证券代码:300141 证券简称:和顺电气 编号:2016-003
苏州工业园区和顺电气股份有限公司
关于召开 2016 年第一次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,并对
公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
苏州工业园区和顺电气股份有限公司第二届董事会第十四次会
议审议通过了《关于提请召开 2016 年第一次临时股东大会的议案》,
同意召开本次股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件和公司章程 的规定。现将本次会议有关事项通知如
下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会名称:2016 年第一次临时股东大会
2、召集人:苏州工业园区和顺电气股份有限公司董事会
二、 会议时间:
1、现场会议的召开时间为:2016 年 2 月 18 日上午 9:30;
2、网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票
的具体时间为 2016 年 2 月 18 日(星期四)交易日上午 9:30——11:30,
下午 13:00——15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网
络投票的时间为开始时间(2016 年 2 月 17 日下午 15:00)至投票结束
时间(2016 年 2 月 18 日下午 15:00)期间的任意时间。
3、会议地点:苏州工业园区和顺路 8 号公司办公大楼五楼会议
室
4、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结
合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过
上述系统行使表决权。
5、投票规则:公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份
只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所
互联网系统投票中的一种方式, 不能重复投票。具体规则为:
(1)如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以
第一次投票为准;
(2)如果同一股份通过交易系统和互联网重复投票,以第一次
投票为准;
(3)如果同一股份通过交易系统或互联网多次重复投票,以第
一次投票为准。
6、股权登记日:2016 年 2 月 15 日下午收市时
7、出席对象:
(1)于股权登记日下午 3 时深圳证券交易所交易结束时,在中
国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东均
可出席本次股东大会。自然人股东应本人亲自出席股东大会,本人不
能出席的,可委托授权代理人出席;法人股东应由法定代表人亲自出
席,法定代表人不能出席的,可委托授权代理人出席。(授权委托书
式样附后)
(2)本公司董事、监事及高管人员。
(3)保荐机构代表、公司聘请的律师等相关人员。
三、会议审议事项
1、审议《关于董事会换届选举的议案》
1.1 选举非独立董事
第三届董事会非独立董事选举适用累积投票制进行表决,对以下
非独立董事候选人进行投票选举:
1.1.1 姚建华
1.1.2 吴永德
1.1.3 肖 岷
1.1.4 李良仁
1.2 选举独立董事
第三届董事会独立董事选举适用累积投票制表决,对以下独立董
事候选人进行投票选举:
1.2.1 周定华
1.2.2 朱兆斌
1.2.3 袁文雄
上述独立董事候选人的任职资格和独立性尚需深圳证券交易所
备案审核无异议后,公司 2016 年第一次临时股东大会方可进行表决。
2、审议《关于监事会换届选举的议案》
第三届监事会非职工代表监事选举适用累积投票制表决,对以下
非职工代表监事候选人进行投票选举:
2.1 束济银
2.2 林赛男
四、会议登记事项
1、登记方式
(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡进行登记;委托
代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、授权委托书和股东账户
卡进行登记。
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持营业执照复印件
(加盖公章)、法定代表人身份证明和股东账户卡进行登记;由法定代
表人委托的代理人出席会议的,须持代理人本人身份证、营业执照复
印件、授权委托书和股东账户卡进行登记。
(3)异地股东可以采用书面信函或传真办理登记,不接受电话
登记。
2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2016 年 2 月 16 日
上午 9:00—16:30
3、登记地点:苏州工业园区和顺路 8 号公司董事会秘书办公室。
五、参与网络投票的股东身份认证与投票程序:
本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统
投票和互联网投, 网络投票程序如下:
(一)采用交易系统投票的投票程序
1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为
2016 年 2 月 18 日上午 9:30 至 11:30,下午 13:00 至 15:00;
2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入
委托的方式对表决项进行投票:
投票证券代码 证券简称 买卖方向 买入价格
365141 和顺投票 买入 对应申报价格
3、股东投票的具体程序
(1)输入买入指令;
(2)输入证券代码;
(3)在“买入价格”项下填报股东大会议案申报价格,对于选
举非独立董事、独立董事、非职工代表监事的议案,如议案 1 为选举
非独立董事,1.01 代表第一位候选人,1.02 代表第二位候选人,以
此类推;每一议案应以相应的价格分别申报,具体如下表:
议案序号 议案内容 对应申报价格
1 关于董事会换届选举的议案 累积投票制
1.1 关于选举第三届董事会非独立董事 --
1.1.1 姚建华 1.0.1
1.1.2 吴永德 1.0.2
1.1.3 肖 岷 1.0.3
1.1.4 李良仁 1.0.4
1.2 关于选举第三届董事会独立董事 --
1.2.1 周定华 2.01
1.2.2 朱兆斌 2.02
1.2.3 袁文雄 2.03
2 关于监事会换届选举的议案 累计投票制
2.1 束济银 3.01
2.2 林赛男 3.02
(4)在“委托股数”项目下填报投给某候选人的选举票数,股
东拥有的表决票总数具体如下:
议案 1.1 选举非独立董事 4 名,股东拥有的表决票总数=持有股
份数×4;
议案 1.2 选举独立董事 3 名,股东拥有的表决票总数=持有股份
数×3;
议案 2 选举非职工代表监事 2 名,股东拥有的表决票总数=持有
股份数×2。
投给候选人的选举票数对应“委托数量”一览表
投给候选人的选举票数 委托数量
对候选人 A 投×1 票 ×1
对候选人 B 投×2 票 ×2
… …
合计 该股东持有的表决票总数
4、计票规则
(1)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票
为准。即如果股东先 对一项或多项议案投票表决,再对总议案投票
表决,则已先投票的一项或多项议案 的表决意见为准,其他未表决
的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议 案进行投票表
决,再对一项或多项议案进行表决,则以总议案的表决为准。
(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合
上述规定的申报无效, 深交所交易系统作自动撤单处理。
(3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一
次投票为准。
(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深
圳证券交易所互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点
击投票查询功能,可以查看个人网络 投票结果,或通过投票委托的
证券公司营业部查询。
(二)采用互联网投票操作流程
1、股东获取身份认证的流程按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字
证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址
http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”注册,填写相关信
息并设置服务密码。如服务密码激活指令在上午 11:30 前发出,当
日下午 13:00 即可使用;如服务密码激活指令在上午 11:30 后发出,
次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的
代理发证机构申请。
2、股东根据服务密码或数字证书登陆网址
http://wltp.cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。
3、投票时间通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为
2016 年 2 月 17 日下午 15:00 至 2016 年 2 月 18 日下午 15:00 期间的
任意时间。
六、其他事项
1、联系方式
联 系 人:褚晟、徐书杰
电 话:0512-62862607
传 真:0512-67905060
联系地址:苏州工业园区和顺路 8 号
2、本次股东大会会期半天,出席会议的股东食宿费及交通费自
理
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络
投票系统遇突发 重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通
知进行。
4、对于采用累积投票制的议案,公司股东应当以其所拥有的选
举票数(即股份数与应选人数之积)为限进行投票,如股东所投选举
票超过其拥有选举票数的,其对该项议案所投的选举票视为无效。
特此通知!
苏州工业园区和顺电气股份有限公司董事会
二○一六年一月二十日
附件:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表本单位(本人),
出席苏州工业园区和顺电气股份有限公司 2016 年第一次临时股东大
会,并代为行使表决权,并按以下投票指示代表本人(本公司)进行
投票。
序号 议 案 同意 弃权 反对
议案一 《关于董事会换届选举的议案》
1.1 非独立董事候选人
1.1.1 姚建华
1.1.2 吴永德
1.1.3 肖 岷
1.1.4 李良仁
1.2 独立董事候选人
1.2.1 周定华
1.2.2 朱兆斌
1.2.3 袁文雄
议案二 《关于监事会换届选举的议案》
2.1 束济银
2.2 林赛男
1、委托人可在“同意”、“弃权”、“反对”方框内划“√”,做出投票指示;
2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。
委托人(签章): 委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
受托人(签名): 受托人身份证号码:
年 月 日
注:1、授权委托书复印件有效;
2、委托人为法人,应加盖法人公章并由法定代表人签字。