凤形股份:关于召开2016年第一次临时股东大会公告

来源:深交所 2016-02-17 00:00:00
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证券代码:002760 证券简称:凤形股份 公告编号:2016-010

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确和完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确

性和完整性承担个别及连带责任。

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届

董事会2016年第二次会议于2016年2月16日以现场和通讯方式召开,

审议通过《关于召开2016年第一次临时股东大会的议案》,公司董事

会决定于2016年3月3日召开公司2016年第一次临时股东大会, 采取

现场投票与网络投票相结合的方式召开,现将本次股东大会有关事项

公告如下:

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2016年第一次临时股东大会

(二)会议召集人:公司董事会

(三)本次股东大会会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、

《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法

律、行政法规及《安徽省凤形耐磨材料股份有限公司章程》等规定。

(四)召开时间

1、现场会议:2016年3月3日(星期四)下午14:30

2、 网络投票时间

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票,时间为 2016

年3月3日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;

(2)通过互联网投票系统进行网络投票,时间为2016年3月2日

下午15:00 至2016年3月3日下午15:00期间的任意时间。

(五)股权登记日:2016年2月25日

(六)召开方式

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。公司

将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平

台。股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式。同一表决

权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

(七)出席对象

1、截至2016年2月25日下午15:00收市时在中国证券登记结算有

限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东

大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代

理人不必是公司的股东。

2、公司董事、监事和高级管理人员。

3、公司聘请的见证律师。

(八)现场会议召开地点:安徽省宁国市河沥经济技术开发区东

城大道北侧公司二楼会议室

二、会议审议事项

1、审议《关于补选公司第三届董事会独立董事的议案》;

2、审议《关于确定公司2016年度流动资金贷款额度的议案》。

以上议案详见公司在2016年2月17日的《中国证券报》、《证券

时报》、《证券日报》、《上海证券报》和巨潮资讯网

(http://www.cninfo.com.cn)上刊登的相关公告。

三、会议登记方法

(一)登记时间:2016年3月1日-2016年3月1日(上午9:00-11:00,

下午13:30-15:30)。

(二)登记地点:安徽省宁国市河沥经济技术开发区东城大道北侧

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司办公大楼四层证券部。

(三)登记方式

1、自然人股东:自然人股东出席的,需持有股东账户卡和本人

身份证原件及复印件进行登记;自然人股东委托代理人出席的,代理

人需持有双方身份证原件及复印件、授权委托书(见附件)和委托人

证券账户卡进行登记。

2、法人股东:法人股东的法定代表人出席的,需持有加盖公司

公章的营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人身份证明书和本人

身份证原件及复印件进行登记;委托代理人出席的,需持有加盖公司

公章的营业执照复印件、委托人证券账户卡、授权委托书(见附件)

和出席人身份证原件及复印件进行登记。

3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记,

但出席现场会议时务必携带相关资料原件并提交给本公司。异地股东

采用信函登记的以当地邮戳日期为准。本公司不接受采用电话方式进

行登记。

(四)注意事项:请在规定的登记时间持相关证件进行登记,登记截

止时间为2016年3月1日15:30。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所交

易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。

网络投票程序如下:

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:362760

2、投票简称:凤形投票

3、投票时间:2016年3月3日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00

4、在投票当日,“凤形投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股

东大会审议的议案总数。

5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议

案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,以此类推。每一议案应

以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票,视为所有

议案表达相同意见。本次股东大会议案对应“委托价格”一览表:

议案序号 议案名称 委托价格

总议案 所有议案 100

《关于补选公司第三

议案1 届董事会独立董事的 1.00

议案》

《关于确定公司2016

议案2 年度流动资金贷款额 2.00

度的议案》

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反

对,3 股代表弃权。表决意见对应“委托数量”一览表: 表决意见

类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(4)在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案均表示

相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和分议案进行了重复投票

的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对分议案投票表决,再对

总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其它未

表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表

决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(6)不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单

处理,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、投票时间:开始时间为2016年3月2日下午15:00,结束时间为2016

年3月3日下午15:00。

2、股东办理身份认证的流程

股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易

所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深

交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

(1)取得服务密码

1)申请服务密码

登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”;填

写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置服务密码。

如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活校验码。

2)激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验

码” 激活服务密码。

买入股票 买入价格 买入股数

369999 1.00 4位数字的激活校验码

该服务密码需要通过交易系统激活5分钟后使用,服务密码激活

后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。服务密码激活后

如遗失的,可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激

活方法类似。

(2)取得申请数字证书

申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机

构申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投

票系统进行投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”

选择“安徽省凤形耐磨材料股份有限公司2016年第一次临时股东大会

投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入您

的“证券帐号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择CA

证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;

(4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深

交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结

果以第一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行

投票的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股

东总数的计算;对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

(四)网络投票结果查询

如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券

交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投

票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券

公司营业部查询。

五、其他事项

(一)会议联系方式

联系人姓名:王振来 周琦

电话号码:0563-4150393

传真号码:0563-4150330

电子邮箱:wzl@fengxing.com

联系地址:安徽省宁国市河沥经济技术开发区东城大道北侧

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司董秘办

(二)会期半天,与会股东食宿及交通费用自理

六、备查文件

(一)公司第三届董事会2016年第二次会议决议

特此通知。

安徽省凤形耐磨材料股份有限公司董事会

二〇一六年二月十七日

附件:

授权委托书

兹委托___________ 先生/女士(以下简称“受托人”)代表本人(单位)出

席安徽省凤形耐磨材料股份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,并于本次股

东大会按照下列指示就下列议案投票,如没有做出指示,代理人有权按自己的意

愿表决,其行使表决权的后果均由本人(单位)承担。

议案一 1、审议《关于补选公司第三届董事会独立董事的议案》。

同意□ 反对□ 弃权□

议案二 2、审议《关于确定公司 2016 年度流动资金贷款额度的议案》

同意□ 反对□ 弃权□

委托人签名(盖章): 身份证号码:

持股数量: 股 股东账号:

受托人签名: 身份证号码:

委托日期:2016 年 月 日

委托书有效期限:自上述会议召开起至会议结束止。

注:1、股东请在选项中打√;

2、每项均为单选,多选无效,不填表示弃权;

3、授权委托书用剪报或复印件均有效。

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