兴化股份:2016年度投资者关系管理工作计划

来源:深交所 2016-02-29 00:00:00
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陕西兴化化学股份有限公司

2016 年度投资者关系管理工作计划

为加强陕西兴化化学股份有限公司(以下简称“公司”)投资者关系

管理,增强投资者关系,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所

股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司投资者关系管理指引》等法

律、法规和规章制度的规定,结合公司实际情况,现制定公司 2016 年

度投资者管理计划如下:

一、投资者关系管理责任人和组织机构

公司董事长为投资者关系管理的第一责任人,董事会秘书为投资者

关系管理的具体实施负责人;公司证券事务室是公司的投资者关系管理

职能部门,由董事会秘书领导,负责承办投资者关系的日常管理工作;

公司其他部门协助做好投资者关系管理工作。

二、投资者关系管理的原则和目标

(一) 公司投资者关系管理应遵循以下原则:

1、促进公司与投资者之间的良性关系,充分保障投资者知情权及其

合法权益的原则。

2、严格遵守《公司法》、《证券法》等有关法律、法规、规章及深圳

证券交易所有关业务规则规定的原则。

3、不影响公司生产经营、不泄露公司商业机密和未公开重大信息的

原则。

4、充分、合理、及时披露信息,平等对待所有投资者的原则。

(二) 通过各项投资者关系管理工作争取达到以下目标:

1、通过充分、完整的信息披露加强与投资者的沟通,促进投资者对

公司的了解和认同,树立公司良好的资本市场形象。

2、推动公司与投资者之间营造诚信互利的氛围,形成尊重投资者、

理解投资者、对投资者负责的企业文化。

3、投资者关系管理的最终目标是实现公司价值最大化和投资者利益

最大化。

三、2016 年度投资者关系管理的工作重点

公司投资者关系管理工作应当体现公平、公开、公正的原则,客观、

真实、准确、完整地介绍公司的经营状况、投资收益、成本、费用、股

份变动、可能面对的风险等情况,避免过度宣传可能给投资者决策造成

的误导。公司 2016 年的工作重点包括:

(一) 认真做好信息披露工作

及时、准确地做好信息披露工作,保证信息披露质量和透明度,按

时编制并披露公司定期报告和临时报告,确保公司信息披露内容的真实、

准确、完整。

1、严格按照中国证监会和深圳证券交易所的监管要求,按时编制并

披露《2015 年年度报告》及其摘要、《2016 年第一季度报告》、《2016 年

半年度报告》及其摘要和《2016 年第三季度报告》,特别要确保 2015 年

年度报告的编制质量,确保股东及潜在投资者能及时、准确、完整地了

解公司的经营成果、内部控制、财务状况、发展思路、风险因素和防范

对策等重要信息。

2、严格按照《重大资产重组管理办法》规定,及时披露资产重组进

展情况。

3、严格按照信息披露格式要求及时披露公司股东大会决议、董事会

决议、监事会决议、股权投资、股份变动、权益分派实施公告和其他重

要信息等临时报告,确保股东或潜在投资者能及时掌握公司的动态信息,

以便作出正确的投资决策。

(二) 认真做好信息沟通工作

1、积极筹备并组织好股东大会

公司按规定提前在指定媒体发布召开股东大会的通知,认真做好股

东大会的登记、安排工作。公司严格按照章程的规定在公司办公地址召

开股东大会现场会议。中小股东可根据自己的时间情况出席会议。对于

须提供网络投票的事项,公司开通网络投票方式供中小股东参与股东大

会的表决。公司诚邀新闻媒体记者列席会议并进行报道,增加股东大会

的透明度。公司董事、监事和董事会秘书出席会议,高级管理人员列席

会议。董事、监事、高级管理人员在股东大会上就股东的质询和建议作

出合理解释和说明。在股东大会召开时,公司及工作人员不得向参会者

披露任何未公开披露的信息。股东大会召开过程中如对到会的股东进行

自愿性信息披露,公司应尽快以深圳证券交易所认可的方式披露该信息。

2、做好年度业绩说明会

公司根据相关规定,为使投资者能够进一步了解公司的生产经营情

况,公司将于年报披露后,在深圳证券信息有限公司提供的网络平台举

行年度报告网上说明会,与广大投资者在线进行互动交流。

3、及时更新公司网站内容

在公司网站的日常维护和内容更新工作中,应做到以下几点:(1)凡

是公司在指定媒体披露的信息,应于披露当天在公司网站的最新公告栏

目披露该信息;(2)及时更新要闻报道、公司概况、主要业务、企业文化、

发展历程等栏目,以便投资者及时、准确、全面地了解公司的近况;(3)

在非重大、非敏感性信息上传之前,应对敏感信息进行排查,防止重大

信息、敏感信息的泄露。

4、做好投资者的来访接待工作

投资者、分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对象到公司

现场参观、座谈沟通前,实行预约制度,由公司证券事务室统筹安排。

公司应当避免在年报、半年报披露前三十日内接受投资者现场调研、媒

体采访等。

公司与特定对象进行直接沟通的,应要求特定对象出具公司证明或

身份证等资料,并要求特定对象签署承诺书,并指派两人或两人以上陪

同、接待,并合理、妥善地安排参观过程,避免参观者有机会获取未公

开重大信息,避免和防止由此引发泄密而导致相关的内幕交易。原则上

董事会秘书全程陪同并回答问题。

公司在与特定对象交流沟通的过程中,应当做好会议记录,内容应

至少包括活动时间、地点、方式(书面或口头)、单位、双方当事人姓名、

活动中谈论的有关公司的内容、提供的有关资料等,并在定期报告中将

信息披露备查登记情况以列表形式予以披露。公司应当将会议记录、现

场录音(如有)、演示文稿(如有)、向对方提供的文档(如有)等文件资料

存档并妥善保管。

公司在与特定对象交流沟通后,应当要求特定对象将基于交流沟通

形成的投资价值分析报告、新闻稿等文件在发布或使用前知会公司。

公司应当执行与特定对象交流沟通的事后复核程序,及时检查是否

存在可能因疏忽而导致任何未公开重大信息的泄漏,并明确一旦出现此

类情形,公司应当及时向所有投资者披露,确保所有投资者可以获取同

样信息。

5、及时答复投资者的询问

证券事务室负责答复投资者的询问,在做好解释工作的同时,要接

受投资者的监督。在日常工作中,应做到以下几点:

(1)确保投资者专线电话的畅通,严格保守公司商业秘密,耐心回答

投资者的询问,认真记录投资者提出的意见和建议,并将建议和不能解

答的问题及时上报相关领导,采纳投资者的合理建议或及时回应投资者

的质疑。做好电话沟通的登记工作,包括来电对象、时间、谈话内容、

电话号码等信息。

(2)及时登录查看“深圳证券交易所上市公司投资者关系互动平台”

(以下简称“互动平台”),就投资者对已披露信息的提问进行充分的分

析、说明和答复。公司不得在互动平台就涉及或者可能涉及未公开重大

信息的投资者提问进行回答。

(3)对于电话、传真、电子信箱、互动平台中涉及的比较普遍的非敏

感性问题及答复,公司可加以整理后在互动平台或公司网站的投资者专

栏中登载。

(4)对于投资者提出的邮寄年报的请求,证券事务室及时办理邮寄事

宜。

6、持续关注媒体报道,及时澄清不实信息

由于公司连续两年出现业绩亏损,将被退市风险警示,投资者对公

司的重组期望值越来越高,提出各种问题,证券事务室在做出正确回答

的同时积极传递正能量,同时将建议性的信息及时报告董事长;持续关

注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信息,可以通过互动平台的“上

市公司舆情监控系统”,查看公司的相关资讯,并及时反馈给公司董事

会及管理层。对于媒体上报道的传闻或者不实信息,董事会秘书应及时

进行求证、核实。对公司股票交易价格已经或可能产生较大影响或影响

投资者决策的信息,应及时向深圳证券交易所报告,由深圳证券交易所

审核确定是否披露澄清公告。

(三) 认真做好其他工作

1、关注公司股票交易,做好危机处理工作

公司股票交易价格或成交量出现异常波动时,公司应立即自查是否

存在应予披露而未披露的非公开重大信息,做好相关方面的沟通协调工

作。如发生危机时,公司应积极应对,努力采取有效的处理措施,使危

机的负面影响降至最低,减少危机事件对公司和投资者造成不必要的损

失。

2、做好公司投资者关系管理有关人员的培训工作

积极参加证券监管部门组织的各种关于投资者关系管理的培训,对

公司董事、监事、高级管理人员及相关人员(相关人员包括公司部门负责

人、控股子公司负责人及公司能够对其实施重大影响的参股公司负责人)

就投资者关系管理进行系统的培训和指导,提高其与特定对象进行沟通

的能力,增强其对相关法律法规、业务规则和规章制度的理解,树立公

平披露意识。

3、继续做好原职工持股会股票的清退工作

公司职工持股会于 2004 年 1 月 7 日注销,但由于部分会员未能及时

办理清退手续,公司将继续办理原持股会股票的清退,以维护广大投资

者的利益。

4、公司将进一步加强同投资者、分析师、证券服务机构人员、新闻

媒体等特定对象及其他潜在投资者沟通,积极寻求适合公司发展要求的

融资方式。

总之,投资者关系管理工作纷繁且复杂,但至关重要,公司将通过

股东大会、公司网站、接待来访、答复质询、互动平台以及电话答复等

多种渠道开展与投资者的双向交流与沟通,增进投资者对公司的了解和

认同,接受投资者的监督,树立公司良好的资本市场形象。

2016 年公司将通过开展上述投资者关系管理的各项工作,切实维护

投资者的合法知情权,提高投资者对公司的认同度,实现公司价值和股

东利益的最大化。

陕西兴化化学股份有限公司董事会

2016 年 2 月

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