天虹商场:内部控制规则落实自查表

来源:深交所 2016-03-10 00:00:00
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证券代码:002419 证券简称:天虹商场

天虹商场股份有限公司内部控制规则落实自查表

内部控制规则落实自查事项 是/否/不适用 说明

一、内部审计运作

1、内部审计部门负责人是否为专职,并由董事会或者

其专门委员会提名,董事会任免。

2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是

否配置专职内部审计人员。

3、内部审计部门是否至少每季度向董事会或者其专门

委员会报告一次。

4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次

--- ---

检查:

(1)募集资金存放与使用 是

(2)对外担保 是

(3)关联交易 是

(4)证券投资 是

(5)风险投资 是

(6)对外提供财务资助 是

(7)购买和出售资产 是

(8)对外投资 是

(9)公司大额非经营性资金往来 是

(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、

实际控制人及其关联人资金往来情况

5、董事会或者其专门委员会是否至少每季度召开一次

会议,审议内部审计部门提交的工作计划和报告。

6、专门委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部

审计工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审计 是

工作情况。

7、内部审计部门是否在每个会计年度结束前 2 个月内

向董事会或者其专门委员会提交次一年度内部审计工

作计划,并在每个会计年度结束后 2 个月内向董事会

或其专门委员会提交年度内部审计工作报告。

二、信息披露的内部控制

1、公司是否建立信息披露事务管理制度和重大信息的

内部保密制度。

2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代表

负责查看互动易网站上的投资者提问,并根据情况及 是

时处理。

3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署 是

1

承诺书。

4、公司每次在投资者关系活动结束后 2 个交易日内,

是否编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动

过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有) 是

及时在深交所互动易网站刊载,同时在公司网站(如

有)刊载。

三、内幕交易的内部控制

1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,对

内幕信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的 是

内幕信息知情人员的登记管理做出规定。

2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上市

公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形

成重大事项进程备忘录,相关人员是否在备忘录上签

名确认。

3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项公告后 5

个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其

衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人员进

行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信 是

息进行交易的,是否进行核实、追究责任,并在 2 个

工作日内将有关情况及处理结果报送深交所和当地证

监局。

4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及

前述人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否 是

以书面方式将其买卖计划通知董事会秘书。

四、募集资金的内部控制

1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金

进行专户存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。

2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和

存放情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性 是

和合规性发表意见。

3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于持

有交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、

委托理财等财务性投资,未将募集资金用于风险投资、

直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公

司或用于质押、委托贷款以及其他变相改变募集资金

用途的投资。

4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未使用

闲置募集资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向

变更为永久性补充流动资金,未将超募资金永久性用

于补充流动资金或归还银行贷款。

五、关联交易的内部控制

1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交易日

内通过深交所业务专区“资料填报:关联人数据填报” 是

栏目向深交所报备关联人信息。关联人及其信息发生

2

变化的,公司是否在 2 个交易日内进行更新。公司报

备的关联人信息是否真实、准确、完整。

2、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批

权限,制定相应的审议程序,并得以执行。

3、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际

控制人及其关联人是否不存在直接、间接和变相占用 是

上市公司资金的情况。

4、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并

及时履行信息披露义务。

六、对外担保的内部控制

1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外

担保事项的审批权限以及违反审批权限和审议程序的 是

责任追究制度。

2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并

及时履行信息披露义务。

七、重大投资的内部控制

1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投

资的审批权限和审议程序,有关审批权限和审议程序 是

是否符合法律法规和深交所业务规则的规定。

2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并

及时履行信息披露义务。

3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用

闲置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资

金投向变更为永久性补充流动资金后十二个月内;(3) 是

将超募资金永久性用于补充流动资金或归还银行贷款

后的十二个月内。

八、其他重要事项

1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、

实际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会

备案。控股股东、实际控制人发生变化的,新的控股

股东、实际控制人是否在其完成变更的一个月内完成

《控股股东、实际控制人声明及承诺书》的签署和备

案工作。

2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时

更新《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》后 是

报深交所和公司董事会备案。

3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年保证安排 独董姓名 天数

合理时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制等 郭晋龙 11 天

制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行 涂成洲 13 天

现场检查。 欧伟明 11 天

天虹商场股份有限公司董事会

二○一六年三月九日

3

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