贵糖股份:独立董事2015年度述职报告(龚洁敏)

来源:深交所 2016-03-12 00:00:00
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广西贵糖(集团)股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

作为广西贵糖(集团)股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、

《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《公

司独立董事工作制度》及有关法律法规的规定和要求,在2015年度工

作中,尽职尽责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对

公司相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事的独立作用,切实维

护了公司和股东尤其是社会中小股东的利益。现将2015年度履行独立

董事职责情况汇报如下:

一、2015年度出席公司董事会及股东大会的情况

2015年9月起,本人担任公司独立董事,2015年9月至12月,公司

共召开5次董事会会议(其中现场方式召开2次,通讯表决方式召开3

次),本人应参加董事会5次,现场出席董事会2次,以通讯方式参加3

次,委托出席0次,没有缺席的情况;2015年9月至12月,本人应参加

股东大会3次,亲自出席会议3次。

公司召集召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决策

事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效,故对公司董事会

各项议案及公司其他事项未提出异议。

二、2015年度发表独立意见的情况

2015年9月至12月,本人与公司其他独立董事按照规定程序共同

发表了以下独立意见:

1、2015年9月29日召开第七届董事会第一次会议发表独立意见如

下:

1

(1)对《关于选举公司第七届董事会董事长的议案》的独立意

见;

(2)对《关于选举公司第七届董事会副董事长的议案》的独立

意见;

(3)对《关于选举公司董事会下属专门委员会委员的议案》的

独立意见;

2、2015年10月16日召开第七届董事会第二次会议发表独立意见

如下:

(1)对《广西贵糖(集团)股份有限公司整体搬迁方案》的独

立意见;

(2)对《关于投资成立全资子公司的议案》的独立意见;

(3)对《关于全资子公司参与竞拍云浮市业华化工有限公司49%

股权暨关联交易的议案》的独立意见;

(4)独立董事对《关于全资子公司参与竞拍云浮市业华化工有

限公司49%股权暨关联交易的议案》的事前审核意见;

3、2015年11月25日召开第七届董事会第四次会议发表独立意见

如下:

(1)对《关于改聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为

公司2015年度财务报表和内部控制审计机构的议案》的独立意见;

(2)对《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议案》

的独立意见;

4、2015年12月9日召开第七届董事会第五次会议发表独立意见如

下:

(1)对提名周永章先生为公司第七届董事会独立董事候选人发

2

表了独立意见;

(2)对《关于2015年1-11月日常关联交易情况和2015年12月、

2016年度日常关联交易预计情况的议案》发表了独立意见和事先认可

意见。

三、参与董事会下属委员会的主要工作情况

2015年9月起,本人担任公司作为董事会薪酬与考核委员会与审

计委员会主任委员和提名委员会委员。本人按有关法律法规及公司董

事会专门委员会工作细则的规定认真履行相关职责:

1、作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,本着实事求是、认

真负责的态度,审议了《2015年中层以上管理人员效益年薪分配方案》

并形成审核意见。

2、作为董事会审计委员会主任委员,认真履行职责,积极与年

审会计师协商确定年度审计工作时间安排,督促会计师事务所在约定

时限内提交审计报告,对公司编制的财务报表发表意见,审核了公司

的2015年第三季度财务会计报告、2015年年度财务报告。对改聘会计

师事务所、关联交易、募集资金使用情况等事项进行了审议。

3、作为董事会提名委员会委员,认真地履行职责,2015年公司

董事会顺利完成了换届选举、增补独立董事和调整公司董事会战略发

展与投资决策委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会

成员的工作。

四、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

1、本人认真履行独立董事的职责,对公司的信息披露工作进行

了持续关注和监督,对公司定期报告、关联交易、对外投资、整体搬

迁等事项进行全面监督,保证广大投资者的知情权。

3

2、作为独立董事,本人在召开董事会前都能仔细审阅会议材料,

对各项议案相关资料进行了认真审核,必要时向公司相关部门和人员

询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表

决权,促进董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合

法权益。

3、作为董事会独立董事中的会计专业人士,能够发挥专业优势,

运用自己的专业知识为公司生产、经营、管理及发展战略等方面提出

意见和建议,促进公司进一步规范运作,保护公司和社会公众股东的

利益。

五、综述

报告期内,公司不存在违反法律、法规、中国证监会及深圳证券

交易所各项规定及公司各项内部控制制度的情形,公司治理体系行之

有效,能切实保护全体股东的合法权益。公司对于独立董事的工作给

予了积极的支持,没有妨碍独立董事独立履行职责。

本人在报告期内本着求真务实、谨慎勤勉的原则,独立、客观、

公正地履行独立董事职责,加强与其他董事、监事及高级管理人员的

合作与沟通,以自己的专业知识和经验为公司发展提供有建设性的建

议,为董事会的决策提供参考意见,切实维护公司和广大投资者特别

是中小股东的合法权益。

广西贵糖(集团)股份有限公司

独立董事:龚洁敏

2016 年 3 月 10 日

4

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