上海三毛:2015年度内部控制评价报告

来源:上交所 2016-02-06 00:00:00
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公司代码:600689 900922 公司简称:上海三毛 三毛 B 股

上海三毛企业(集团)股份有限公司

2015 年度内部控制评价报告

上海三毛企业(集团)股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制

规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督

的基础上,我们对公司2015年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一. 重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控

制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导

企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任

何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责

任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经

营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理

保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根

据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二. 内部控制评价结论

1. 公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

2. 财务报告内部控制评价结论

√有效 □无效

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控

制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了

有效的财务报告内部控制。

3. 是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告

内部控制重大缺陷。

4. 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

□适用 √不适用

5. 内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

√是 □否

6. 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

√是 □否

三. 内部控制评价工作情况

(一). 内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1. 纳入评价范围的主要单位包括:上海三毛企业(集团)股份有限公司、上海三毛企业(集团)股份

有限公司销售分公司、上海三毛企业(集团)股份有限公司三翔毛纺针织厂、上海三毛企业(集团)股份有

限公司朝日服饰分公司、上海三进进出口有限公司、上海一毛条纺织有限公司、宝鸡凌云万正电路板有

限公司、太仓三毛纺织有限公司、上海三联纺织印染有限公司、上海三毛资产管理有限公司、上海茂发

物业管理有限公司、上海茂丰物业管理有限公司、上海寅丰服装有限公司、上海三毛保安服务有限公司、

上海嘉懿创业投资有限公司。

2. 纳入评价范围的单位占比:

指标 占比(%)

纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比 94.25

纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比 99.99

3. 纳入评价范围的主要业务和事项包括:

公司治理方面:组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、内部监督。

业务流程方面:资金活动、投资管理、全面预算管理、销售业务、采购业务、资产管理、工程项目管理、

生产管理、信息系统。

4. 重点关注的高风险领域主要包括:

(1)资金活动:资金计划的全面、及时、准确,资金调度的合理性、规范性和资金运营活动的管控力

度;

(2)销售业务:销售物流的跟踪、对客户的甄选、客户信用管理的规范性、定价政策的有效性及合理

性、销售结算方式的合理性及账款收回的及时性;

(3)采购业务:采购运营操作的规范性、采购定价政策的有效性和合理性,供应商信用管理的规范性;

(4)资产管理(存货):资产安全、资产管理的合理性、有效性;

(5)生产与仓储管理:生产流程的规范性、合理性、有效性,成本核算的合理性、合规性;存货管理

的规范性;

(6)投资管理:对外投资审批权限和程序、对外投资的安全性及有效性、投资风险的控制;

(7)信息系统:信息系统的有效性、操作规范性。

(8)内部监督:涉及整个集团内部,加强对内控制度的完善。

5. 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存

在重大遗漏

□是 √否

6. 是否存在法定豁免

□是 √否

(二). 内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,

组织开展内部控制评价工作。

1. 内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

□是 √否

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、

行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了

适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。

2. 财务报告内部控制缺陷认定标准

财务报告内部控制是指针对财务报告目标而设计和实施的内部控制。由于财务报告内部控制的目标集中

体现为财务报告的可靠性,因而财务报告内部控制的缺陷主要是指不能合理保证财务报告可靠性的内部

控制设计和运行缺陷。根据缺陷可能导致的财务报告错报的重要程度,公司采用定性和定量相结合的方

法将缺陷划分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准

资产总额 错报≥资产总额的 0.5 % 资产总额的 0.2%≤错报<资产 错报<资产总额的 0.2%

总额的 0.5%

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质 定性标准

重大缺陷 给公司带来重大的财务损失;

造成公司财务报告重大的错报、漏报;

造成的负面影响波及范围极广、普遍引起公众关注,给公司声誉带来无法弥补的损

害;

外部审计师发现当期财务报告存在重大错报,且内部控制运行未能发现该错报。

重要缺陷 给公司带来一定的财务损失;造成公司财务报告的中等程度错报、漏报;造成的负

面影响波及范围较广,在部分地区给公司声誉带来较大的损害;对于期末财务报告

过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、准确的

目标。

一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外,和财务报告相关的内部控制缺陷。

3. 非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准

资产总额 影响金额≥资产总额的 资产总额的 0.2%≤影响金 影响金额<资产总额的

0.5 %。 额<资产总额的 0.5% 0.2%

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质 定性标准

重大缺陷 对公司的战略制定、实施,对公司经营产生重大影响,无法达到重要营运目标或关键业

绩指标;

决策过程不充分导致重大失误;

经营行为严重违反国家有关法律法规并受到重大处罚;

中高级管理人员和高级技术人员大量流失;

制度缺失可能导致系统性失效、内部控制评价的结果特别是重大缺陷不能得到整改;

其造成的负面影响波及范围极广、普遍引起公众关注,为公司声誉带来无法弥补的损害。

重要缺陷 对公司的战略制定、实施,对公司经营产生中度影响,对达到营运目标或关键业绩指标

产生部分负面影响;

经营行为违反国家有关法律、法规;决策过程不充分导致重要失误;

违反企业内部规章,形成较大金额损失;

关键岗位业务人员流失严重;

内部控制评价的结果特别是重要缺陷未得到整改;

其造成的负面影响波及范围较广,在部分地区为公司声誉带来较大的损害。

一般缺陷 对公司的战略制定、实施,对公司经营产生轻微影响,减慢营运运行,但对达到营运目

标只有轻微影响;

决策程序效率不高;

违反内部规章,但未形成损失;

一般岗位业务人员流失严重;

内部控制评价的一般缺陷未得到整改。

(三). 内部控制缺陷认定及整改情况

1. 财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1. 重大缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是 √否

1.2. 重要缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷

□是 √否

1.3. 一般缺陷

报告期内公司不存在财务报告内部控制一般缺陷。

1.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大

缺陷

□是 √否

1.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要

缺陷

□是 √否

2. 非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1. 重大缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

2.2. 重要缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷

√是 □否

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司发现非财务报告内部控制重要缺陷,数量

1 个。

非财务报告 截至报告基 截至报告发

内部控制重 缺陷描述 业务领域 缺陷整改情况/整改计划 准日是否完 出日是否完

要缺陷 成整改 成整改

上海三进进 对海外贸易 销售管理 根据外贸业务的特点和实际情 否 否

出口有限公 客户进行调 况,对客户进行梳理,建立基本

司对海外贸 查的力度不 的资料档案。

易客户进行 够 在日常的外贸业务操作中,为了 是 是

调查的力度 最大限度的规避资金风险,公司

不够 采取先收汇后付款的方式来确

保公司资金安全。

对于创新型的融资产品或渠道, 是 是

在完善内部监管措施后,确保安

全的情况下慎重使用。

截至报告发出日,上海三进进出口有限公司已根据业务特点和实际情况,对客户进行了分级管理,但该

项整改措施尚未运行足够长时间。

2.3. 一般缺陷

报告期内公司不存在非财务报告内部控制一般缺陷。

2.4. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

大缺陷

□是 √否

2.5. 经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

要缺陷

√是 □否

发现未完成整改的非财务报告内部控制重要缺陷数量为 1 个。

四. 其他内部控制相关重大事项说明

1. 上一年度内部控制缺陷整改情况

√适用 □不适用

根据公司《内部控制审计报告》及《内部控制自我评价报告》,公司上一年度存在非财务报告内部控制

重要缺陷 2 个。整改情况如下:缺陷 1:公司下属子公司上海三进进出口有限公司存在对海外客户和实

际贸易方进行调查的力度和管控不够的缺陷,针对该缺陷,上海三进进出口有限公司根据外贸业务的特

点和实际情况进行整改,首先对客户进行梳理并按三种等级建立基本资料档案,但由于海外客户资信调

查尚存在一定的复杂度以及资信管理制度运行时间尚不够长,公司采取先收汇后付款及慎用创新性融资

产品进行防范风险。但截止报告日,该公司对海外贸易客户的资信等整改措施尚未能全部完成;缺陷 2:

公司在信息披露方面存在重要缺陷,此缺陷已于上一年度整改完毕。

2. 本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

√适用 □不适用

根据非财务报告内部控制缺陷的认定标准,本年度内公司存在非财务报告内部控制重要缺陷 1 个,目前

正积极采取整改措施,希望能通过自身制度的完善以及第三方机构的协助进行控制并规避可能发生的风

险。本公司董事会认为,内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等适应,并随

着情况的变化及时加以调整。2016 年,公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化

内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。

3. 其他重大事项说明

□适用 √不适用

董事长(已经董事会授权):邹宁

上海三毛企业(集团)股份有限公司

2016年2月6日

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