上海凤凰:董事会提名委员会议事规则

来源:上交所 2016-02-03 09:18:18
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提名委员会议事规则

上海凤凰企业(集团)股份有限公司

董事会提名委员会议事规则

第一章 总 则

第一条 为完善公司治理结构,优化公司董事会和高级管理人员

的组成结构,促使董事会提名、任免董事、高级管理人员的程序更加

科学和民主,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、

《公司章程》及其他规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本

议事规则。

第二条 董事会提名委员会是董事会下设的专门工作机构,对董

事会负责,向董事会报告工作,主要负责对公司董事、高级管理人员

的提名、更换选任标准和程序等事项进行研究并提出建议。

第二章 人员组成

第三条 提名委员会由三人及以上委员组成,其中独立董事不少

于二分之一。

第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者

全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条 提名委员会设召集人一名,由独立董事委员担任,负责

主持委员会工作;召集人在委员内选举,并报请董事会批准产生。

第六条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连

选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,则自动失去委员

资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。

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提名委员会议事规则

第三章 职责权限

第七条 提名委员会的主要职责权限:

(一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的

规模和构成向董事会提出建议;

(二)研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会

提出建议;

(三)广泛搜寻合格的董事和高级管理人员的人选;

(四)对董事候选人和高级管理人选进行审查并提出建议;

(五)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出

建议;

(六)董事会授权的其他事宜。

第八条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审

议决定。

第四章 决策程序

第九条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合

本公司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择

程序和任职期限,形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。

第十条 董事、经理人员的选任程序:

(一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对

新董事、高级管理人员的需求情况,并形成书面材料;

(二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才

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提名委员会议事规则

市场等广泛搜寻董事、高级管理人员人选;

(三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部

兼职等情况,形成书面材料;

(四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高

级管理人员人选;

(五)召集提名委员会会议,根据董事、高级管理人员的任职条

件,对初选人员进行资格审查;

(六)在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月,

向董事会提出董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材

料;

(七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。

第五章 议事规则

第十一条 提名委员会每年至少召开一次会议,并于会议召开前

5 天通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委

托其他一名委员(独立董事)主持。

第十二条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可

举行;每一 名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体

委员的过半数通过。

第十三条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临

时会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十四条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他

高级管理人员列席会议。

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提名委员会议事规则

第十五条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提

供专业意见,费用由公司支付。

第十六条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的

议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。

第十七条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在

会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

第十八条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形

式报公司董事会。

第十九条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得

擅自披露有关信息。

第六章 附 则

第二十条 本议事规则自董事会决议通过之日起实施,修改时亦

同。

第二十一条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公

司章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法

程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程

的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十二条 本议事规则解释权归属公司董事会。

上海凤凰企业(集团)股份有限公司

董 事 会

二〇一六年二月二日

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