罗顿发展股份有限公司
2016 年度投资者关系管理工作计划
根据《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、行政
法规、部门规章及业务规则，制定了公司 2016 年度投资者关系管理工作计划（以
下简称“计划”）。
一、指导思想
自觉、主动按照“公平、公正、公开”原则开展信息披露和投资者关系管理
工作，重视与投资者的双向沟通，平等对待全体投资者，客观、真实、准确、完
整地介绍和反映公司的实际状况，注意尚未公布信息及内部信息的保密，接受投
资者的监督。
二、管理机构
公司董事会秘书为投资者关系管理的负责人；公司董事会秘书办公室是公司
的投资者关系管理职能部门，由董事会秘书领导，负责承办投资者关系的日常管
理工作；公司其他部门协助董事会秘书办公室做好投资者关系管理工作。公司投
资 者 专 线 电 话 ： 0898-66258868-801 ， 传 真 ： 0898-66254868 ， 电 子 信 箱 ：
golden@public.hk.hi.cn 和 lawtonfz@163.com。
三、2016 年工作重点
通过股东大会、公司网站、接听投资者电话、接待来访、答复质询等渠道开
展与投资者的双向交流，促进投资者对公司的了解和认同。
（一）努力为股东参加股东大会创造条件
根据法律法规的要求，公司提前在指定媒体发布召开股东大会的通知，认
真作好股东大会的登记、安排组织工作。公司股东大会以现场和网络投票相结合
的方式召开。公司召开股东大会的地址是由股东大会召集人按照方便股东参加股
东大会的原则确定。根据《公司章程》的规定，公司董事、监事和董事会秘书应
当出席股东大会，其他高级管理人员应当列席股东大会。董事、监事、高级管理
人员在股东大会上就股东的质询和建议作出解释和说明。在股东大会召开时，公
司及工作人员不得向参会者披露任何未披露的信息。股东大会过程中如对到会的
股东进行自愿性信息披露，公司应尽快以上海证券交易所认可的方式披露该信息。
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（二）及时更新公司网站内容
在公司网站（http://www.lawtonfz.com.cn）开设了投资者关系专栏以及
公司概况、要闻报道、主要业务、企业文化、发展历程等栏目。投资者关系专栏
包括最新公告、发布上市、定期报告、临时报告、分红配股、公司章程、工作制
度、网上交流、董秘信箱。在公司网站的日常维护和内容更新工作中，应做到以
下几点：
1．董事会秘书办公室负责公司网站的日常维护，确保公司网站每天正常运
行；
2．凡是公司在指定媒体披露的信息，董事会秘书办公室应于披露当天在公
司网站的最新公告栏目披露公司信息；
3．董事会秘书办公室应及时在要闻报道栏目中发布非重大、非敏感性的公
司动态等信息，其他栏目的信息也应及时更新，以便投资者准确、全面地了解公
司的近况；
4．在非重大、非敏感性信息上传之前，董事会秘书办公室应对敏感信息进
行排查，有效防止重大信息、敏感信息的泄露 。
（三）热情接待投资者的来访
董事会秘书办公室接到投资者来访的预约函后，应立即进行办理预约手续，
确定可来访时间后，及时回复投资者。如有变化，应及时告知投资者提前或推迟
来访。投资者来访时，安排好相关负责人与投资者见面沟通，原则上董事会秘书
应全程参加采访或调研，并做好交谈内容的记录。在接受外界采访、调研过程中，
公司应注意尚未公布信息及内部信息的保密，不得披露任何未公开披露的信息，
避免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。投资者突然来访时，也应热情
接待，解答投资者的提问，聆听投资者的建议。
（四）及时答复投资者的询问
董事会秘书办公室负责答复投资者的询问。在日常工作中，应做到以下几点：
1．确保投资者专线电话和对外公告的电话在工作时间有人接听，耐心回答
投资者提出的问题；
2．投资者通过投资者关系互动平台或信箱等方式向公司提出的问题，公司
可应根据实际情况，在保证符合信息披露有关规定的前提下，及时回复或解答有
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