数源科技:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-02-06 00:00:00
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证券代码:000909 证券简称:数源科技 公告编号:2016-21

数源科技股份有限公司关于

召开2016年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚

假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要内容提示:

★ 股 东 大 会 届 次 : 2016 年 第 一 次 临 时 股 东 大 会

★ 现 场 会 议 召 开 时 间 : 2016 年 2 月 29 日 ( 星 期 一 ) 13:30

★ 股 权 登 记 日 : 2016 年 2 月 24 日

★会议召开方式:现场会议与网络投票相结合的方式

一.召开会议的基本情况

1. 股 东 大 会 届 次 : 2016 年 第 一 次 临 时 股 东 大 会 。

2. 股 东 大 会 的 召 集 人 : 公 司 董 事 会 。 公 司 于 2016 年 1 月 18 日

召 开 第 六 届 董 事 会 第 十 七 次 会 议 , 审 议 通 过 《 关 于 提 请 召 开 2016 年

第 一 次 临 时 股 东 大 会 的 议 案 》。

3. 本 次 会 议 召 开 符 合 有 关 法 律 、 行 政 法 规 、 部 门 规 章 、 规 范 性

文件和公司章程的规定。

4. 会 议 召 开 的 日 期 、 时 间 :

(1)现 场 会 议 召 开 日 期 、时 间 :2016 年 2 月 29 日( 星 期 一 )13:30;

(2)网 络 投 票 时 间 : 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 进 行 网 络 投 票

的 时 间 为 2016 年 2 月 29 日 ( 星 期 一 ) 9:30~ 11:30, 13:00~ 15:00;

通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 投 票 系 统( http://wltp.cninfo.com.cn)投 票 的 开

始 时 间( 2016 年 2 月 28 日 15:00)至 投 票 结 束 时 间( 2016 年 2 月 29

日 15:00) 间 的 任 意 时 间 ;

5. 会 议 的 召 开 方 式 : 采 用 现 场 表 决 与 网 络 投 票 相 结 合 的 方 式 召

6. 出 席 对 象 :

( 1) 在 股 权 登 记 日 持 有 公 司 股 份 的 股 东 。

1

于 股 权 登 记 日 2016 年 2 月 24 日 下 午 收 市 时 在 中 国 结 算 深 圳 分 公

司 登 记 在 册 的 公 司 全 体 股 东 均 有 权 出 席 本 次 股 东 大 会 ,并 可 以 以 书 面

形 式 委 托 代 理 人 出 席 会 议 和 参 加 表 决 ,该 股 东 代 理 人 不 必 是 本 公 司 股

东。

公司将在股权登记日后 3 日内刊登股东大会网络投票的提示性

公告。

( 2) 公 司 董 事 、 监 事 和 高 级 管 理 人 员 。

( 3) 公 司 聘 请 的 律 师 。

7.现 场 会 议 召 开 地 点 :浙 江 省 杭 州 市 西 湖 区 教 工 路 一 号 11 号 楼

2 楼;

8. 投 票 规 则

参 加 本 次 股 东 大 会 股 东 ,同 一 股 份 只 能 选 择 现 场 投 票 、深 圳 证 券

交 易 所 交 易 系 统 投 票 、深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 系 统 投 票 中 的 一 种 ,如

果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

二.会议审议事项

本次会议将审议以下议案:

1.《 关 于 公 司 符 合 非 公 开 发 行 A 股 股 票 条 件 的 议 案 》;

2.《 关 于 公 司 非 公 开 发 行 A 股 股 票 方 案 的 议 案 》; 该 议 案 内 容 逐

项审议:

2.01 发 行 股 票 种 类 和 面 值

2.02 发 行 对 象

2.03 发 行 数 量 及 认 购 方 式

2.04 发 行 方 式 和 发 行 时 间

2.05 定 价 基 准 日 、 定 价 原 则 及 发 行 价 格

2.06 锁 定 期 安 排

2.07 上 市 地 点

2.08 募 集 资 金 用 途

2.09 本 次 发 行 前 公 司 滚 存 利 润 分 配

2.10 发 行 决 议 有 效 期

本项议案关联股东西湖电子集团有限公司回避表决。

2

3.《 关 于 公 司 非 公 开 发 行 A 股 股 票 预 案 的 议 案 》;

本项议案关联股东西湖电子集团有限公司回避表决。

4.《 关 于 公 司 非 公 开 发 行 A 股 股 票 募 集 资 金 使 用 可 行 性 分 析 报 告

的 议 案 》;

本项议案关联股东西湖电子集团有限公司回避表决。

5.《 关 于 本 次 非 公 开 发 行 A 股 股 票 摊 薄 即 期 收 益 的 风 险 提 示 及 公

司 采 取 措 施 的 议 案 》;

6.《 关 于 本 次 非 公 开 发 行 A 股 股 票 涉 及 关 联 交 易 的 议 案 》;

本项议案关联股东西湖电子集团有限公司回避表决。

7.《 关 于 <数 源 科 技 股 份 有 限 公 司 未 来 三 年 ( 2016-2018 年 ) 股

东 回 报 规 划 >的 议 案 》;

8.《 关 于 与 西 湖 电 子 集 团 有 限 公 司 签 署 附 条 件 生 效 的 <关 于 数 源

科 技 股 份 有 限 公 司 之 股 份 认 购 合 同 >的 议 案 》;

本项议案关联股东西湖电子集团有限公司回避表决。

9.《 关 于 提 请 股 东 大 会 授 权 董 事 会 全 权 办 理 本 次 发 行 工 作 相 关 事

宜的议案》

10.《 关 于 提 请 修 改 <数 源 科 技 股 份 有 限 公 司 章 程 >的 议 案 》

11.《 关 于 提 请 修 改 <数 源 科 技 股 份 有 限 公 司 募 集 资 金 管 理 办 法 >

的议案》

以 上 第 5、 7、 9、 11 项 议 案 由 股 东 大 会 普 通 决 议 通 过 ; 第 1、 2、

3、 4、 6、 8、 10 项 议 案 由 股 东 大 会 特 别 决 议 通 过 。

上 述 议 案 具 体 内 容 详 见 2016 年 1 月 20 日 《 证 券 时 报 》、《 中 国

证 券 报 》、《 上 海 证 券 报 》及 巨 潮 资 讯 网 :http://www.cninfo.com.cn

《 数 源 科 技 :第 六 届 董 事 会 第 十 七 次 会 议 决 议 公 告 》、《 数 源 科 技 :非

公 开 发 行 A 股 股 票 预 案 》、《 数 源 科 技 :非 公 开 发 行 A 股 股 票 募 集 资 金

使 用 可 行 性 分 析 报 告 》、《 数 源 科 技 :关 于 本 次 非 公 开 发 行 A 股 股 票 摊

薄 即 期 收 益 的 风 险 提 示 及 公 司 采 取 措 施 的 公 告 》、《 数 源 科 技 :关 于 本

次 非 公 开 发 行 A 股 股 票 涉 及 关 联 交 易 的 公 告 》、《 数 源 科 技 :未 来 三 年

( 2016-2018 年 ) 股 东 回 报 规 划 》、《 数 源 科 技 : 关 于 与 西 湖 电 子 集 团

3

有 限 公 司 签 署 附 条 件 生 效 的 <关 于 数 源 科 技 股 份 有 限 公 司 之 股 份 认 购

合 同 >的 公 告 》、《 数 源 科 技 : 公 司 章 程 》、《 数 源 科 技 : 公 司 章 程 修 改

对 照 表 》、《 数 源 科 技 : 募 集 资 金 管 理 办 法 》。

三.现场股东大会会议登记方法

1. 登 记 时 间 :

2016 年 2 月 25 日 至 2016 年 2 月 26 日( 上 午 9:00-11:00,下 午

13:00-16:00, 双 休 日 除 外 )。

2. 登 记 方 式 :

股东大会采用现场登记、通过信函或传真方式登记。

( 1)符 合 条 件 的 个 人 股 东 持 本 人 身 份 证 、深 圳 证 券 股 东 账 户 卡 办

理登记;

( 2)符 合 条 件 的 法 人 股 股 东 持 深 圳 证 券 股 东 账 户 卡 、法 人 营 业 执

照 复 印 件 、法 定 代 表 人 证 明 书 、法 定 代 表 人 授 权 委 托 书( 格 式 见 附 件 )

和出席人身份证办理登记;

( 3)委 托 代 理 人 必 须 持 有 股 东 签 署 或 盖 章 的 授 权 委 托 书( 格 式 见

附 件 )、 股 东 本 人 身 份 证 、 深 圳 证 券 股 东 账 户 卡 、 代 理 人 本 人 身 份 证

办理登记手续。

( 4)股 东 也 可 用 信 函 或 传 真 方 式 登 记( 信 函 到 达 本 地 邮 戳 日 不 迟

于 2016 年 2 月 26 日 )。

3. 登 记 地 点 : 公 司 综 合 管 理 部 ( 浙 江 省 杭 州 市 西 湖 区 教 工 路 1

号 )。

四、参加网络投票的具体操作流程

本 次 股 东 大 会 ,公 司 将 向 股 东 提 供 网 络 投 票 平 台 ,股 东 可 以 通 过

深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 或 者 互 联 网 投 票 系 统 ( 地 址 为

http://wltp.cninfo.com.cn ) 参 加 网 络 投 票 。

(一)通过深交所交易系统投票的程序

1. 投 票 代 码 : 360909

2. 投 票 简 称 : 数 源 投 票

3. 投 票 时 间 : 2016 年 2 月 29 日 的 交 易 时 间 , 即 9: 30— 11: 30

和 13: 00— 15: 00。

4. 股 东 可 以 选 择 以 下 两 种 方 式 ( 二 选 一 ) 通 过 交 易 系 统 投 票 :

( 1) 通 过 证 券 公 司 交 易 终 端 网 络 投 票 专 用 界 面 进 行 投 票 。

4

( 2) 通 过 证 券 公 司 交 易 终 端 以 指 定 投 票 代 码 通 过 买 入 委 托 进 行

投票。

5. 通 过 证 券 公 司 交 易 终 端 网 络 投 票 专 用 界 面 进 行 投 票 的 操 作 程

序:

( 1) 登 录 证 券 公 司 交 易 终 端 选 择 “ 网 络 投 票 ” 或 “ 投 票 ” 功 能

栏目;

( 2) 选 择 公 司 会 议 进 入 投 票 界 面 ;

( 3) 根 据 议 题 内 容 点 击 “ 同 意 ”、“ 反 对 ” 或 “ 弃 权 ”;

6. 通 过 证 券 公 司 交 易 终 端 以 指 定 投 票 代 码 通 过 买 入 委 托 进 行 投

票的操作程序:

( 1) 在 投 票 当 日 ,“ 数 源 投 票 ”“ 昨 日 收 盘 价 ” 显 示 的 数 字 为 本

次股东大会审议的议案总数。

( 2) 进 行 投 票 时 买 卖 方 向 应 选 择 “ 买 入 ”。

( 3)在“ 委 托 价 格 ”项 下 填 报 股 东 大 会 议 案 序 号 。 100 元 代 表 总

议 案 ,1.00 元 代 表 议 案 1,2.00 元 代 表 议 案 2,依 此 类 推 。每 一 议 案

应以相应的委托价格分别申报。

股东大会对多项议案设置“总议案”的(总议案不包含累积投票

议 案 ), 对 应 的 议 案 号 为 100, 申 报 价 格 为 100.00 元 。

对 于 逐 项 表 决 的 议 案 ,如 议 案 2 中 有 多 个 需 表 决 的 子 议 案 ,2.00

元 代 表 对 议 案 2 下 全 部 子 议 案 进 行 表 决 , 2.01 元 代 表 议 案 2 中 子 议

案 ( 1), 2.02 元 代 表 议 案 2 中 子 议 案 ( 2), 依 此 类 推 。

表 1 本次股东大会议案对应“委托价格”一览表

议案序号 议 案 名 称 委托价格

总议案 议案 1 至议案 11 100

议案 1 《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》 1.00

议案 2 《关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案》 2.00

议案2中子议案(1) (1)发行股票种类和面值 2.01

议案2中子议案(2) (2)发行对象 2.02

议案2中子议案(3) (3)发行数量及认购方式 2.03

议案2中子议案(4) (4)发行方式和发行时间 2.04

5

议案2中子议案(5) (5)定价基准日、定价原则及发行价格 2.05

议案2中子议案(6) (6)锁定期安排 2.06

议案2中子议案(7) (7)上市地点 2.07

议案2中子议案(8) (8)募集资金用途 2.08

议案2中子议案(9) (9)本次发行前公司滚存利润分配 2.09

议案2中子议案(10) (10)发行决议有效期 2.10

议案 3 《关于公司非公开发行 A 股股票预案的议案》 3.00

议案 4 《关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性 4.00

分析报告的议案》

议案 5 《关于本次非公开发行 A 股股票摊薄即期收益的风险 5.00

提示及公司采取措施的议案》

议案 6 《关于本次非公开发行 A 股股票涉及关联交易的议案》 6.00

议案 7 《关于<数源科技股份有限公司未来三年(2016-2018 7.00

年)股东回报规划>的议案》

议案 8 《关于与西湖电子集团有限公司签署附条件生效的< 8.00

关于数源科技股份有限公司之股份认购合同>的议案》

议案 9 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发行工 9.00

作相关事宜的议案》

议案 10 《关于提请修改<数源科技股份有限公司章程>的议 10.00

案》

议案 11 《关于提请修改<数源科技股份有限公司募集资金管 11.00

理办法>的议案》

( 4)在“ 委 托 数 量 ”项 下 填 报 表 决 意 见 , 1 股 代 表 同 意 ,2 股 代 表

反对,3 股代表弃权。

表 2 议案表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见类型 委托数量

同意 1 股

反对 2 股

弃权 3 股

( 5) 股 东 对 总 议 案 进 行 投 票 , 视 为 对 除 累 积 投 票 议 案 外 的 其 他

所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次

6

有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,

则 以 已 投 票 表 决 的 分 议 案 的 表 决 意 见 为 准 ,其 他 未 表 决 的 议 案 以 总 议

案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,

则以总议案的表决意见为准。

( 6) 对 同 一 议 案 的 投 票 以 第 一 次 有 效 申 报 为 准 , 不 得 撤 单 。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1.互 联 网 投 票 系 统 开 始 投 票 的 时 间 为 2016 年 2 月 28 日( 现 场 股

东 大 会 召 开 前 一 日 ) 15: 00 , 结 束 时 间 为 2016 年 2 月 29 日 ( 现 场

股 东 大 会 结 束 当 日 ) 15: 00。

2. 股 东 通 过 互 联 网 投 票 系 统 进 行 网 络 投 票 ,需 按 照《 深 圳 证 券 交

易 所 投 资 者 网 络 服 务 身 份 认 证 业 务 指 引 (2014 年 9 月 修 订 )》 的 规 定

办 理 身 份 认 证 ,取 得“ 深 圳 证 券 交 易 所 数 字 证 书 ”或“ 深 圳 证 券 交 易

所 投 资 者 服 务 密 码 ”。

股东获取身份认证的具体流程:

A.申 请 服 务 密 码 的 流 程

登 陆 互 联 网 投 票 系 统 (网 址 :http://wltp.cninf o.com.cn的 “ 深

交 所 密 码 服 务 专 区 ” 注 册 ,再 通 过 深 交 所 交 易 系 统 激 活 服 务 密 码 。

投 资 者 在“ 深 交 所 密 码 服 务 专 区 ”填 写 相 关 信 息 并 设 置 服 务 密 码 ,

如 果 注 册 成 功 ,系 统 将 返 回 一 个 校 验 号 码 。校 验 号 码 的 有 效 期 为 七 日 。

投 资 者 通 过 深 交 所 交 易 系 统 激 活 服 务 密 码 ,比 照 深 交 所 新 股 申 购

业务操作,申报规定如下:

(1)买 入 “ 369999” 证 券 , 证 券 简 称 为 “ 密 码 服 务 ”;

(2)“ 申 购 价 格 ” 项 填 写 1.00 元 ;

(3)“ 申 购 数 量 ” 项 填 写 网 络 注 册 返 回 的 校 验 号 码 。

服务密码可以在申报五分钟后成功激活。

B.申 请 数 字 证 书 的 , 可 向 深 圳 证 券 信 息 公 司 或 其 委 托 的 代 理 发 证

机构申请。

申 请 数 字 证 书 咨 询 电 话 : 0755-88666172, 0755-88668486

网 络 投 票 业 务 咨 询 电 话 : 0755-83991192

3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在 规 定 时 间 内 通 过 深 交 所 互 联 网 投 票 系

统进行投票。

7

(1)登 录 wltp.cninfo.com.cn , 在 “ 上 市 公 司 股 东 大 会 列 表 ” 选

择 “ 数 源 科 技 股 份 有 限 公 司 2016年 第 一 次 临 时 股 东 大 会 投 票 ” ;

(2)进 入 后 点 击 “ 投 票 登 录 ” , 选 择 “ 用 户 名 密 码 登 陆 ” , 输 入

您 的 “ 证 券 账 户 号 ” 和 “ 服 务 密 码 ” ;已 申 领 数 字 证 书 的 投 资 者 可 选

择 CA证 书 登 录 ;

(3)进 入 后 点 击 “ 投 票 表 决 ” , 根 据 网 页 提 示 进 行 相 应 操 作 ;

(4)确 认 并 发 送 投 票 结 果 。

五.其他事项

1. 会 议 联 系 方 式

联系人:丁毅、陈欣

电 话 : 0571-88271018

传 真 : 0571-88271038

地址:浙江省杭州市教工路 1 号公司综合管理部

邮 编 : 310012

2. 会 议 费 用 : 出 席 会 议 人 员 的 交 通 费 、 食 宿 费 自 理 。

六 .备 查 文 件

1.数 源 科 技 股 份 有 限 公 司 第 六 届 董 事 会 第 十 七 次 会 议 决 议 。

特此公告。

数源科技股份有限公司董事会

2016 年 2 月 6 日

8

附件:

授权委托书格式(一)

授权委托书

兹委托 先生(或女士)代表本人(或单位)出席数源科技股份有限公

司 2016 年第一次临时股东大会,并对会议通知列明的决议事项代为行使表决权。

委托人签名(单位公章): 受托人签名:

身份证号码: 身份证号码:

委托人持股数: 受托时间:

委托人股票帐户: 委托时间:

授权委托书格式(二)

授权委托书

兹委托 先生(或女士)代表本人(或单位)出席数源科技股份有

限公司 2016 年第一次临时股东大会,并按照以下授权行使表决权:

序 通知议题 同意 反对 弃权

1 《关于公司符合非公开发行 A 股股票条件的议案》

2 《关于公司非公开发行 A 股股票方案的议案》

(1)发行股票种类和面值

(2)发行对象

(3)发行数量及认购方式

(4)发行方式和发行时间

(5)定价基准日、定价原则及发行价格

(6)锁定期安排

(7)上市地点

(8)募集资金用途

(9)本次发行前公司滚存利润分配

(10)发行决议有效期

3 《关于公司非公开发行 A 股股票预案的议案》

9

4 《关于公司非公开发行 A 股股票募集资金使用可行性分

析报告的议案》

5 《关于本次非公开发行 A 股股票摊薄即期收益的风险提

示及公司采取措施的议案》

6 《关于本次非公开发行 A 股股票涉及关联交易的议案》

7 《关于<数源科技股份有限公司未来三年(2016-2018 年)

股东回报规划>的议案》

8 《关于与西湖电子集团有限公司签署附条件生效的<关

于数源科技股份有限公司之股份认购合同>的议案》

9 《关于提请股东大会授权董事会全权办理本次发行工作

相关事宜的议案》

10 《关于提请修改<数源科技股份有限公司章程>的议案》

11 《关于提请修改<数源科技股份有限公司募集资金管理

办法>的议案》

说 明: 1. 同意请在相应栏目中打“ ∨”;反对打“× ”;弃权打“ Ο”

回避表决打“一”

委托人对通知中未列明的事项不享有表决权。

委托人签名(单位公章): 受托人签名:

身份证号码: 身份证号码:

委托人持股数: 受托时间:

委托人股票帐户:

委托时间:

10

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