泰山石油:董事会2016年第一次临时股东大会提示性公告

来源:深交所 2016-01-26 00:00:00
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证券代码:000554 股票简称:泰山石油 公告编号:2016-05

中国石化山东泰山石油股份有限公司董事会

2016 年第一次临时股东大会提示性公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在任何虚

假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

中国石化山东泰山石油股份有限公司(以下简称“公司”)于

2016 年 1 月 9 日在《证券时报》、《证券日报》以及巨潮资讯网

(http://www.cninfo.com.cn )上公告了《关于召开 2016 年第一

次临时股东大会的通知》(2016-04 号),本次股东大会采取现场投

票与网络投票相结合的方式表决,现对本次股东大会再次通知并就有

关事项提示公告如下:

一、召开会议基本情况

1、股东大会届次:2016 年第一次临时股东大会

2、股东大会召集人:公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会

符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等

有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件以及《公司章程》的规

定。

4.召开时间:

现场会议时间:2016 年 1 月 28 日下午 14:30

网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时

间为 2016 年 1 月 28 日上午 9:30—11:30,下午 13:00—15:00;通过

互联网投票系统投票的具体时间为:2016 年 1 月 27 日 15:00 至 2016

年 1 月 28 日 15:00 期间的任意时间。

1

5、会议召开方式

本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人

出席现场会议;

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统

和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在

上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系

统行使表决权。

公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现

场投票、网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。

网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式,同一股份只

能选择其中一种方式。如果出现重复投票将以第一次投票结果为准。

6、现场会议召开地点:山东省泰安市东岳大街 104 号公司三楼

会议室。

7、股权登记日:2016 年 1 月 25 日。

8、出席对象:

(1)截至 2016 年 1 月 25 日(星期一)下午收市时在中国证券

登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东

可委托代理人出席会议并参加表决,该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的会议见证律师。

二、会议审议事项:

2

1、本次股东大会审议的议案为:

议案 1:关于增补吴彦明先生为公司第八届监事会监事的议案》。

2、披露情况:本次股东大会所审议议案的详细内容,请参见

于 2016 年 1 月 9 日刊登在《证券时报》、《证券日报》以及巨潮资

讯(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。

三、出席会议登记办法

1、登记手续:

(1)法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司公章

的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委

托代理人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证。

(2)个人股东须持本人身份证及股东账户卡办理登记手续;受

委托出席的股东代理人还须持有授权委托书和出席人身份证。

(3)异地股东可通过信函或传真方式进行登记,传真、信函以

登记时间内公司收到为准,本公司不接受电话方式登记。传真:

0538-8265450(自动)

2、登记地点:山东省泰安市东岳大街 104 号公司证券部。

3、登记时间:2016 年 1 月 27 日上午 8:30 至下午 17:00。

四、参加网络投票股东的身份认证和投票程序

本次股东大会在股权登记日登记在册的公司股东均可以通过深

圳证券交易所交易系统或者互联网投票系统参加网络投票。网络投票

的相关事宜具体如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序

3

1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为 2016 年

1 月 28 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00。

投票程序比照深圳证券交易所买入股票操作。

2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东申报一笔买入

委托即对议案进行投票,该证券相关信息如下:

投票代码: 360554

投票证券简称: 泰山投票

3、股东投票的具体流程:

(1)输入买入指令

(2)输入投票代码

(3)在委托价格项下填写股东大会议案序号,如申报价格 1.00

元代表对议案 1 进行表决。

每一议案应以相应的委托价格分别申报,具体情况如下:

议案序号 议案名称 对应申报价格

议案一 关于增补吴彦明先生为公司第八届监事会监事 1.00

的议案

(4)在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代

表反对,3 股代表弃权。具体如下表所示:

表决意见种类 对应的申报股数

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

4

(5)确认投票委托完成。

4、投票注意事项

(1)对同一议案的投票只能申报一次,投票不能撤单;

(2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报, 深圳证券交易

所交易系统作自动撤单处理。

(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序

1、股东获取身份认证的具体流程:股东可以采用服务密码或数

字证书的方式进行身份认证。

A、申请服务密码登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的“密

码服务”专区;填写“姓名”、“身份证号”、“证券帐户”等资料,

设置 6-8 位的服务密码;如成功申请,系统会返回一个 4 位数字的激活

校验码。服务密码密码激活 5 分钟后即可使用。服务密码激活后长期

有效,参加其他公司网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可

通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

B、申请数字证书可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证

机 构 申 请 。 具 体 操 作 参 见 深 交 所 互 联 网 投 票 系 统

(http://wltp.cninfo.com.cn )“证书服务”栏目。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登陆网址

(http://wltp.cninfo.com.cn )的互联网投票系统进行投票。

(1) 登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司网上

股东大会列表”选择“中国石化山东泰山石油股份有限公司 2015 年

第一次临时股东大会”。

5

(2) 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登录”,输入

您的“证券帐户号”和“服务密码”;已申领数字证书的股东可选择

CA 证书登陆。

(3) 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;确

认并发送投票结果。

3、股东通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间

为:2016 年 1 月 27 日 15:00—2016 年 1 月 28 日 15:00 期间的任意时

间。

(三)网络投票注意事项

1、对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次

申报为准,网络投票不能撤单。

2、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通

过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表

决结果以第一次有效投票结果为准。

五、其他事项

1、参加现场会议时,请出示相关证件及授权文件。

2、本次股东会议现场会议会期半天,与会人员食宿及交通费自

理。

3、联系方式:

联系人:李支清

电话:0538-6269630

传真:0538-8265450

6

六、备查文件

公司第八届董事会第十三次会议决议。

特此公告。

中国石化山东泰山石油股份有限公司

董 事 会

2016 年 1 月 26 日

7

附件

授权委托书

兹全权授权 先生(女士)代表我单位(本人)出

席中国石化山东泰山石油份有限公司 2016 年第一次临时股东大会,

并代为行使表决权。

委托人签字: 委托人股东代码:

委托人身份证号码: 委托人持股数:

受托人签名: 委托日期:

受托人身份证号码:

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划

“√ ”):

议案序号 议案内容 表决意见

赞成 反对 弃权

议案一 关于增补吴彦明先生为公司第八届

监事会监事的议案

如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自

己决定表决:

□ 可以 □不可以

委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期:

8

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