广东甘化:独立董事2015年度述职报告(朱依谆)

来源:深交所 2016-03-12 00:00:00
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江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司

独立董事 2015 年度述职报告

(朱依谆)

各位股东:

本人作为江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司(以下简称公司)

的独立董事,2015 年度,我严格按照《公司法》、《证券法》、证

监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券

交易所股票上市规则》及《公司章程》、《独立董事工作制度》等相

关法律法规和规章制度的规定,勤勉尽责,独立、谨慎、认真地行使

了公司赋予的权利,及时了解公司的经营状况,积极出席公司召开的

相关会议并认真审议各项议案、发表独立意见,充分发挥了独立董事

及各专业委员会委员的作用,切实维护了公司和广大股东的利益。现

将 2015 年度履行独立董事职责的工作情况报告如下:

一、2015 年度出席董事会会议及股东大会情况

2015 年度公司运作正常,董事会会议、股东大会的召集召开符

合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批

程序。本人于 2015 年 9 月 7 日起正式担任公司独立董事一职,在报

告期内,积极参与公司召开的董事会和股东大会,认真审议每一项议

案,发挥在专业知识和工作经验方面的优势,积极参与讨论并提出意

见和建议;在表决时独立、负责、公平地行使了表决权。对董事会各

项议案及相关事项没有提出异议,对各次董事会会议审议的相关议案

均投了赞成票,没有反对、弃权的情形。

(一)董事会会议

1

应参加会 亲自出席 以通讯方式 委托出席 缺席

会议类型

议次数 (次) 参加(次) (次) (次)

董事会 3 0 3 0 0

(二)股东大会

2015 年,本人出席了 2015 年 10 月 12 日召开的公司 2015 年度

第二次临时股东大会。

二、作为董事会专门委员会委员的履职情况

公司设立了董事会战略委员会、董事会审计委员会、董事会提名

委员会、董事会薪酬与考核委员会共四个专门委员会。本人于 2015

年 10 月 28 日被选为董事会薪酬与考核委员会的主任委员、董事会战

略委员会成员及董事会提名委员会成员。作为委员会的委员,我严格

按照各委员会实施细则的要求,本着勤勉尽责的原则,履行了以下工

作职责:

(一)作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,主持了相关会议,

对公司非独立董事、监事和高级管理人员在 2015 年度的履职情况进

行了考查及年度绩效考核,对 2015 年度的薪酬发放进行了审核,认

为 2015 年度董事、监事和高级管理人员的薪酬发放符合公司绩效考

核指标及相关规定。

(二)作为董事会战略委员会成员,本人就公司产业结构调整等

关乎公司未来战略发展的事项进行了深入研究。

三、2015 年内对公司相关事项发表独立意见情况

2015 年度,作为公司独立董事,凡需经董事会决策的重大事项

或相关事项,本人都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行了审

核,根据相关法律、法规等规范性文件的要求,就相关事项发布独立

2

董事意见如下:

(一)2015 年 9 月 21 日,对公司第八届董事会第八次会议审议

的有关事项,在审阅有关文件及尽职调查后,基于独立判断立场,对

关于“三旧”改造会计处理政策变更发表了意见。

四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作

(一)作为公司独立董事,积极有效地履行了各项职责,密切关

注公司经营状况、财务管理制度、对外担保及投资项目等重大事项,

对于提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,积极运用自身

的专业知识,客观地发表自己的意见和观点,并为公司的发展和规范

化运作提供建设性意见;保持与公司经营管理层的及时沟通,对董事、

高管履职情况进行有效地监督和检查,促进董事会决策的科学性和合

理性,切实维护了社会公众股股东的利益。

(二)2015 年,本人按照《股票上市规则》等相关法律法规和

公司《信息披露管理制度》的有关规定,积极关注并监督公司信息披

露工作,督促公司及时履行信息披露义务,确保公司信息披露的真实、

准确、完整、及时和公平,维护公司和公众股股东的利益。

(三)努力推动公司完善法人治理结构,严格按照《公司法》、

《证券法》、《上市公司治理准则》及其他有关法律和《公司章程》的

相关规定规范公司治理;继续加强内部控制体系的建设并确保体系能

得到有效的执行。

(四)报告期内,认真研究相关法律、法规和各项规章制度,不

断加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构及保护社会

公众股股东权益等相关法规的认识和理解,形成自觉保护社会公众股

股东合法权益的思想意识,切实履行了独立董事职责。

以上为本人作为独立董事在 2015 年的履职情况汇报。报告期内,

3

公司董事会、管理层及相关工作人员为本人履行独立董事职责给予了

大力的支持和配合,在此深表感谢。2016 年,我将继续按照相关法

律法规的要求,诚信、勤勉地履行职责,深入了解公司生产经营和运

作情况,维护公司整体利益,维护全体股东尤其是中小股东的合法权

益。同时,不断深入学习,加强与公司董事、监事及高级管理人员的

沟通互动,增强诚信规范、创新开拓、社会责任的意识,进一步发挥

独立董事的作用,为公司经营发展建言献策,以期不断提高董事会的

科学决策能力和领导水平,促使公司创造良好业绩,回报广大投资者。

独立董事:朱依谆

二〇一六年三月十日

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