广东甘化:关于召开公司2015年度股东大会通知的公告

来源:深交所 2016-03-12 00:00:00
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证券代码:000576 证券简称:广东甘化 公告编号:2016-15

江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司

关于召开公司 2015 年度股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:公司 2015 年度股东大会。

(二)会议召集人:公司董事会。

2016 年 3 月 10 日,公司第八届董事会第十二次会议审议通过了

《关于召开公司 2015 年度股东大会的议案》。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经公司第

八届董事会第十二次会议审议通过,并由公司董事会召集,召集程序

符合有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

(四)会议召开时间:

1、现场会议召开时间:2016 年 4 月 6 日下午 14 时 30 分。

2、网络投票时间:2016 年 4 月 5 日至 2016 年 4 月 6 日。

其中:通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016

年 4 月 6 日上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00;通过深交所互

联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 4 月 5 日下午 15:00

至 2016 年 4 月 6 日下午 15:00 的任意时间。

(五)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相

1

结合的方式。股东可以选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果

同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。公司

将 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平

台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(六)出席对象:

1、在股权登记日持有公司股份的股东。本次股东大会的股权登

记日为 2016 年 3 月 28 日(星期一)。于股权登记日 2016 年 3 月 28

日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在

册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代

理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件 2),该股东代理人不

必是本公司股东。

2、本公司董事、监事及高级管理人员。

3、本公司聘请的律师。

(七)现场会议地点:广东省江门市甘化路 62 号本公司综合办

公大楼十五楼会议室。

二、会议审议事项

(一)公司 2015 年度董事会工作报告;

(二)公司 2015 年度监事会工作报告;

(三)公司 2015 年度报告及年度报告摘要;

(四)公司 2015 年度财务报告;

(五)关于计提资产减值准备的议案;

(六)公司 2015 年度利润分配预案;

(七)关于续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)担

2

任公司 2016 年度财务审计及内部控制审计工作的议案;

(八)关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金的

议案;

(九)关于补选公司监事的议案

公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

议案的具体内容,请参阅本公司 2016 年 3 月 12 日在巨潮资讯网

上刊登的《2015 年度股东大会文件》。

三、会议登记办法

(一)登记方式:

1、出席会议的个人股东请持本人身份证、股东证券账户卡及持

股凭证亲临本公司进行登记。

2、出席会议的法人股东,请持本人身份证、法定代表人证明书、

营业执照复印件(加盖公章)、法人股东证券账户卡及法人持股凭证

亲临本公司进行登记。

3、异地股东可填好《股东登记表》(见附件 2),通过传真或信

函的方式办理登记(参会表决前需出示相关证件原件)。

(二)登记时间:2015 年 4 月 5 日(上午 8:30-11:30,下午

14:30-17:00)。

(三)登记地点:本公司综合办公大楼五楼证券事务部。

(四)受托行使表决权人在登记和表决时提交文件的要求:

1、法人股东代理人须提交本人身份证、法定代表人依法亲自签

署的授权委托书、营业执照复印件(加盖公章)、法人股东证券账户

卡、法人持股凭证办理登记手续。

2、个人股东代理人须提交本人身份证、委托人身份证、授权委

托书、委托人证券账户卡、委托人持股凭证办理登记手续。

3

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统

(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流程详

见附件 1。

五、其他事项

(一)会期预定半天,凡参加会议的股东食宿及交通费自理。

(二)会议联系方式:

公司办公地址:广东省江门市甘化路 62 号。

联系单位:本公司证券事务部 邮政编码:529030

联 系 人:沈峰 王希玲

联系电话:0750—3277651 传真:0750—3277666

电子邮箱:gdgh@gdganhua.com

(三)网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,

则本次临时股东大会的进程按当日通知进行。

(四)股东登记表及授权委托书(附件 2、附件 3)。

六、备查文件

公司第八届董事会第十二次会议决议。

特此公告。

江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司董事会

二○一六年三月十二日

4

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:360576。

2、投票简称:“甘化投票”。

3、投票时间:2016 年 4 月 6 日的交易时间,即上午 9:30 至 11:30

和下午 13:00 至 15:00。

4、股东可以选择以下两种方式(二选一)通过交易系统投票:

(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行

投票。

5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程

序:

(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能

栏目;

(2)选择公司会议进入投票界面;

(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投

票议案则填写选举票数。

6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投

票的操作程序:

(1)在投票当日,“甘化投票”“昨日收盘价”显示的数字为本

次股东大会审议的议案总数。

(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表

5

总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议

案应以相应的委托价格分别申报。

表 1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议案名称 委托价格

总议案 所有议案 100 元

议案 1 公司 2015 年度董事会工作报告 1.00 元

议案 2 公司 2015 年度监事会工作报告 2.00 元

议案 3 公司 2015 年度报告及年度报告摘要 3.00 元

议案 4 公司 2015 年度财务报告 4.00 元

议案 5 关于计提资产减值准备的议案 5.00 元

议案 6 公司 2015 年度利润分配预案 6.00 元

关于续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙)

议案 7 担任公司 2016 年度财务审计及内部控制审计工作的议 7.00 元

关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资

议案 8 8.00 元

金的议案

议案 9 关于补选公司监事的议案 9.00 元

(4)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代

表反对,3 股代表弃权。

表 2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(5)如股东对所有议案均表示相同意见,则可以只对“总议案”

进行投票。如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了

6

重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票

表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见

为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总

议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准;

(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(7)不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 4 月 5 日(现场股

东大会召开前一日)下午 15:00,结束时间为 2016 年 4 月 6 日(现

场股东大会结束当日)下午 15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规

定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密

码”。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。

三、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通

过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表

决结果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案

进行投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大

会股东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

7

附件 2:

股东登记表

兹登记参加江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司 2015 年度股

东大会。

股东姓名:

股东证券账户号:

身份证或营业执照号:

持股数:

联系电话:

传真:

联系地址:

邮政编码:

登记日期:

8

附件 3:

江门甘蔗化工厂(集团)股份有限公司

2015 年度股东大会授权委托书

本公司(人): ,证券账号: ,持有江门甘蔗化工厂(集团)

股份有限公司 A 股股票 股,现委托 为本公司(人)的代理人,代表

本公司(人)出席公司 2015 年度股东大会,并于该大会上代表本公司(人),依

照下列指示对股东大会所列表决内容表决投票。

序号 表决内容 同意 反对 弃权

1 公司 2015 年度董事会工作报告

2 公司 2015 年度监事会工作报告

3 公司 2015 年度报告及年度报告摘要

4 公司 2015 年度财务报告

5 关于计提资产减值准备的议案

6 公司 2015 年度利润分配预案

关于续聘广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合

7 伙)担任公司 2016 年度财务审计及内部控制审计

工作的议案

关于继续使用部分闲置募集资金暂时补充公司流

8

动资金的议案

9 关于补选公司监事的议案

委托人(签章):

委托人身份证或营业执照号码:

受托人(签章):

受委托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

9

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