欣龙控股:关于召开2016年第一次临时股东大会的通知

来源:深交所 2016-01-19 00:00:00
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证券代码:000955 证券简称:欣龙控股 公告编号:2016-003

欣龙控股(集团)股份有限公司

关于召开 2016 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、

误导性陈述或者重大遗漏。

根据公司目前的实际情况,公司拟于 2016 年 2 月 4 日召开 2016

年第一次临时股东大会,股东大会有关事项如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2016 年第一次临时股东大会

2、会议召集人:公司董事会

3、本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、

规范性文件和公司章程的相关规定。

4、会议召开时间:

现场会议召开时间:2016 年 2 月 4 日下午 14:30

网络投票时间:

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:

2016 年 2 月 4 日上午 9:30—11:30,下午 13:00—15:00;

(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:

2016 年 2 月 3 日下午 15:00 至 2016 年 2 月 4 日下午 15:00 期间的任

意时间。

5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结

合的方式。

6、股权登记日:2016 年 1 月 27 日

7、出席会议对象:

(1)于股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册

的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人

出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议召开地点:海南省海口市龙昆北路 2 号帝豪大厦 17 层公

司会议室

二、会议审议事项

1、审议议题:

(1)《关于公司董事会换届的议案》

(2)《关于公司监事会换届的议案》

(3)《关于续聘公司 2015 年度财务报告及内部控制审计机构的

议案》

2、独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核

无异议,股东大会方可进行表决。

3、本次选举董事、独立董事和监事分别采用累积投票方式进行。

4、本次股东大会的提案内容刊登于 2016 年 1 月 19 日的《中国

证券报》、《证券时报》、《证券日报》以及巨潮资讯网。

三、会议登记办法:

1、登记方式:

(1)法人股东持营业执照复印件(须加盖公章)、股东帐户卡、

授权委托书和代理人本人身份证办理登记手续;

(2)个人股东持股东帐户卡、本人身份证办理登记手续;受托

代理人持授权委托书、委托人及代理人的身份证、委托人股东帐户卡

办理登记手续;

(3)异地股东可以用信函或传真方式登记。

2、登记时间:2016 年 1 月 29 日上午 9:00—11:30,下午

15:00-17:30。

3、登记地点:

海南省海口市龙昆北路 2 号珠江广场帝豪大厦 17 层公司证券事

务部 邮编:570125

联系电话:(0898)68585274

传 真:(0898)68582799

联 系 人:汪 燕

4、受托行使表决权人表决时需提供本人身份证、授权委托书(原

件)及委托人的证券帐户卡。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票

系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。参加网络投

票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件 1。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系电话:0898-68585274 传真:0898-68582799

邮箱:xlkg@xinlong-holding.com

联 系 人:汪 燕

2、会议费用:

会期半天,与会股东食宿及交通费自理。

欣龙控股(集团)股份有限公司

董 事 会

2016 年 1 月 18 日

附件 1:

参加网络投票的具体操作流程

一. 通过深交所交易系统投票的程序

1、投票代码:深市股东的投票代码为“360955”。

2、投票简称:“欣龙投票”。

3、投票时间:2016 年 2 月 4 日的交易时间,即 9:30—11:30 和

13:00—15:00。

4、股东可以选择以下两种方式(二选一)通过交易系统投票:

(1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

(2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行

投票。

5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程

序:

(1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能

栏目;

(2)选择公司会议进入投票界面;

(3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投

票议案则填写选举票数。

6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投

票的操作程序:

(1)在投票当日,“欣龙投票”“昨日收盘价”显示的数字为本

次股东大会审议的议案总数。

(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3)在“委托价格”项下填报下表所列的“委托价格”。如选举

非独立董事,则 1.01 元代表第一位候选人,1.02 元代表第二位候选

人,依此类推;如选举独立董事,则 2.01 元代表第一位候选人,2.02

元代表第二位候选人,依此类推;如选举非职工代表监事,则 3.01

元代表第一位候选人,3.02 元代表第二位候选人。本次股东大会表

决时填报 4.00 元则代表对议案 3 进行表决。

本次股东大会需表决的议案事项需逐项进行表决,其顺序号及对

应的申报价格如下表:

议案 议案名称 委托价格

序号

1 《关于公司董事会换届的议案》 累积投票

(1)选举非独立董事(各股东拥有的可表决的股份总数=股东所代表的

有表决权的股份总数×6)

1.1 选举郭开铸为公司第六届董事会董事 1.01

1.2 选举魏毅为公司第六届董事会董事 1.02

1.3 选举潘英为公司第六届董事会董事 1.03

1.4 选举陈喆为公司第六届董事会董事 1.04

1.5 选举郑从容为公司第六届董事会董事 1.05

1.6 选举金永为公司第六届董事会董事 1.06

(2)选举独立董事(各股东拥有的可表决的股份总数=股东所代表的有

表决权的股份总数×3)

1.7 选举李中为公司第六届董事会独立董事 2.01

1.8 选举郭义彬为公司第六届董事会独立董事 2.02

1.9 选举刘云亮为公司第六届董事会独立董事 2.03

2 《关于公司监事会换届的议案》 累积投票

选举非职工代表监事(各股东拥有的可表决的股份总数=股东所代表的有

表决权的股份总数×2)

2.1 选举阮江南为公司第六届监事会监事 3.01

2.2 选举黎晓红为公司第六届监事会监事 3.02

3 关于续聘公司 2015 年度财务报告及内部控制审计机构的议案 4.00

(4)在“委托数量”项下填报选举票数或表决意见。

①对于采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某

位候选人的选举票数。上述第 1、2 项议案采取累积投票制方式选举

(非独立董事和独立董事的选举表决分别进行)。

例如:议案 2 选举 2 名监事,股东拥有的可表决的股份总数=股

东所代表的有表决权的股份总数×2

股东既可以用其所有投票权集中选举一名监事,也可分散投票给

2 名监事。累积投票制下投给候选人的选举票数对应“委托数量”如

下表:

投给候选人的选举票数 委托数量

对候选人 A 投 X1 票 X1 股

对候选人 B 投 X2 票 X2 股

… …

合 计 该股东持有的表决权总数

对于采用累积投票制的议案,股东应当以其所拥有的选举票数为

限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差

额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票不视为有

效投票。

其中:

A、选举非独立董事

可表决股份总数=股东所持有公司的股份总数×6

股东可把表决票投给 1 名或多名候选人,但投给 6 名非独立董事

候选人的票数合计不能超过可表决股份总数。

B、选举独立董事

可表决股份总数=股东所持有公司的股份总数×3

股东可把表决票投给 1 名或多名候选人,但投给 3 名独立董事候

选人的票数合计不能超过可表决股份总数。

C、选举非职工代表监事

可表决股份总数=股东所持有公司的股份总数×2。

股东可把表决票投给 1 名或多名候选人,但投给 2 名监事候选

人的票数合计不能超过可表决股份总数。

②对于不采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报表决

意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。表决意见对应

“委托数量”如下表:

表决意见类型 委托数量

同意 1股

反对 2股

弃权 3股

(5) 对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 2 月 3 日(现场股

东大会召开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 2 月 4 日(现场

股东大会结束当日)下午 3:00。

2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交

易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定

办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

公司可以写明具体的身份认证流程。

3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。

附件 2:

授权委托书

兹委托 先生(女士)代表本公司(本人)出席 2016 年

2 月 4 日召开的欣龙控股(集团)股份有限公司 2016 年第一次临时

股东大会,并代为行使表决权。

委托人名称:

委托人身份证或营业执照号:

受托人姓名:

受托人身份证号码:

委托人持股数:

委托人股东帐号:

委托权限如下:

序号 议案名称 委托表决意见

关于公司董事会换届的议案

1

(1)选举非独立董事(各股东拥有的可表决的股份总数=股东所代表的有

表决权的股份总数×6)

1.1 选举郭开铸为公司第六届董事会董事 票

1.2 选举魏毅为公司第六届董事会董事 票

1.3 选举潘英为公司第六届董事会董事 票

1.4 选举陈喆为公司第六届董事会董事 票

1.5 选举郑从容为公司第六届董事会董事 票

1.6 选举金永为公司第六届董事会董事 票

(2)选举独立董事(各股东拥有的可表决的股份总数=股东所代表的有表

决权的股份总数×3)

1.7 选举李中为公司第六届董事会独立董事 票

1.8 选举郭义彬为公司第六届董事会独立董事 票

1.9 选举刘云亮为公司第六届董事会独立董事 票

关于公司监事会换届的议案

2

选举非职工代表监事(各股东拥有的可表决的股份总数=股东所代表的有表

决权的股份总数×2)

2.1 选举阮江南为公司第六届监事会监事 票

2.2 选举黎晓红为公司第六届监事会监事 票

关于续聘公司 2015 年度财务报告及内部

3 同意□ 反对□ 弃权□

控制审计机构的议案

注:1、第 1、2 项议案采用累积投票制,股东在所列每项“委托表决意见”

栏填所投选举票数;

2、第 3 项议案请在对应“委托表决意见”栏中用“√”表示;

3、对于在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行

表决。

委托人签名/盖章:

委托日期: 年 月 日

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