上海凤凰:董事会战略委员会议事规则

来源:上交所 2016-02-03 06:12:32
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战略委员会议事规则

上海凤凰企业(集团)股份有限公司

董事会战略委员会议事规则

第一章 总 则

第一条 为适应公司战略发展需要,保证公司发展规划和战略决

策的科学性,增强公司的核心竞争力,完善公司治理结构,根据《中

华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有

关规定,公司特设立董事会战略委员会,并制订本议事规则。

第二条 董事会战略委员会是董事会依据相应法律法规设立的

专门机构,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并

提出建议。

第二章 人员组成

第三条 战略委员会由三人及以上委员组成,其中独立董事不少

于二分之一。

第四条 公司董事长为战略委员会当然委员,其他委员由董事

长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一以上提名,并经

董事会选举产生。

第五条 战略委员会设召集人一名,由董事长担任,负责主持委

员会工作。

第六条 战略委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可

连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,则自动失去委员资

格。

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战略委员会议事规则

第七条 战略委员会委员必须符合下列条件:

(一)不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董

事、监事、高级管理人员的禁止性情形;

(二)最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当

人选的情形;

(三)最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行

政处罚的情形;

(四)具备良好的道德品行,熟悉公司所在行业,具有一定的宏

观经济分析与判断能力及相关专业知识或工作背景;

(五)符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。

第八条 不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为战略委

员会委员。战略委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情

形的,该委员应主动辞职或由公司董事会予以撤换。

第九条 战略委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数

低于规定人数的三分之二时,公司董事会应尽快指定新的委员人选。

在战略委员会委员人数达到规定人数的三分之二以前,战略委员会暂

停行使本议事规则规定的职权。

第十条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务规定适用于战略

委员会委员。

第三章 职责权限

第十一条 战略委员会主要行使下列职权:

(一)对公司的长期发展规划、经营目标、发展方针进行研究并

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战略委员会议事规则

提出建议;

(二)对公司章程规定的必须经董事会批准的重大资本运作、资

产经营项目等进行研究并提出建议;

(三)对其他影响公司发展战略的重大事项进行研究并提出建

议;

(四)对以上事项的实施进行跟踪检查;

(五)公司董事会授权的其他事宜。

第十二条 战略委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会

审议。

第四章 议事规则

第十三条 战略委员会每年应至少召开一次会议,并于会议召开

前五天通知全体委员,会议由召集人主持,召集人不能出席时可委托

其它一名委员主持。

第十四条 会议通知应至少包括以下内容:

(一)会议召开时间、地点;

(二)会议期限;

(三)会议需要讨论的议题;

(四)会议联系人及联系方式;

(五)会议通知的日期。

第十五条 战略委员会应由三分之二以上委员(含三分之二)出

席方可举行。每名委员享有一票的表决权,会议作出的决议须经全体

委员过半数通过。公司董事可以出席战略委员会会议,但非委员董事

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战略委员会议事规则

对会议议案没有表决权。

第十六条 战略委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他

委员代为出席会议并行使表决权。

委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提

交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。

第十七条 授权委托书应由委托人和被委托人签名,应至少包括

以下内容:

(一)委托人姓名;

(二)被委托人姓名;

(三)代理委托事项;

(四)对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对、弃权)以及

未做具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;

(五)授权委托的期限;

(六)授权委托书签署日期。

第十八条 战略委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其他委

员代为出席会议的,视为未出席相关会议。战略委员会委员连续两次

不出席会议的,视为不能适当履行其职权,公司董事会可以撤销其委

员职务。

第十九条 战略委员会如认为必要,可以召集与会议议案有关的

其他人员列席会议介绍情况或发表意见,但非战略委员会委员对议案

没有表决权。

第二十条 战略委员会会议的表决方式为举手表决或投票表决;

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战略委员会议事规则

临时会议可以采取通讯表决的方式召开。

第二十一条 战略委员会会议应当有书面记录,出席会议的委员

和会议记录人应当在会议记录上签名。会议记录作为公司档案由公司

董事会秘书保存。

第二十二条 战略委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面

形式报公司董事会。

第二十三条 出席会议的委员均对会议所议论事项有保密义务,

不得擅自披露有关信息。

第五章 决策程序

第二十四条 战略委员会会前的准备工作由公司相关部门组成

的评审小组或工作小组负责。

(一)由公司有关部门或控股(参股)企业的负责人将需要提交

战略委员会审查的基本资料报送评审小组或工作小组;

(二)由评审小组或工作小组进行初审,提出意见,并向战略委

员会提交相关方案。

第二十五条 战略委员会根据评审小组或工作小组提交的方案

召开会议,进行讨论,并将讨论结果报告董事会,同时反馈给评审小

组或工作小组。

第二十六条 董事会决议通过后,由公司有关部门和人员编制详

细的可行性报告。

第六章 附 则

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战略委员会议事规则

第二十七条 本议事规则自董事会审议通过之日起实施,修改时

亦同。

第二十八条 本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公

司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法

程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程

的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十九条 本议事规则解释权归属公司董事会。

上海凤凰企业(集团)股份有限公司

董 事 会

二〇一六年二月二日

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