面监督,保证广大投资者的知情权。

2、作为独立董事,本人在召开董事会前都能仔细审阅会议材料,

对各项议案相关资料进行了认真审核,必要时向公司相关部门和人员

询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表

决权,促进董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合

法权益。

3、加强学习上市公司相关法律法规和规章制度,积极参加相关

培训,不断提高自身履职能力,促进公司进一步规范运作,保护公司

和社会公众股东的利益。

五、综述

报告期内,公司不存在违反法律、法规、中国证监会及深圳证券

交易所各项规定及公司各项内部控制制度的情形,公司治理体系行之

有效,能切实保护全体股东的合法权益。公司对于独立董事的工作给

5

予了积极的支持,没有妨碍独立董事独立履行职责。

本人在报告期内本着求真务实、谨慎勤勉的原则,独立、客观、

公正地履行独立董事职责,加强与其他董事、监事及高级管理人员的

合作与沟通,以自己的专业知识和经验为公司发展提供有建设性的建

议,为董事会的决策提供参考意见,切实维护公司和广大投资者特别

是中小股东的合法权益。

广西贵糖(集团)股份有限公司

独立董事:顾乃康

2016 年 3 月 10 日

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