保千里:2015年度内部控制评价报告

来源:上交所 2016-02-27 00:00:00
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公司代码:600074 公司简称:保千里

江苏保千里视像科技集团股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

江苏保千里视像科技集团股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部

控制规范体系),结合江苏保千里视像科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价

办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准

日)的内部控制有效性进行了评价。

一. 重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内

部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存

在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提

高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,

根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二. 内部控制评价结论

1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

2. 财务报告内部控制评价结论

√有效 □无效

1

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内

部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保

持了有效的财务报告内部控制。

3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务

报告内部控制重大缺陷。

4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

□适用 √不适用

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论

的因素。

5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

√是 □否

6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

√是 □否

三. 内部控制评价工作情况

(一). 内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

2

1. 纳入评价范围的主要单位包括:江苏保千里视像科技集团股份有限公司、江苏保千里视像科技集

团股份有限公司深圳分公司、深圳市保千里电子有限公司、深圳市彼图恩科技有限公司、深圳市图

雅丽特种技术有限公司、深圳市保千里科技有限公司、深圳市爱尔贝特科技有限公司、深圳市鹏隆

城实业发展有限公司、深圳市保千里智联宝生态科技有限公司、深圳市打令智能科技有限公司、南

京威卡尔软件有限公司、保千里(香港)电子有限公司、中哥智慧系统简易股份有限公司、保千里

(塞舌尔)电子有限公司。

2. 纳入评价范围的单位占比:

指标 占比(%)

纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 100%

纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比 100%

3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:

治理结构和议事规则、组织与岗位管理、信息与沟通、战略与经营管理、内部审计与监督、销售管

理、采购与业务外包、质量与安全管理、技术及研发管理、存货管理、生产与成本管理、人力资源管理、

资产管理、资金管理、投融资管理、担保业务、会计核算与财务报告管理、关联交易、税务管理内部制

度管理、信息系统管理的控制等领域。

4. 重点关注的高风险领域主要包括:

销售管理、采购管理、资金管理等领域。

5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存

在重大遗漏

□是 √否

6. 是否存在法定豁免

□是 √否

7. 其他说明事项

不适用

3

(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内

部控制评价指引》,组织开展内部控制评价工作。

1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

□是 √否

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规

模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。

2. 财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准

潜在错报占利润 错报≥3% 0.6%≤错报<3% 错报<0.6%

总额的比重

说明:

本报告定量标准中所指的财务指标值均为公司上年度经审计的合并报表数据。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质 定性标准

重大缺陷 重大缺陷指企业一个或多个控制缺陷的组合,会导致严重偏离控制目标。具备以下

特征的缺陷,认定为重大缺陷:

战略目标或关键业绩指标的设计或执行不合理,严重偏离且存在方向性错误,对战

略目标的实现产生严重负面作用;

导致重大财务损失,且财务损失长时间内不能恢复,或重大财务损失已威胁公司的

生存;

提交到监管机构及政府部门的财务报告完全达不到要求,并遭到严厉的处罚。

重要缺陷 重要缺陷是指企业一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺

陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标。具备以下特征的缺陷,认定为重要缺陷:

战略目标或关键业绩指标执行不合理,严重偏离,对战略目标的实现产生明显的消

极作用;

导致严重的财务损失,且财务损失较长时间内不能恢复,或重大财务损失对公司的

4

正常经营产生严重的负面影响;

提交到监管机构及政府部门的财务报告大部分不满足要求,并遭到较为严厉的处

罚。

一般缺陷 一般缺陷是指重大缺陷、重要缺陷以外的内控缺陷。具备以下特征的缺陷,认定为

一般缺陷:

对公司战略目标的最终实现造成阻碍,但是从中长期来看,这种阻碍的不良影响可

以逐渐消除;

导致一定程度的财务损失,且财务损失一段时间内不能恢复,或财务损失对公司的

正常经营产生一定的负面影响;

提交到相关监管机构的财务报告部分不满足要求,并遭到一般处罚;

公司存在的其他财务报告内控缺陷。

说明:

如上所述。

3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准

直接财产损失 损失≥税前利润总额×3% 税前利润总额×0.6%≤损 损失<税前利润总额

金额影响程度 失<税前利润总额×3% ×0.6%

直接财产损失金 损失在 1300 万及以上 260 万≤损失≤1300 万 损失小于 260 万

说明:

本报告定量标准中所指的财务指标值均为公司上年度经审计的合并报表数据。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质 定性标准

重大缺陷 严重违反法律、法规、规章、政府政策、其他规范性文件,导致中央级别监管机构

的调查,并被限令行业退出、吊销营业执照、强制关闭等;

对公司战略目标的最终实现造成严重阻碍,战略层面的指标或要求几乎全部不能完

成。

重要缺陷 违反法律、法规、规章、政府政策、其他规范性文件等,导致地方级别监管机构的

调查,并责令停业整顿等;

对公司战略目标的最终实现造成严重阻碍,战略目标中的关键指标难以完成。

5

一般缺陷 违反法律、法规、规章、政府政策、其他规范性文件等,导致地方政府或监管机构

的调查,并被处以罚款或罚金;

对公司战略目标的最终实现造成阻碍,但是从中长期来看,这种阻碍的不良影响可

以逐渐消除;或部分战略指标难以完成;

公司存在的其他非财务报告内控缺陷。

说明:

如上所述。

(三). 内部控制缺陷认定及整改情况

1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1. 重大缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

1.2. 重要缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

1.3. 一般缺陷

1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大

缺陷

□是 √否

1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要

缺陷

□是 √否

2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1. 重大缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

6

□是 √否

2.2. 重要缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

2.3. 一般缺陷

2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

大缺陷

□是 √否

2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

要缺陷

□是 √否

四. 其他内部控制相关重大事项说明

1. 上一年度内部控制缺陷整改情况

□适用 √不适用

2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

√适用 □不适用

2015 年公司内部控制体系基本建立健全,内部控制有效执行。2016 年公司将通过内部审计加

强公司内部监督,充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用,提高审计服

务职能及工作效率,保证审计工作质量,有针对性的提出审计意见,促进公司建立健全内控制度,

保证公司经营活动正常运行。

3. 其他重大事项说明

□适用 √不适用

7

董事长(已经董事会授权):庄敏

江苏保千里视像科技集团股份有限公司

2016年2月25日

8

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