财通证券股份有限公司
关于电光防爆科技股份有限公司定期现场检查报告
保荐机构名称:财通证券股份有限公司 被保荐公司简称:电光科技
保荐代表人姓名:何斌辉 联系电话:0571-87828048
保荐代表人姓名:韩卫国 联系电话:010-68537918
现场检查人员姓名:韩卫国
现场检查对应期间: 上半年√下半年
现场检查时间:2015年12月31日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段[包括但不限于《深圳证券交易所上市公司保荐工作指引》(以下
简称“本指引”)第33 条所列]:1、对上市公司有关人员进行了访谈;2、对有
关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录、照相;3、
获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员
及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完 √
整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确
√
认
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门
√
规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
1
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程
√
序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否
√
履行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否
√
独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞
√
争
(二)内部控制
现场检查手段(包括但不限于本指引第33 条所列):1、对上市公司有关人员
进行了访谈;2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复
制、记录、照相;3、获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部
√
审计部门
2.是否在股票上市后6 个月内建立内部审计制度并
√
设立内部审计部门(中小企业板上市公司适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议
内部审计部门提交的工作计划和报告等(中小企业 √
板和创业板上市公司适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内
部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(中小 √
企业板和创业板上市公司适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告
一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工
√
作中发现的问题等(中小企业板和创业板上市公司
适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放
√
与使用情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月
内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划 √
(中小企业板和创业板上市公司适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月
内向审计委员会提交年度内部审计工作报告(中小 √
企业板和创业板上市公司适用)
2
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交
一次内部控制评价报告(中小企业板和创业板上市 √
公司适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项
√
是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段(包括但不限于本指引第33 条所列):1、对上市公司有关人员
进行了访谈;2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复
制、记录、照相;3、获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2、会议决议是否由出席会议的董事、监事签名确认 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重
√
要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符
√
合公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网
√
站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执
行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第33 条所列):1、对上市公司有关人员
进行了访谈;2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复
制、记录、照相;3、获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联
人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的 √
制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直
√
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信
√
息披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息
√
披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿
√
被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履
√
行了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段(包括但不限于本指引第33 条所列):1、对上市公司有关人员
进行了访谈;2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复
制、记录、照相;3、获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协
√
议
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情
√
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施 √
地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资
金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资
√
金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未
在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、 资金使用与已披露情况一致,
投资效益是否与招股说明书等相符 项目进度已进行调整
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
4
(六)业绩情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第33 条所列):1、对上市公司有关人员
进行了访谈;2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复
制、记录、照相;3、获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明
√
显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第33 条所列):1、对上市公司有关人员
进行了访谈;2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复
制、记录、照相;3、获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段(包括但不限于本指引第33 条所列):1、对上市公司有关人员
进行了访谈;2、对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行查阅、复
制、记录、照相;3、获取了相关书面文件、访谈记录等现场检查资料和证据:
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原
√
因
5
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重
√
大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是
√
否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
2015年1-9月,公司归属于上市公司股东的净利润(含非常性损益)与去年同期
相比保持相对稳定。
6
(本页无正文,为《财通证券股份有限公司关于电光防爆科技股份有限公司现场
检查报告》之签署页)
保荐代表人签字:
周涛
韩卫国
财通证券股份有限公司
年 月 日
7