全信股份:独立董事就股权激励计划公开征集投票权报告书

来源:深交所 2016-02-03 00:00:00
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南京全信传输科技股份有限公司

独立董事就股权激励计划公开征集投票权报告书

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,

没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要提示

根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)《上市公司

股权激励管理办法(试行)》(以下简称“《管理办法》”)的有关规

定,南京全信传输科技股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)

独立董事赵雪媛受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2016

年2月23日召开的2016年第二次临时股东大会审议的相关议案向公司

全体股东征集投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述

内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负

有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人赵雪媛为征集人,按照《管理办法》的有关规定和其他独立

董事的委托就公司2016年第二次临时股东大会中相关议案征集股东

委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担

单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、

操纵市场等证券欺诈行为。

本次征集投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在中国证监

会指定的报刊或网站上公告。本次征集行动完全基于上市公司独立董

事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述,本报告书的履行不会违

反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)公司基本情况

公司名称:南京全信传输科技股份有限公司

公司证券简称:全信股份

公司证券代码:300447

公司法定代表人:陈祥楼

公司董事会秘书:陈祥楼(代)

公司联系地址:南京市鼓楼区汉中门大街301号国际服务外包大

厦01栋12层

公司邮政编码:210036

公司电话:025-83245761

公司传真:025-52777568

公司电子邮箱:sxl2029@126.com

(二)征集事项

由征集人向公司股东征集公司2016年第二次临时股东大会所审

议议案:

1.《南京全信传输科技股份有限公司股票期权激励计划(草案)》

及其摘要的议案

2.《南京全信传输科技股份有限公司股票期权激励计划管理办法》

的议案

3.《南京全信传输科技股份有限公司股票期权激励计划考核办法》

的议案

4.《关于提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相

关事宜的议案》

以上四项议案的委托投票权。

(三)本委托投票权报告书签署日期为2016年2月2日。

三、本次股东大会基本情况

关于本次临时股东大会召开的具体情况,请详见公司于 2016 年

2 月 3 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的《南京全信传

输科技股份有限公司关于召开 2016 年第二次临时股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事、董事会提名

委员会召集人赵雪媛女士,其基本情况如下:

赵雪媛女士,中国国籍,无境外居留权,1970年出生,研究生学

历。1994年至今,历任中央财经大学会计系助教,讲师,副教授,现

任中央财经大学会计学院教授,并担任公司独立董事。专业背景为财

务和会计,不负责具体公司经营业务。

2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷

有关的重大民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何

协议或安排;其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、

主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害

关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为本公司的独立董事,出席了公司于 2016 年 2 月 2 日

召开的第三届董事会十八次会议,并且对《南京全信传输科技股份有

限公司股票期权激励计划(草案)》及其摘要的议案、《南京全信传输

科技股份有限公司股票期权激励计划管理办法》的议案、《南京全信

传输科技股份有限公司股票期权激励计划考核办法》的议案、《关于

提请股东大会授权董事会办理公司股票期权激励计划相关事宜的议

案》以上四项议案投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及公司章程规定制

定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截止2016年2月17日下午15:00收市后,在中国

证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议

登记手续的公司全体股东。

(二)征集时间:2016年2月18日至2月19日上午9:30 - 11:30,下

午14:00 - 17:00

(三)征集方式:采用公开方式在证监会指定的信息披露媒体《证

券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上发布报告书进行委托

投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤

1、按本报告书附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投

票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托

书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授

权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印

件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;

法人股东按本条规定提交的所有文件应由股东法定代表人逐页签字

并加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为自然人股东的,其应提交本人身份证复印

件、授权委托书原件、股票账户卡复印件;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经

公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本

人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集

时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递

的方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信函或特快专递方式的,

收到时间以公司董事会办公室收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件

人如下:

地址:南京市鼓楼区汉中门大街301号国际服务外包大厦01栋12

收件人:孙璐

邮编:210036

联系电话:025-83245761

传真:025-52777568

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电

话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托书”。

4、由公司2016年第二次临时股东大会进行见证的律师事务所见

证律师对法人股东和自然人股东提交的前述所列示的文件进行形式

审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

(五)委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条

件的授权委托将被确认为有效:

1. 已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指

定地点;

2. 在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

3. 股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且

授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

4. 提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授

权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断

签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

(七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲

自或委托代理人出席会议。

(八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照

以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登

记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集

人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记

并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对

征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失

效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,

并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征

集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人:

2016 年 2 月 2 日

附件一:

南京全信传输科技股份有限公司

独立董事征集投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅

读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《南京全信传输科技股份

有限公司独立董事就股权激励计划公开征集投票权报告书》、《南京

全信传输科技股份有限公司关于召开2016年第二次临时股东大会的

通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事征

集投票权的报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授

权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托南京全信传输科技股

份有限公司独立董事赵雪媛女士作为本人/本公司的代理人出席南京

全信传输科技股份有限公司2016年第二次临时股东大会,并按本授权

委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

表决意见

序号 审议事项 同 反 弃

意 对 权

《南京全信传输科技股份有限公司股票期权

1

激励计划(草案)》及其摘要的议案

1.1 激励对象的确定依据和范围

1.2 激励计划所涉及的标的股票来源和数量

1.3 激励对象获授的股票期权分配情况

股票期权激励计划的有效期、授予日、等待期、

1.4

可行权日和禁售期

1.5 股票期权的行权价格或行权价格的确定办法

1.6 激励对象获授权益、行权的条件

1.7 股票期权激励计划的调整方法和程序

1.8 股票期权会计处理

公司实行股票期权激励计划的程序、授予股票

1.9

期权及激励对象行权的程序

1.10 公司与激励对象各自的权利和义务

1.11 公司、激励对象发生异动时如何实施激励计划

《南京全信传输科技股份有限公司股票期权

2

激励计划管理办法》的议案

《南京全信传输科技股份有限公司股票期权

3

激励计划考核办法》的议案

《关于提请股东大会授权董事会办理公司股

4

票期权激励计划相关事宜的议案》

注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,

对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只

能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审议事项

投弃权票。

委托人签名(盖章):

身份证号码或营业执照注册登记号:

股东账号:

持股数量:

签署日期:

本项授权的有效期限:自签署日至2016年第二次临时股东大会结

束。

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